Aanpassing aan de wijzigingen in de de-minimisregeling van de EU

Tot 1 juli 2026 waren pakketten met een intrinsieke waarde van minder dan € 150 die vanuit een derde land naar consumenten in de Europese Unie (EU) werden verzonden, vrijgesteld van invoerrechten op grond van de zogenaamde de minimisregeling, hoewel btw en aangifteplicht nog steeds van toepassing waren.

Met ingang van 1 juli 2026 is deze vrijstelling van €150 aan invoerrechten komen te vervallen.

Waarom de douaneregels van de EU veranderen

Met de groei van de e-commerce wordt de de-minimisvrijstelling van € 150 steeds vaker als niet langer gerechtvaardigd beschouwd, aangezien deze tot oneerlijke concurrentie kan leiden. Het afschaffen van de drempel is bedoeld om de verschillen in behandeling tussen e-commerce (directe invoer van individuele pakketten tot € 150) en de traditionele detailhandel (invoer van goederen in bulk) te verkleinen.

Wat verandert er voor uw zendingen?

1. De vrijstelling van invoerrechten ter waarde van 150 euro loopt af
   Voor B2C-zendingen met een lage waarde van € 150 of minder geldt een vast douanetarief van € 3 per artikel, ongeacht of deze onder het IOSS-model of niet-IOSS-model worden verzonden. B2B-zendingen met een lage waarde van € 150 of minder kunnen onderworpen zijn aan ad-valorem-invoerrechten.
2. De status van de zending (zakelijk of particulier) moet worden aangegeven
   Voor elke zending moeten verzenders aangeven of de afzender en de ontvanger bedrijven of particulieren zijn.
3. Voor elk pakket is een aparte douaneaangifte vereist.
   Voor alle B2C-zendingen met een waarde van € 150 of minder is een afzonderlijke douaneaangifte vereist, ongeacht of er gebruik wordt gemaakt van IOSS.
4. Zendingen die niet onder het IOSS-systeem vallen, moeten in het land van bestemming door de douane worden ingeklaard
   Voor B2C-zendingen die niet onder het IOSS-systeem vallen, moet de douaneafhandeling plaatsvinden in het EU-land waar de klant de goederen ontvangt.
5. Er is aanvullende productinformatie nodig
   Vanaf 1 november zijn voor B2C-zendingen met een waarde van € 150 of minder drie productidentificaties per artikel vereist: de product-ID van de verkoper, de product-ID van de fabrikant en, indien beschikbaar, een gestandaardiseerde product-ID.
6. Teruggestuurde B2C-goederen komen mogelijk niet langer in aanmerking voor automatische terugbetaling van invoerrechten
   Bedrijven met grote hoeveelheden retourzendingen, zoals retailers in mode, schoenen en elektronica, moeten mogelijk hun retourbeleid en afrekenprocessen herzien voordat de maatregel wordt ingevoerd.

Wat dit betekent voor verzenders

• Voor elke zending zijn douanedocumenten vereist; deze moeten volledig en correct zijn. Om ervoor te zorgen dat uw goederen correct door de douane worden afgehandeld en dat de juiste invoerrechten worden toegepast, is het ook belangrijk dat u bij het indienen van uw douaneaangifte duidelijk de aard van de verkooptransactie vermeldt.

  • B2B: Bedrijf ➝ Bedrijf
  • B2C: Bedrijf ➝ Particuliere klant
  • C2C: Particuliere ➝ Particuliere klant

• Productcodes die vereist zijn voor B2C-zendingen: Elk artikel in een B2C-zending moet de volgende productgegevens bevatten. Lees hier meer: “de-minimis-afschaffing 2026: Inzicht in productidentificatiecodes”

• Hogere invoerkosten

Product-ID's (PID's): De drie soorten documenten die u vanaf 1 november moet aanleveren

Productidentificatiecode van de handelaar
Verplichting: Altijd verplicht
Definitie: De productreferentie van de verkoper of het platform zelf — SKU, advertentie-ID, ASIN of vergelijkbaar. Verplicht voor alle verkoop op afstand van ≤ 150 EUR waarbij er geen gestandaardiseerde identificatiecode voor het artikel bestaat.

Productidentificatiecode van de fabrikant
Verplichting: Altijd verplicht
Definitie: De door de fabrikant zelf vastgestelde productreferentie die niet voldoet aan een internationaal erkende norm (bijvoorbeeld een eigen modelcode). Vult de identificatiecode van de handelaar aan.

Gestandaardiseerde productidentificatiecode
Verplichting: Verplicht indien van toepassing op het artikel
Definitie: GTIN, EAN, UPC of een gelijkwaardige, internationaal erkende norm. Dit is de identificatiecode met de hoogste prioriteit en vervangt identificatiecodes van een lager niveau bij het opstellen van douanerisicoprofielen en voor de naleving van productvoorschriften.

Welke producten zijn vrijgesteld van de productidentificatieplicht?

• Onbewerkte landbouwproducten en bederfelijke waren
• Handgemaakte en ambachtelijke producten
• Antiek, verzamelobjecten, kunst, postzegels en munten

De hierboven vermelde productcategorieën zijn onderhevig aan een administratieve tolerantie. Deze goederen hebben doorgaans geen productidentificatiecodes van de fabrikant of verkoper. Dit omvat onbewerkte landbouwproducten die vallen onder de hoofdstukken 1-15, handgemaakte en ambachtelijke producten die zijn ingedeeld volgens de toepasselijke tariefcodes, en antiek, kunstwerken, postzegels en munten die zijn ingedeeld onder hoofdstuk 97. Voor deze producten zal de douane de productidentificatieplicht als voldaan beschouwen wanneer de velden 'Verkoperproduct-ID' en 'Fabrikantproduct-ID' in de betreffende gegevensvelden zijn ingevuld.

Wat dit betekent voor uw verzendgegevens : Als uw producten in aanmerking komen voor een administratieve tolerantie, hoeft u geen productidentificatiecode (PID) op te geven. Geef in plaats daarvan de vrijstelling aan met behulp van de indicator voor vrijstelling van goederencategorie en zorg ervoor dat de juiste productclassificatie in uw verzendgegevens is opgenomen.

U bent zelf verantwoordelijk voor het bepalen of uw producten PID's vereisen of in aanmerking komen voor een administratieve tolerantiecategorie. Als er PID-informatie wordt verstrekt voor een vrijgesteld product, wordt dit alsnog geaccepteerd en zal dit naar verwachting geen validatiefouten opleveren.

Regels en goederen in de gezondheidszorg zonder algemene uitzondering

Voor gezondheidsproducten kan de vereiste identificatie afhangen van het soort product:

• Medische hulpmiddelen: De juiste gestandaardiseerde identificatie hangt af van de toepasselijke UDI-DI-vereisten.
• Voor oudere apparaten kan een regelgevende referentie worden gebruikt waar toegestaan onder de huidige richtlijnen en binnen de gespecificeerde voorwaarden en tijdsduur.
• Geneesmiddelen: De toepasselijke productcode die is opgenomen in de GS1 DataMatrix kan worden gebruikt waar toegestaan onder de huidige richtlijnen.

Niet uitgezonderd — Volledige PID vereist

Andere gevallen krijgen geen voorkeursbehandeling:

• Tweedehands en gereviseerde goederen → het product-ID van het originele product
• Gepersonaliseerde textielproducten (individueel logo of naam) → de PID van het onderliggende textiel
• Op maat gemaakte, op bestelling gemaakte en op aanvraag geprinte goederen → de PID van het onderliggende goed of de onderliggende dienst in het aanbod
• Generieke en merkloze producten zijn evenmin uitgezonderd: de verkoper wijst de M-PID toe, de fabrikant wijst een NS-PID toe en Y081 dekt het ontbrekende barcode.

Wat gebeurt er als ik de productidentificaties niet verstrek wanneer daarom wordt gevraagd?

Vanaf 25 oktober 2026 zijn de Merchant PID en Manufacturer PID verplicht voor niet-vrijgestelde producten. Als de PID-informatie ontbreekt, kan de zending de validatie niet doorstaan ​​en niet worden verwerkt. Controleer uw validatielogica.

De PID-vereisten gelden op productniveau (op het niveau van de factuurregel van de goederencategorie). Als uw zending meerdere producten bevat, is voor sommige producten mogelijk een productidentificatienummer (PID) vereist, terwijl dit voor andere producten niet geldt.

Hoe u zich kunt voorbereiden

• Geef nauwkeurige zendingsgegevens op: Vermeld het EORI-/btw-nummer van de koper in de EU, gedetailleerde productbeschrijvingen, HS-codes, de waarde van de artikelen en het land van herkomst.
• Dien volledige en nauwkeurige verzendgegevens in: Zorg ervoor dat de HS-codes, de aangegeven waarden en de volledige, regel voor regel opgesomde verzendgegevens correct en volledig zijn.
• Herzie de prijsstrategieën om rekening te houden met invoerrechten en bijkomende kosten.
• Houd rekening met mogelijke wijzigingen in de inklarings- en levertijden.
• Zorg dat u klaar bent voor de douaneafhandeling: Overleg met uw contactpersoon bij UPS over de douaneprocedures. Voor elke in aanmerking komende zending zijn op afzonderlijke posten gebaseerde douaneaangiften vereist.
• Zorg ervoor dat de levering op tijd plaatsvindt: Het verstrekken van volledige en nauwkeurige informatie helpt de douaneafhandeling te versnellen en vertragingen te beperken.

UPS kan u helpen deze veranderingen het hoofd te bieden met deskundige ondersteuning en praktische oplossingen die ervoor zorgen dat uw zendingen soepel blijven verlopen.

In één oogopslag: Belangrijkste verschillen tussen B2B- en B2C-zendingen

• Identificeer de getroffen producten: Bekijk uw productcatalogus en identificeer artikelen die naar EU-consumenten worden verzonden en waarvoor productidentificatiegegevens (PID) vereist zijn.
• Verzamel de benodigde productidentificaties: Zorg ervoor dat u voor elk product een Merchant Product ID en een Manufacturer Product ID kunt opgeven, evenals een Standardised Product ID indien deze beschikbaar is.
• Controleer uw productgegevensbronnen: Controleer of productidentificaties consistent kunnen worden verkregen uit uw productcatalogi, van leveranciers, fabrikanten en marktplaatsplatformen.
• Valideer de kwaliteit van productgegevens: Controleer of de productidentificatiegegevens volledig en correct zijn en aan de juiste productgegevens zijn gekoppeld. Ontbrekende of onjuiste gegevens kunnen leiden tot vertragingen of inbeslagname bij de douane.
• Updatesystemen en integraties: Zorg ervoor dat uw e-commerce-, ERP-, marktplaats- en verzendsystemen de vereiste productidentificatiegegevens op itemniveau kunnen vastleggen en verzenden.
• Testen vóór implementatie: Controleer of de productidentificatiegegevens correct worden verwerkt in uw bestel-, afhandelings- en verzendprocessen voordat de nieuwe vereisten van kracht worden.
• Neem contact op met de douane-expediteur van UPS: Neem contact op met uw UPS-accountmanager om de nieuwe vereisten te begrijpen en oplossingen te onderzoeken die u helpen bij een correcte douaneafhandeling in de EU.