Международни пратки за бизнеса
Ако Вашите клиенти са в друга държава, тук са дадени основните неща, които трябва да знаете.
Преди да започнете
- За да се приведе в съответствие с новите разпоредби за сигурност на въздухоплаването, проверката на самоличността вече се изисква за международни въздушни пратки, взети от адреси на пребиваване. Тези мерки имат за цел да се справят с развиващите се рискове за сигурността в авиокомпаниите и карго индустрията, като гарантират безопасността на глобалните вериги за доставки.
- Шофьорите на UPS ще проверят дали лицето, предаващо пратката, представя валиден документ за самоличност със снимка, издаден от правителството (напр. паспорт, шофьорска книжка). Ако документът за самоличност не бъде представен или изглежда невалиден, пратката не може да бъде приета.
От 1 май 2025 г. новите правила за въздушни пратки от 27-те страни на Европейския съюз до Северна Ирландия ще бъдат въведени съгласно новата Рамка Windsor.
Доставчиците, намиращи се в държави от ЕС27, трябва да предоставят:
- Търговска фактура за всяка въздушна пратка (гледайте този видеоклип за насоки)
- Хармонизираният тарифен код (наричан още код на стоката) за всеки артикул от пратката
- Стоково описание на стоките на ниво артикул
- Стойност и валута на ниво артикул
Моля, вижте тези материали за допълнителни и конкретни насоки:
Инфографика на UPS (за податели от ЕС)
Как лесно да намерите вашия експортен тарифен код (видео)
Как да попълните търговска фактура за износ (видео)
Основна информация
Новата компютъризирана транзитна система (NCTS) се използва за подаване на декларации за общ транзит при движение на стоки с наземен/пътен транспорт. NCTS осигурява възможност за улесняване на движението на „стоки с неплатено мито“ (стоките, които се съдържат във всички транзитни пратки през Европа със статус НЕПЛАТЕНО МИТО) между страните от Европейския съюз (*) и страните Норвегия, Лихтенщайн, Андора, Исландия, Сан Марино, Швейцария, Република Северна Македония, Черна гора, Сърбия, Турция, Обединеното кралство и Украйна (наричани по-долу „страни с NCTS“).
Системата NCTS – Фаза 5 ще бъде внедрена на етапи и ще въведе нови изисквания за предоставяне на данни, които включват 6-цифрени кодове по Хармонизираната система (HS) на ниво стока.
Системата NCTS 5 ще бъде внедрена на два етапа: (1) ПРЕХОДЕН етап и (2) етап СЛЕД ПРЕХОДА.
- Преходен етап:
-
-
Прилагат се преходни правила, за да се осигури безпроблемно внедряване през периода на едновременно използване на Фаза 4 и Фаза 5 на NCTS. Поради тази причина в отделните държави има различия по отношение на задължителния 6-цифрен HS код за NCTS на ниво стока.
- Някои от държавите са посочили, че докато се прилагат преходните правила, включването на 6-цифрен код по HS няма да бъде задължително до края на 2024 г. – както за внос, така и за износ.
- Когато преходният етап приключи и следователно държавите вече са въвели NCTS - Фаза 5, всяка пратка, транспортирана по шосе чрез тази митническа процедура, трябва да включва 6-цифрен код по HS.
-
Началните дати на митническата процедура варират в зависимост от държавата.
-
- Етап след прехода:
-
- 6-цифреният код по HS за NCTS на ниво стока ще бъде задължителен за всички държави с NCTS, както е дефинирано по-горе.
Някои държави съобщават за забавяне на прилагането на кода по HS, поради което целевата дата може да варира в зависимост от държавата.
Засегнати пратки:
-
Тип: Наземни/Съдържащи стоки. Статус на сертификат за произход (COO): различен от „C“ (неосвободени стоки)
-
Произход на движението: Която и да е от държавите с NCTS, изброени по-горе.
-
Дестинация на движението:
- Която и да е от държавите с NCTS, изброени по-горе (може да бъде в същата държава като произхода на движението)
- Всяка държава извън ЕС
За справка:
За да разберете как лесно да идентифицирате точния тарифен код на Вашия продукт, гледайте този видеоклип и след това посетете този уебсайт на държавата. .
Ако са Ви необходими повече разяснения как да попълните правилно търговската фактура, гледайте този видеоклип.
* Австрия, Белгия, България, Хърватия, Република Кипър, Чехия, Дания, Естония, Финландия, Франция, Германия, Гърция, Унгария, Ирландия, Италия, Латвия, Литва, Люксембург, Малта, Холандия, Полша, Португалия, Румъния, Словакия, Словения, Испания и Швеция.
CBAM е инструмент за корекция на цената, въведен с цел изравняване на цената на въглеродните емисии при продукти, произведени в ЕС, и внесени продукти. Това важи за определени стоки, внесени в ЕС, въз основа на емисиите на CO2, генерирани в производствения процес извън ЕС. Целта е да се предотврати изтичането на въглерод.
От 1 октомври 2023 г. е в сила преходен период, през който вносителите на стоки, към които е приложим CBAM, са длъжни всяко тримесечие да подават декларация с информация, включваща например количества, държави на произход, емисии на парникови газове и (ако е приложимо) цена на въглерода, дължима в държавата на произход.
Ако искате да научите повече за CBAM, можете да изтеглите информационната брошура за CBAM от тук и да посетите официалната специализирана страница на Европейската комисия за CBAM.
Отказ от отговорност:
След приемането на Европейските регламенти (ЕС) 2023/956 (10/5/23) и (ЕС) 2023/1773 (17/8/23) Механизмът за корекция на въглеродните емисии на границите (CBAM) започна да се прилага с преходен период до 31 декември 2025 г.
Съгласно посочените регламенти UPS има възможност да се откаже от задълженията за отчитане на информация за CBAM за вносители, регистрирани в страни членки на ЕС.
С настоящото UPS съобщава своето решение да не изпълнява задълженията отчитане на CBAM, предвидени в Член 33 и Член 35 от Регламента за CBAM, от името на вносителите, регистрирани в страни членки на ЕС, за които UPS изпълнява ролята на непряк митнически представител.
Следователно тези вносители са задължени по закон да подават декларация („Декларация за CBAM“), съдържаща информация за стоките, които внасят в ЕС през всяко тримесечие на календарната годината, не по-късно от един месец след края на съответното тримесечие. Тази декларация трябва да бъде подадена в Преходен регистър на CBAM.
Приканваме Ви да се свържете с Националния компетентен орган за целите на CBAM (NCA) в съответната държава членка, в която сте регистрирани, за да получите допълнителна информация относно задълженията, свързани с CBAM.
Информация за CBAM можете да намерите също и в специализирана страница на Европейската комисия.
Може да се наложи да се регистрирате за номер по ДДС в държавата от ЕС, в която продавате стоките. (Регистрирайте се тук на уебсайта на Европейската комисия.)
Ако продавате на клиенти в няколко държави от ЕС, може да е по-бързо да се регистрирате за Обслужване на едно гише при внос (IOSS). Режимът IOSS е създаден, за да улесни и опрости декларирането и плащането на ДДС за продажби на вносни стоки на стойност под 150 евро.
Ако сте се регистрирали за европейски номер за Обслужване на едно гише при внос (IOSS), ние можем да го запазим в нашите UPS системи за пратки и да елиминираме необходимостта да предоставяте този номер всеки път, когато изпращате пратка. За да направите това, по-долу попълнете и изпратете Документ за пълномощно (PoA).
Ако продавате на онлайн пазар, пазарът е отговорен за определянето на присъщата стойност на стоките, които продавате в съответната платформа. ДДС за тези стоки може да се плати през новата платформа IOSS.
Ако не предоставите на UPS документ за пълномощно, трябва да се уверите, че Вашият номер IOSS е въведен във Вашата система за пратки на UPS за всяка пратка, която отговаря на критериите. Изтеглете Ръководството за системите за пратки с ДДС в ЕС, за да разберете как да процедирате.
Номерът EORI (регистрационен и идентификационен номер на икономически оператор) е уникален идентификатор на компании, които извършват внос и износ между държави в ЕС и държави извън ЕС, с цел проследяване на движението на стоки.
Без номер EORI Вашите стоки могат да бъдат задържани на митницата, докато не предоставите цялата необходима документация.
Когато Вашата компания е регистрирана по ДДС във Вашата собствена държава, можете да се регистрирате за номер EORI чрез уебсайта на митниците на Вашата държава (посочен тук).
Ще трябва да въведете този номер в търговската фактура, приложена към Вашата пратка.
Когато сте готови да изпратите пратка
Всяка държава има различна нормативна уредба за пратки. Нашият удобен инструмент ще Ви държи в течение. Потърсете ограниченията за пратки и опциите за обслужване за конкретната държава.
Ако изпращате голям колет, трябва да вземете предвид ограниченията за размер и тегло.
Ако изпращате пратки със селскостопански продукти:
Пратките със селскостопански продукти изискват здравни сертификати и преминават санитарен и фитосанитарен контрол на граничните пропусквателни пунктове. Ако възнамерявате да изпратите такива артикули, свържете се с нас, за да получите специален договор. Ние приемаме стоки, към които се прилагат ограничения, само чрез услугите UPS Express.
Ваша отговорност като изпращач е да проверите в нормативните разпоредби дали продуктите, които изпращате, изискват проверка.
Както вече споменахме, за да изпращате стоки през граница, трябва да имате номер по ДДС и номер EORI. Ако обаче изпращате стоки до друга компания, ще трябва да знаете също и номера по ДДС и номера EORI на получателя.
Когато създавате етикета за доставка, трябва да се уверите, че сте включили точна информация за контакт с получателя в търговската фактура, тъй като може да се наложи UPS да се свърже с него, ако трябва да получим пълномощно за освобождаване на пратката от митницата.
За повечето стоки, които се изпращат от, до и в рамките на ЕС, е необходимо да бъде платен ДДС. Ставката на ДДС се определя от държавата на дестинация. Минималният праг за освобождаване от ДДС от 22 евро е премахнат. Можете да прочетете актуалните правила за ДДС тук, но за да изпратите пратка сега, трябва да знаете следното:
- За да определите каква е дължимата сума за ДДС, трябва да знаете стойността на колета (цена на стоките + транспортни разходи + дължими мита).
- Можете да проверите ставката на ДДС за държавата на дестинация за ЕС или Обединеното кралство.
Имайте предвид, че винаги можете да получите приблизителна оценка на всички разходи за доставка, като въведете определени подробности за пратката.
Плащането на мита, данъци и такси е отговорност или на изпращача, или на получателя. По принцип получателят носи отговорност за плащането, освен ако изпращачът не е избрал Доставка с платени мита (DDP).
Доставка с платени мита (DDP) означава, че изпращачът плаща митата. Доставка с неплатени мита (DDU) означава, че получателят ще трябва да плати митата.
Ако нямате разплащателна сметка в UPS и просто плащате с кредитна карта, по подразбиране ще се използва опцията DDU, което означава, че получателят ще трябва да плати митата, данъците и таксите, за да получи своята пратка.
Когато регистрирате разплащателна сметка в UPS, при създаване на етикета за доставка ще можете да изберете DDP или DDU.
Ако таксите трябва да бъдат платени от получателя, препоръчваме да го информирате за това, преди да извършите транзакцията, за да избегнете изненадите. Имайте предвид обаче, че ако получателят не плати таксите, тогава UPS може да си възстанови дължимите суми за Ваша сметка.
Ако Ви е необходима повече информация за Incoterms, можете да я намерите тук.
Ако изпращате пратки в рамките на ЕС (или в страната), не е необходимо да попълвате нито един от формулярите по-долу.
Ако изпращате от държава в ЕС до държава извън ЕС, ще трябва да попълните търговска фактура.
- Търговска фактура – Изисква се за всички трансгранични пратки. Нашият инструмент за пратки ще Ви помогне да попълните търговската фактура, когато създавате етикет за доставка. Важно е да предоставите точна и конкретна информация, за да избегнете забавяне на митницата. Необходимо е да отпечатате три копия на търговската фактура, които да предадете на шофьора или да включите в сигурна опаковъчна торбичка.
Когато създавате етикета за доставка, ще можете да отпечатате също и копие на формуляра за сертификат за произход.
- Сертификат за произход – За да се възползвате от преференциалните тарифи за трансгранична пратка, изпращаните продукти трябва да отговарят на всички необходими изисквания на правилата за произход.
Кодовете на хармонизираната система (или тарифните кодове) се използват от митническите власти за идентифициране на продуктите в пратката с цел точно изчисляване на всички дължими мита и данъци. Въвеждането на неправилен код може да доведе до забавяне на митницата или дори глоби.
Въпреки че не е необходимо да знаете съответния тарифен код, за да изпратите пратката, е важно да предоставите точно и подробно описание на стоките, които изпращате (пример: „мъжки плетен пуловер“ е по-добро описание от „пуловер“, „дреха“ или „подарък“). То ще ни помогне да определим подходящия код на стоките.
Освен това, за по-голяма точност, можете да потърсите кода, преди да създадете етикета за пратката.
Елиминирайте хартията
UPS Paperless™ Invoice осигурява възможност да подавате всички митнически формуляри по електронен път. Регистрирайте се безплатно в три лесни стъпки.
Съвети за трансгранично връщане на пратки
Няколко неща, които трябва да имате предвид, ако Ваш клиент трябва да върне пратка.
- Търговската фактура ще трябва да бъде променена. Ако клиентът е запазил оригиналната търговска фактура, трябва да разполага с подробностите, необходими за попълване на формуляра. Ако не запазил фактурата, може да се наложи да се свърже с Вас, за да попълни необходимите данни, като например Вашия номер по ДДС или EORI.
- С UPS Import Control можете да задействате връщането, да изпратите етикет на клиента по имейл и да генерирате търговската фактура за него.