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Perguntas mais Frequentes sobre Documentos de Exportação

Que tipo de fatura devo fornecer para meus envios internacionais?

Todas as remessas que não sejam documentos requerem uma fatura comercial.

Três cópias da fatura comercial ou da fatura pro-forma (se uma fatura comercial não estiver disponível) são requeridas para todas as remessas sem documentos. Papel timbrado  pode ser utilizado para essas faturas, se contiver todas as informações requeridas da remessa presente na fatura.

Nota: O UPS Connect gera documentação de exportação automaticamente.

A fatura comercial deve incluir:

  • Nome e endereço do remetente (vendedor) conforme mostrado na etiqueta de endereço, incluindo uma pessoa para contato e um número de telefone
  • Nome e endereço do destinatário, incluindo país de destino e CEP, conforme mostrado na etiqueta de endereço.Para ajudar a assegurar uma pronta entrega, uma pessoa para contato e um número de telefone devem ser incluídos.
  • Data da Fatura
  • Ordem de compra ou número da fatura, se for aplicável
  • Nome e endereço do comprador (importador) se for diferente do destinatário, incluindo um nome para contato e um número de telefone
  • Descrição completa de cada item que está sendo enviado
  • Informações sobre do que o item é feito e para que é usado (inclua os Códigos Harmonizados Aduaneiros, se souber)
  • País de Origem onde o item foi fabricado?
  • Número de unidades, valor unitário e valor total de cada item. Para amostras e artigos sem valor comercial, um valor nominal ou de mercado deve ser declarado para fins alfandegários
  • Despesas de Transporte e Valor Declarado ou seguro
  • Valor total da remessa, incluindo moeda para efetivação do pagamento
  • Motivo da Exportação. Por exemplo: venda, conserto e transferência entre filiais
  • Os Termos da Venda (Incoterm) que definem as taxas incluídas no valor total da fatura. Por exemplo:CIF é Custo, Seguro e Frete
  • Número de pacotes e peso total dos pacotes
  • Assinatura do remetente e data

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O NAFTA - Certificado de Origem é emitido pelo Canadá, México e Estados Unidos, incluindo Porto Rico, para determinar se mercadorias importadas em seus países recebem impostos reduzidos ou eliminados conforme especificado pelo NAFTA (North American Free Trade Agreement).

Para formulários que são preenchidos on-line, esse aplicativo foi projetado somente para mercadorias cuja origem seja os EUA ou Porto Rico. Ao fazer remessas dos EUA ou Canadá, prepare um original e duas cópias da fatura. Ao fazer remessas de Porto Rico, prepare um original e uma cópia.

O NAFTA - Certificado de Origem deve ser anexado a uma fatura se a remessa for avaliada como sendo maior que:

  • US$1.000,00 e estiver sendo enviada para um destino mexicano a partir do Canadá ou dos EUA.
  • $1.600CAD (dólares canadenses) e estiver sendo enviada a um destino canadense a partir do México ou dos EUA.
  • US$2.500,00 e estiver sendo enviada para um destino dos EUA a partir do Canadá ou do México.

As remessas avaliadas como sendo menores que os valores acima não requerem um NAFTA - Certificado de Origem. Em vez disso, o cliente deve digitar a seguinte declaração na fatura da remessa:

"Pelo presente, eu certifico que a mercadoria coberta por esta remessa, é qualificada como mercadoria originária para fins de tratamento tarifário preferencial sob o NAFTA."

Para obter tratamento tarifário preferencial, esse documento deve ser preenchido completamente e de forma legível (impresso ou datilografado) pelo exportador, e estar de posse do importador no momento em que a declaração for feita. Esse documento também pode ser preenchido voluntariamente pelo produtor para uso pelo exportador.

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Onde eu posso acessar formulários para minhas remessas internacionais?

O UPS TradeAbilityTM oferece uma variedade de formulácios para suas remessas internacionais. Você pode preencher alguns formulários online ou navegar pela biblioteca de documentos disponíveis para download. Forneça as informações da remessa uma vez e aplique-as aos vários formulários de acordo com a necessidade. Os seguintes formulários podem ser preenchidos online:

  • Fatura
  • NAFTA - Certificado de Origem


Para acessar os formulários internacionais, vá para a guia Recursos do CampusShip e selecione Usar Ferramentas Internacionais. Nesta página, selecione Accessar Formulários Internacionais. Este link o levará para a página onde você pode baixar formulários de exemplo ou preencher formulários online.

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Quando eu preciso de um Formulário de Aviso Prévio de Importação de Alimentos do US FDA?

O novo regulamento da Food and Drug Administration (FDA) Americano requer mais informações para importações de alimentos para limpar a Bureau of Customs and Border Protection Americano e a FDA.

Baseado nos endereços de remessa e de destino, o pedido de remessa pode exibir um link para este formulário próximo à parte de baixo da página Concluir uma Remessa. Selecione o link para preencher o Preencha o Formulário de Aviso Prévio online.

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