Simplifier et surveiller les envois faits par les employés
Si vous êtes une grande entreprise, UPS CampusShip® vous aide à centraliser les envois faits par plusieurs employés sur une plateforme Web simple.
Parlez à un représentant UPS pour commencer.
Avec UPS CampusShip, vous pouvez :
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- Superviser les activités d’expédition de plusieurs employés qui expédient des colis UPS.
- Obtenir des renseignements détaillés sur les transactions d’expédition. Répartir les frais d’expédition avec précision.
- Attribuer des privilèges d’expédition à l’ensemble de votre organisation.
- Contrôler les privilèges d’expédition entre différents groupes d’employés en fonction de leurs rôles.
- Oublier les installations ou les mises à jour coûteuses. Accessible pratiquement n’importe où, n’importe quand.
Connexion des profils d’utilisateurs individuels à votre compte CampusShip
Les identifiants de profil UPS partagés créent des risques de sécurité. Créez des profils uniques pour chaque utilisateur, afin de garantir leur sécurité lorsque vous partagez les renseignements de votre compte.
- Étape 1 : Identifiez les utilisateurs qui auront besoin d’accéder au profil partagé et saisissez leur nom, leur adresse de courriel et les fonctionnalités nécessaires.
- Étape 2 : Créez des identifiants de connexion uniques pour chaque utilisateur pour éviter tout risque de sécurité.
- Étape 3 : Connectez-vous et sélectionnez « Administration CampusShip » dans le menu déroulant, puis ajoutez de nouveaux utilisateurs à l’entreprise ou invitez des utilisateurs existants pour un accès partagé.
- Remarque : Vous pouvez créer plusieurs profils en même temps en utilisant le téléversement d’un fichier CSV.
- Étape 4 : Attribuez à chaque utilisateur l’ensemble de privilèges qui correspond à ses exigences d’accès.
- Remarque : Un administrateur de l’entreprise peut être nécessaire pour valider et ajouter des utilisateurs. Nous recommandons que chaque entreprise désigne au moins deux administrateurs pour assurer un accès continu.
- Étape 5 : Chaque utilisateur doit se connecter avec un profil individuel et confirmer qu’il peut exécuter les tâches requises.
- Résolvez tout accès manquant.
FAQ UPS CampusShip
Comment commencer avec UPS CampusShip?
L’inscription à UPS CampusShip est ouverte à tous les clients disposant d’un compte de paiement UPS. Contactez UPS pour communiquer avec un représentant commercial qui pourra inscrire votre entreprise et vous faire démarrer du bon pied.
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Qui sont les utilisateurs typiques d’UPS CampusShip?
Les utilisateurs typiques d’UPS CampusShip sont des entreprises travaillant dans les secteurs des services professionnels et de la vente au détail.
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UPS CampusShip me permet-il de créer plusieurs envois en lots?
Oui. Avec UPS CampusShip, vous pouvez importer un lot de 250 envois maximum à partir d’un fichier CSV. Vous pouvez donc traiter rapidement de grandes quantités d’envois vers plusieurs destinations.
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UPS CampusShip fonctionne-t-il avec des tarifs négociés par le client?
Oui, mais l’autorisation des tarifs négociés pour les clients UPS CampusShip n’est pas un processus en libre-service. Contactez UPS pour communiquer avec un représentant commercial qui pourra s’en charger pour vous.
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Comment les nouveaux utilisateurs sont-ils intégrés à UPS CampusShip?
Les utilisateurs sont intégrés par un administrateur de CampusShip une fois l’entreprise inscrite. Chaque utilisateur reçoit un code d’utilisateur, un lien vers l’URL de CampusShip unique de l’entreprise et un mot de passe temporaire pour la première connexion.
Des utilisateurs différents peuvent-ils avoir des rôles distincts ?
Oui. CampusShip prend en charge plusieurs rôles, notamment administrateur d’entreprise, administrateur de site et expéditeur, chacun disposant de différents niveaux d’accès. L’administrateur CampusShip de votre organisation gère les rôles des utilisateurs, l’accès à la facturation et les autorisations d’expédition.