Как да създадете търговска фактура
Търговската фактура е основният формуляр, необходим за международни пратки. По-долу сме описали всичко, което е необходимо да знаете.
Какво е търговска фактура?
Търговската фактура (или проформа фактура) се изисква за всички трансгранични пратки (с изключение на документи, които нямат търговска стойност). Това е основният формуляр, използван за определяне на мита, данъци и проверка дали пратката отговаря на разпоредбите.
Ако създавате експортна пратка, вие носите отговорност за подготовката на търговската фактура.
Нашият инструмент за пратки ще Ви помогне да попълните търговската фактура, когато създавате етикет за доставка. Важно е да предоставите точна и конкретна информация, за да избегнете забавяне на митницата.
Каква информация е необходима за търговска фактура?
За да попълните търговска фактура, ще трябва да предоставите конкретни подробности за това, което изпращате, като например:
- Описание на пратката (опишете цялата пратка и продуктите ѝ) и продуктовата стойност на всички превозвани артикули
- Държава на произход за всеки ред със стока във фактурата
- Държава на производство на стоките (напр. задължително за козметика)
- 10-цифрен хармонизиран тарифен списък на Съединените щати (HTSUS)
- Количество и стойност на артикулите в пратката
Как да попълня търговска фактура?
Нашият инструмент за пратки ще Ви помогне да попълните търговската фактура, когато създавате етикет за доставка на UPS.com. Важно е да предоставите точна и конкретна информация, за да избегнете забавяне на митницата.
Ако имате UPS акаунт, можем да предадем вашата търговска фактура дигитално (за да активирате безхартийна ® фактура, отворете своя екран с подробности за акаунта). Ако нямате акаунт, можете да си отворите такъв тук и ще бъдете автоматично регистрирани. В противен случай не забравяйте да разпечатате три копия на търговската фактура и да я включите в пакета си.
Можете също да разпечатате празна търговска фактура, която да попълните ръчно, ако предпочитате.
Допълнителни съвети за попълване на търговска фактура
- Моля, предоставете точни и пълни описания на стоките, които изнасяте.
- Уверете се, че ясно сте посочили причината за износа в документа, например подарък.
- Моля, включете точна и пълна информация за контакт за вас и за получателя.
- Моля, включете хармонизиран тарифен код. Тази глобална система за класификация ускорява износа, намалява забавянията и може да ви помогне да избегнете допълнителни такси или начисления.
- Ако не изпращате търговската фактура по електронен път, са необходими три подписани копия – един оригинал и две копия – и те трябва да бъдат включени в пратката ви. Уверете се, че сте запазили и копие от оригиналната подписана търговска фактура за ваша информация.
Какви митнически формуляри може да са ми необходими?
Митническите формуляри, необходими за вашата пратка, ще зависят от подробностите за това какво изпращате и до кого. Нашият инструмент за изпращане ще ви помогне да определите кои формуляри са необходими, но ние също сме очертали някои от най-често срещаните формуляри за международни доставки.