Perguntas mais frequentes sobre Registro de Envio

Registros de Envios, permitem criar remessas incompletas e salvar as informações para processamento posterior, por você ou por outra pessoa, dependendo dos privilégios atribuídos pelo administrador do CampusShip. Depois de inseridas as informações, é possível salvá-las e imprimir um Registro de Envio do pacote. Uma pessoa autorizada, pode então usar o Registro de Envio anexo ao pacote para recuperar os dados salvos, preencher as informações e imprimir uma etiqueta de envio para concluir a remessa.

Se o Administrador do CampusShip atribuiu a você o privilégio de criar Registros de Envios, insira as informações sobre o envio na página Enviar um Pacote, conforme o faria normalmente. Uma vez inseridas todas as informações sobre o envio e, se você deseja salvá-las e criar um Registro de Envio para concluí-lo mais tarde, selecione Imprimir e Salvar Registro de Envio .

Em seguida, imprima o Registro de Envio e anexe-o ao pacote para ser processado posteriormente e o envio ser concluído. Além disso, você pode criar um Registro de Envio nas páginas Opções Adicionais de Envio e Selecionar Formulários de Exportação, (quando apropriado).

Nota: O link Registro de Envio só estará disponível para aqueles a quem o administrador tiver atribuído esse privilégio.

Para processar um Registro de Envio, selecione Processar Registro de Envio na área à esquerda. Em seguida, examine o código de barras ou digite o ID do Registro de Envio e selecione Submeter. Você verá em seguida informações incompletas sobre o envio, associadas a este Registro de Envio. Forneça as informações que faltam para processar o Registro de Envio.

Dependendo dos privilégios atribuídos pelo administrador, você poderá preencher diferentes conjuntos de informações:

• Privilégio de Edição Total: Se você tiver essa autoridade, poderá editar todas as informações do envio.
• Privilégio Somente Peso: Se você tiver essa autoridade, só poderá informar os pesos dos pacotes.

Independentemente de seus privilégios, será possível optar por atualizar o Registro de Envio, selecionando o link Atualizar, ou por concluir o envio e imprimir as etiquetas, selecionando Fazer sua Remessa Agora. A atualização do registro salva as novas informações, mas não imprime a etiqueta de envio. A seleção de Fazer sua Remessa Agora, conclui o envio, permitindo imprimir as etiquetas. Essa opção remove também o Registro de Envio da lista Histórico de Registros de Envios.

Para ver uma lista de Registros de Envios criada por você, selecione Exibir Registros de Envio na área à esquerda. Nota: Só será possível ver uma lista de Registros de Envios se o Administrador do CampusShip tiver atribuído a você o privilégio de criar Registros de Envios. A página Histórico de Registros de Envios, exibirá todos os registros criados e que ainda não foram processados. Uma vez processado o Registro de Envio e criada uma remessa, esse registro não mais será mostrado como parte do Histórico de Registros de Envio. Além disso, os registros serão removidos da lista após 30 dias.

É possível exibir e/ou editar as informações sobre o envio para cada registro, (selecione Excluir/Editar) ou exclua inteiramente um ou mais Registros de Envios, (selecione Excluir). É possível também optar por Repetir o Envio, o que fará com que seja criado um novo envio com as mesmas informações. Se for preciso reimprimir o Registro de Envio real associado ao envio específico, (se o original foi perdido ou estiver danificado), escolha os registros apropriados na lista e selecione Reimprimir Registros.

Sim, é possível adicionar documentos de exportação ao seu Registro de Envio, se eles forem necessários. Basta criar os documentos apropriados no processo Enviar um Pacote, e selecionar Imprimir e Salvar Registro de Envio. Entretanto, se for necessário atualizar os documentos de exportação quando o Registro de Envio for processado, apenas alguém com privilégios de Edição Total poderá atualizar essas informações.