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Perguntas mais Freqüentes sobre a Utilização de Ferramentas de Exportação

Como exporto endereços?

Em vez de modificar manualmente endereços individuais nos seus catálogos de endereços, um administrador pode exportar endereços para um arquivo e modificar vários registros. O arquivo modificado pode, então, ser importado de volta para o UPS CampusShip.

  1. Para exportar informações do catálogo de endereços, selecione Minhas Configurações na barra de ferramentas do CampusShip.
  2. Selecione Exportar endereços na seção Catálogo de Endereços Corporativo ou na seção Catálogo de Endereços Pessoal no módulo de Catálogo de Endereços. A seleção de qualquer um dos links criará automaticamente a sua solicitação de exportação e exibirá a página Status de Importação/Exportação.
  3. Na página Status de Importação/Exportação, selecionar Atualizar em uma categoria de exportação atualizará o status dos relatórios “Em andamento”. Depois que uma exportação estiver concluída, selecione Visualizar dados para baixar o arquivo exportado.


Além disso, você pode selecionar um dos links exportados em Arquivos importados/exportados no menu lateral da seção de Administração. A seleção do link criará a sua solicitação de exportação.

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Como exporto locais?

Em vez de modificar manualmente locais separados, um administrador pode exportar informações sobre local a partir do UPS CampusShip para um arquivo, modificar vários registros e, em seguida, reimportar o arquivo modificado para o UPS CampusShip.

  1. Para exportar as informações sobre local, selecione Administração na barra de ferramentas do CampusShip. Em seguida, selecione Gerenciar Locais em Administrar CampusShip. Selecione Exportar Locais. Para recuperar resultados de local, insira um nome de local e defina os critérios de filtragem (isto é, "contém" ou "corresponde exatamente"). Se não estiver certo de como é a ortografia do local, selecione o link Pesquisar para localizar e selecionar um nome de local.
  2. Selecione um ou mais locais nos resultados. Para definir quais campos do local devem ser incluídos no arquivo de exportação, selecione Exportar Dados. Opcionalmente, é possível selecionar Exibir Seleções se tiver muitas seleções e desejar exibir uma lista consolidada das seleções.
    Nota: Os conjuntos de resultado podem se estender por várias páginas. Para navegar por uma longa lista de resultados, utilize os links Próximo e Anterior. Para exportar todas as localizações administradas, selecione Exportar Dados para Todas as Localizações Administradas, em vez de pesquisar.
  3. Na página Exportar Arquivos de Localização, selecione os campos para exportar. Para criar o pedido de exportação do arquivo de locais, selecione Exportar Dados. Seu pedido será criado automaticamente e a página Status de Importação/Exportação será exibida.
  4. Na página Status de Importação/Exportação, selecionar Atualizar com a categoria de exportação adequada irá atualizar o status dos relatórios de "Em Andamento". Após concluir uma exportação, selecione Visualizar Dados para fazer download do arquivo exportado.

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Como exporto números de referência?

Em vez de modificar manualmente números de referência individuais, um administrador pode exportar informações de número de referência para um arquivo e modificar vários registros. O arquivo modificado poderá então ser reimportado para o UPS CampusShip.

Para exportar as informações sobre o número de referência, selecione Administração na barra de ferramentas do CampusShip. Em seguida, selecione Exportar Números de Referência em uma lista de números de referência exibida na Página Gerenciar Números de Referência.

Seu pedido será criado automaticamente e a página Status de Importação/Exportação será exibida.Na página Status de Importação/Exportação, selecionar Atualizar com a categoria de exportação adequada irá atualizar o status dos relatórios "Em Andamento". Após concluir uma exportação, selecione Visualizar Dados para fazer download do arquivo exportado.

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Como exporto usuários?

  1. Para exportar as informações sobre o usuário, selecione Administração na barra de ferramentas CampusShip. Em seguida, selecione Gerenciar Usuáriose, em seguida, selecione Exportar Usuários. Uma tela de pesquisa de usuários será exibida.
  2. Insira um nome de local para recuperar todos os usuários atribuídos a esse local. Se não estiver certo de como é a ortografia do local, selecione o link Pesquisar para localizar e selecionar o nome do local. Opcionalmente, insira um nome ou frase para filtrar os resultados de pesquisa para um local. Por exemplo, para recuperar todos os usuários com o nome Smith no Local X, insira "Smith" no campo de pesquisa e o local X no campo nome do local.
  3. Selecione um ou mais usuários nos resultados. Para criar o pedido de exportação do arquivo de usuários, selecione Exportar Dados. Opcionalmente, é possível selecionar Exibir Seleções se tiver muitas seleções e desejar consultar uma lista consolidada das seleções. Para criar o pedido de exportação do arquivo de usuários, selecione Exportar Dados.
  4. Seu pedido será criado automaticamente e a página Status de Importação/Exportação será exibida. Na página Status de Importação/Exportação, selecionar Atualizar com a categoria de exportação adequada irá atualizar o status dos relatórios "Em Andamento". Após concluir uma exportação, selecione Visualizar Dados para fazer download do arquivo exportado.


Nota:
Os conjuntos de resultado podem se estender por várias páginas. Para navegar em uma longa lista de resultados, utilize os links Avançar e Voltar .

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Como verifico o status da exportação do arquivo?

Depois de criar o pedido de exportação de arquivo, uma tela será exibida, permitindo verificar o status do pedido de exportação.

O Status do Pedido de Exportação de Arquivo pode incluir:

  • Em Andamento: Isso indica que um pedido de exportação está sendo processado e será concluído em alguns momentos, dependendo do tamanho. Para exibir o status mais atual, atualize a página.
  • Concluído: Exibe um link para Visualizar Dados.
  • Concluído com Erros: Exibe links para Visualizar Dados e Erros.
  • Falha: Exibe um link para Visualizar Erros.


Para verificar o status de outras atividades de exportação, selecione Mostrar Tudo, Apenas Localização, Apenas Usuários, Apenas Catálogo de Endereços Corporativo ou Apenas Número de Referência na lista drop-down.

O Arquivo de exportação será um arquivo de Valores Separados por Vírgula (.csv), um arquivo que contém apenas texto simples e no qual cada campo é separado por uma vírgula sem espaços. Cada registro em um arquivo exportados estará em sua própria linha. Se um campo não for obrigatório ou estiver vazio, uma vírgula será inserida para "ir para" o próximo campo. Assim, o formato pode conter várias vírgulas em uma linha sem espaços. O arquivo deve terminar com a extensão .csv.

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