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Etapas Adicionais

Depois de revisar as informações gerais sobre a empresa e fazer quaisquer alterações, agora você pode incluir novas informações (por exemplo, locais adicionais da empresa, um Catálogo de Endereços da Empresa, conjuntos de privilégios de remessa ou usuários).

Como grande parte dessas informações pode ser importada em vez de digitada, mostraremos as etapas de importação de arquivos na seção Administrar UPS CampusShip. Você também encontrará detalhes específicos sobre a formatação de arquivos em Recursos.

Locais da Empresa

Agora é possível criar ou importar locais adicionais conforme as necessidades da empresa. Para criar novos locais da empresa, consulte Criar Locais na seção Locais da Empresa deste guia. Para importar locais da empresa, consulte Importar Locais na seção Locais da Empresa.

Nota: Cada local necessário pela empresa deve ser definido antes que quaisquer usuários possam ser atribuídos a ele. Para processar uma remessa com o UPS CampusShip, um usuário deve ser atribuído a um local. Um local da empresa pode ser identificado como um departamento ou vários departamentos, compartilhando o mesmo endereço. Isso permite a máxima flexibilidade na organização e denominação de locais.

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Privilégios de Remessa

O UPS CampusShip inclui quatro conjuntos padrão de privilégios de remessa de vários direitos de remessa e serviços complementares. Você pode atribuir qualquer conjunto padrão aos usuários sem alterar suas definições de privilégios ou adaptar um conjunto às necessidades da empresa. Depois de nomear e armazenar o conjunto de privilégios personalizado, será possível atribuí-lo aos usuários. Para criar novos conjuntos de privilégios de remessa, consulte Criar Privilégios de Remessa na seção Conjuntos de Privilégios de Remessa.

Nota: Qualquer conjunto personalizado de privilégios de remessa deve ser definido antes de poder ser atribuído a qualquer um dos usuários do UPS CampusShip. Por exemplo, se a empresa necessitar de conjuntos de privilégios de remessa diferentes dos conjuntos de privilégios padrão, será necessário criar esses conjuntos antes de atribuir usuários a eles.

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Números de Referência

Agora é possível criar ou importar números de referência conforme as necessidades da empresa. Os números de referência são utilizados para gravar informações sobre um pacote (isto é, códigos cliente/material, códigos departamentais, códigos de custo, números de projetos, etc.). O UPS CampusShip suporta até três listas diferentes de valores e descrições de números de referência, permitindo aos administradores requerer que os usuários informem um, dois ou três números de referência para ajudar nas funções de gerenciamento da empresa.

Determine como esses campos de referência devem ser rotulados e decida se os campos requerem validação (isto é, uma mensagem de erro será exibida se informações incorretas forem digitadas).

Para criar novos números de referência, consulte Criar Números de Referência na seção Números de Referência deste guia. Para importar novos números de referência, consulte Importar Números de Referência na seção Números de Referência.

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Catálogo de Endereços

Agora é possível criar ou importar um Catálogo de Endereços da Empresa conforme as necessidades da empresa. Para criar um Catálogo de Endereços da Empresa, consulte Criar Entradas na seção Catálogo de Endereços deste guia. Para importar um Catálogo de Endereços da Empresa, consulte Importar Catálogos de Endereços na seção Catálogo de Endereços.

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Usuários do UPS CampusShip

Agora é possível criar ou importar usuários no UPS CampusShip. Para criar novos usuários no UPS CampusShip, consulte Criar Usuários na seção Usuários do UPS CampusShip deste guia. Para importar usuários do UPS CampusShip, consulte Importar Usuários na seção Usuários do UPS CampusShip.

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Ativando o UPS CampusShip

O UPS CampusShip agora está configurado para sua empresa e pronto para uso.

As pessoas atribuídas ao UPS CampusShip podem aprender a utilizar o sistema lendo a Ajuda de Remessa. Os usuários podem acessar essas informações selecionando a guia Remessa e Ajuda na área à esquerda.

Nota: À medida que os usuários se tornarem habituados com o uso das funções e recursos do UPS CampusShip, eles irão contar com você para obter orientação. Essas necessidades devem diminuir rapidamente quando os usuários ficarem familiarizados e entendidos no uso do sistema UPS CampusShip.

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Informações relacionadas

Entrar em Contato com a UPS

Para perguntas sobre o UPS campsShip, entre em contato com seu Administrador do UPS CampusShip. Para obter Suporte Técnico do UPS CampusShip Technical, selecione o link abaixo.

Suporte Técnico do UPS CampusShip: