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Formato de archivo de importación: Libro de direcciones

Importación de contactos personales y corporativos

Revise la tabla de formatos de importación de archivos para archivos de importación de datos de libros de direcciones. Todos los archivos se deben guardar con la extensión .csv con una coma como delimitador de campo. Use una coma para separar la información de cada campo. Si el campo está vacío, se requiere una coma para "pasar" al siguiente campo. Por lo tanto, el formato puede contener múltiples comas seguidas sin espacios, como se observa en la siguiente muestra "sólo campos obligatorios".

Nota: Varios archivos de importación tienen limitaciones detalladas en Sugerencias para la importación efectiva de archivos.

  • Registro de muestra con todos los campos:
    CompañíaDePrueba,ApodoDePrueba,JoeTester,123 Main Street,4th Floor,Departamento de Contabilidad,Atlanta,GA,30350,EE.UU.,770-555-1234,1234, joe@somecompany.com,770-555-4321,1,1234567891,0
  • Registro de muestra con campo requerido solamente:
    Empresadeprueba,,,123 Main Street,,,Atlanta,GA,30350,US,,,,,

Nota: No deben incluirse los encabezados de columnas. Adicionalmente, se recomienda que guarde este formato de archivo de exportación para uso futuro.

Formato de archivo para los contactos personales y corporativos

NOMBRE DEL CAMPO

Tipo de campo

Longitud máxima del campo

Requerido

Valores válidos

Empresa o Nombre

Alfanumérico

35

Empresa o nombre para la dirección

Apodo

Alfanumérico

35

No

Identificador usado para guardar y recuperar la dirección (texto de descripción del Libro de direcciones)

Contacto

Alfanumérico

35

No

Nombre de contacto del destinatario

Dirección 1

Alfanumérico

35

Dirección del destinatario

Dirección 2

Alfanumérico

35

No

Información adicional de la dirección (habitación, piso, apartamento)

Dirección 3

Alfanumérico

35

No

Información adicional de la dirección (departamento)

Ciudad

Alfanumérico

30

Ciudad del destinatario

Estado/Provincia

Alfanumérico

5

Condicional

Estado o provincia del destinatario para EE. UU. y Canadá. Consulte la tabla de Estado/Provincia para los códigos válidos. Obligatorio para las direcciones en EE. UU. y Canadá

Código postal

Alfanumérico

9

Condicional

Código postal del destinatario que se validará para EE. UU. y Canadá

País

Alfanumérico

2

País del destinatario; ver tabla de códigos de país o territorio para códigos válidos

Teléfono

Alfanumérico

15

No

Número telefónico del destinatario

Extensión

Alfanumérico

4

No

Extensión del número de teléfono del destinatario

Dirección de correo electrónico

Alfanumérico

50

No

Dirección de correo electrónico del destinatario, ejemplo: jdoe@somecompany.com

Número de fax

Numérico

15

No

Número de fax del destinatario

Domicilio particular

Numérico

1

Ingrese 1 sólo si la dirección del destinatario es residencial
Ingrese 0 para la dirección no residencial

ID de ubicación

Alfanumérico

10

No

Utilice este identificador único, creado por un administrador de Quantum View, para indicar un departamento de destino dentro de un edificio con múltiples áreas de recepción.

Indicador de destinatario

Numérico

1

No

Ingrese 1 si puede cobrarse al destinatario de esa dirección
Ingrese 0 si no puede cobrarse al destinatario de esa dirección

Cuenta UPS de destinatario

Alfanumérico

10

No

Número de cuenta de facturación a un tercero
Código postal de la cuenta UPS del destinatario

Alfanumérico

9

Condicional

Si se proporciona el número de cuenta UPS del destinatario y si el país del destinatario exige un código postal
Indicador de apartado de correos Numérico 1

Condicional

Ingrese 1 solo si la dirección es un apartado de correos; ingrese 0 para direcciones que no sean apartados de correos

Importación de contactos de UPS WorldShip International

Para importar un libro de direcciones de Worldship International en CampusShip, tendrá que seguir estos pasos:

  1. En la parte de archivo de exportación de Worldship International, seleccione Destinatarios como la información de exportación.
  2. Seleccione "coma" como el único delimitador.
  3. Seleccione "sobrescribir", no anexar.
  4. Seleccione sólo los campos siguientes en el orden específico de la siguiente lista.

    Empresa o Nombre, Contacto, Dirección 1, Dirección 2, Dirección 3, Ciudad País, Código postal, Estado/Provincia, Dirección particular, Teléfono, Identificación de la ubicación, Dirección de correo electrónico

    Nota: No deben incluirse los encabezados de columnas. Adicionalmente, se recomienda que guarde este formato de archivo de exportación para uso futuro.

  5. Exporte el archivo.
  6. Abra el archivo .txt que se crea y confirme que el diseño es el correcto. Solamente las comas deben estar presentes. Las comillas o puntos y comas no deben aparecer.
  7. Cierre el archivo y no guarde los cambios.
  8. Cambie la extensión del archivo de .txt a .csv.
  9. Importe el archivo .csv hacia CampusShip.

    Nota: Recuerde seleccionar Worldship International como formato de archivo de importación.
Formato de archivo para direcciones WorldShip

Revise la tabla de formato de archivos de importación para los libros de direcciones creados en el formato WorldShip de UPS. Todos los archivos deberán guardarse con la extensión .csv con una coma como el delimitador de campo antes de que los importe.

NOMBRE DEL CAMPO

Tipo de campo

Longitud máxima del campo

Requerido

Valores válidos

Empresa o Nombre

Alfanumérico

35

Nombre de la empresa del destinatario

Contacto

Alfanumérico

35

No

Nombre del contacto en la dirección del destinatario

Dirección 1

Alfanumérico

35

Primera línea de la dirección del destinatario

Dirección 2

Alfanumérico

35

No

Segunda línea de la dirección del destinatario

Dirección 3

Alfanumérico

35

No

Tercera línea de la dirección del destinatario

Ciudad

Alfanumérico

30

Ciudad o pueblo del destinatario

País

Alfanumérico

2

País/territorio del destinatario

Código postal

Alfanumérico o numérico

9

Condicional

Código postal del destinatario

Estado/Provincia

Alfanumérico

5

Condicional

Estado, provincia o país del destinatario

Domicilio particular

Numérico

1

Para ser usado si el receptor está ubicado en una residencia personal. 1 = Residencial, 0 = No residencial

Teléfono

Numérico

15

Condicional

Requerido para los destinos internacionales y el servicio UPS Next Day Air Early A.M

ID de ubicación

Alfanumérico

10

No

Utilice este identificador único, creado por un administrador de Quantum View, para indicar un departamento de destino dentro de un edificio con múltiples áreas de recepción.

Dirección de correo electrónico

Alfanumérico

50

No

La dirección de correo electrónico donde se envía un correo electrónico notificando al cliente que ya se envió el paquete. Para la Etiqueta de devolución electrónica, esta es la dirección de correo electrónico donde UPS envía la etiqueta

Pasos siguientes

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