Вашата историята на изпращане предоставя подробна информация за пратките, въз основа на който и да е от различните критерии, които сте избрали. Този раздел разглежда как тази подробна информация за изпращане може да бъде експортирана, след това съхранена и отворена в програма по Ваш избор, за да създадете свои собствени отчети. Ако която и да е заявка за експортиране върне повече от 25 000 резултата за изпращане, се появява съобщение за грешка да ограничите критериите за експортиране в заявката, за да се намали броят на резултатите.
Следвайте тези стъпки, за да експортирате файлове с предишната история на изпращане за какъвто и да е период от време до 90 дни.
- Изберете раздел Изпращанеи отидете на Преглед на историята или Анулиране на пратка.
- Историята на изпращане Ви позволява да изберете предварително зададен период от време или времеви период по избор. (За времевия период по избор въведете начална и крайна дата. Началната дата не може да надхвърля 90 дни от текущата дата).
- Когато периодът от време е избран, изберете Експортиране на историята за. Задайте как данните на историята на изпращане да бъдат събрани въз основа на тези критерии:
Име на местоположението: Появява се страница с търсене на местоположението и можете да въведете име на местоположението, което "Съдържа", "Започва с" или "Точно съвпада" с вашата дума за търсене. (За да експортирате история на местоположенията, които управлявате, изберете връзката Експортиране на история за всички управлявани местоположения.)
- Изберете Търсене и когато се покажат резултатите за "Местоположение", изберете едно или повече местоположения. (За да видите обединен списък на местоположенията, които сте посочили, отидете на Преглед на избраното.)
- За да експортирате история на избраните местоположения, изберете Експортиране на историята.
- Ако заявката Ви е за едно местоположение и търсенето върне по-малко от 500 записа за пратки, се появява напомняне за отваряне на файла или за запазването му на диска.
- Ако се върнат повече от 500 пратки или са избрани множество местоположения, заявката се обработва като част от групова заявка и когато файлът е готов да бъде експортиран, получавате съобщение по имейла. Следвайте инструкциите, за да отворите файла или да го съхраните на диска. Файлът ще бъде на разположение за изтегляне в продължение на седем дни.
Забележка: Потребителите-администратори ще се върнат на екрана "История на изпращане" и ще изберат Преглед на списъка със заявки за експортиране, ще изберат желания файл и след това ще изберат Изтегляне на файла.
Местоположение и референция: Появява се страница с търсене на местоположението и можете да въведете име на местоположението, което "Съдържа", "Започва с" или "Точно съвпада" с Вашата дума за търсене. (За да експортирате историята за местоположенията, които управлявяате, изберете връзката "Експортиране на историята за всички управляване местоположения".)
- Изберете Търсене и когато се покажат резултатите с местоположенията, маркирайте квадратчето до едно или повече местоположения. За да видите обединен списък на местоположенията, които сте посочили, преминете на "Преглед на избраното".
- По избор: Въведете референтен номер и посочете списъка на източника на референтния номер. Това позволява да ограничите резултатите.
- За да експортирате историята за избраните местоположения, изберете "Експортиране на историята".
- Ако заявката Ви е за едно местоположение и търсенето върне по-малко от 500 записа за пратки, се появява напомняне за отваряне на файла или за запазването му на диска.
- Ако се върнат повече от 500 пратки или са избрани множество местоположения, заявката се обработва като част от групова заявка и когато файлът е готов да бъде експортиран, получавате съобщение по имейла. Следвайте инструкциите, за да отворите файла или да го съхраните на диска. Файлът ще бъде на разположение за изтегляне в продължение на седем дни.
Забележка: Потребителите-администратори се връщат на историята на изпращане и избират "Преглед на списъка със заявки за експортиране", избират желания файл и след това избират "Изтегляне на файла".