Aanpassing aan de wijzigingen in de de-minimisregeling van de EU

Tegenwoordig zijn pakketten met een intrinsieke waarde van minder dan 150 euro die vanuit een derde land naar consumenten in de Europese Unie (EU) worden verzonden, vrijgesteld van douanerechten op grond van de zogenaamde de-minimisregeling, hoewel de btw- en douaneaangifteverplichtingen nog steeds van toepassing zijn.

Vanaf 1 juli 2026 wordt deze vrijstelling van douanerechten ter waarde van 150 euro afgeschaft.

Waarom de douaneregels van de EU veranderen

Met de groei van de e-commerce wordt de de-minimisvrijstelling van € 150 steeds vaker als niet langer gerechtvaardigd beschouwd, aangezien deze tot oneerlijke concurrentie kan leiden. Het afschaffen van de drempel is bedoeld om de verschillen in behandeling tussen e-commerce (directe invoer van individuele pakketten tot € 150) en de traditionele detailhandel (invoer van goederen in bulk) te verkleinen.

Wat verandert er voor uw zendingen?

1. De vrijstelling van invoerrechten ter waarde van 150 euro loopt af
   Voor B2C-zendingen met een lage waarde van € 150 of minder geldt een vast douanetarief van € 3 per artikel, ongeacht of deze onder het IOSS-model of niet-IOSS-model worden verzonden. B2B-zendingen met een lage waarde van € 150 of minder kunnen onderworpen zijn aan ad-valorem-invoerrechten.
2. De status van de zending (zakelijk of particulier) moet worden aangegeven
   Voor elke zending moeten verzenders aangeven of de afzender en de ontvanger bedrijven of particulieren zijn.
3. Voor elk pakket moet een aparte douaneaangifte worden ingediend
   Voor alle B2C-zendingen met een waarde van € 150 of minder is een afzonderlijke douaneaangifte vereist, ongeacht of er gebruik wordt gemaakt van IOSS.
4. Zendingen die niet onder het IOSS-systeem vallen, moeten in het land van bestemming door de douane worden ingeklaard
   Voor B2C-zendingen die niet onder het IOSS-systeem vallen, moet de douaneafhandeling plaatsvinden in het EU-land waar de klant de goederen ontvangt.
5. Er is aanvullende productinformatie nodig
   Voor B2C-zendingen met een waarde van € 150 of minder zijn drie productidentificatiecodes per artikel vereist: de product-ID van de verkoper, de product-ID van de fabrikant en, indien beschikbaar, een gestandaardiseerde product-ID.
6. Teruggestuurde B2C-goederen komen mogelijk niet langer in aanmerking voor automatische terugbetaling van invoerrechten
   Bedrijven met grote hoeveelheden retourzendingen, zoals detailhandelaren in mode, schoenen en elektronica, moeten mogelijk hun retourbeleid en afrekenprocessen herzien voordat de maatregel wordt ingevoerd.

Wat dit betekent voor verzenders

• Voor elke zending zijn douanedocumenten vereist; deze moeten volledig en correct zijn. Om ervoor te zorgen dat uw goederen correct door de douane worden afgehandeld en dat de juiste invoerrechten worden toegepast, is het ook belangrijk dat u bij het indienen van uw douaneaangifte duidelijk de aard van de verkooptransactie vermeldt.

  • B2B: Bedrijf ➝ Bedrijf
  • B2C: Bedrijf ➝ Particuliere klant
  • C2C: Particuliere ➝ Particuliere klant

• Productcodes die vereist zijn voor B2C-zendingen: Elk artikel in een B2C-zending moet de volgende productgegevens bevatten. Lees hier meer: “de-minimis-afschaffing 2026: Inzicht in productidentificatiecodes”

• Hogere invoerkosten

Product-ID's (PID's): De drie soorten die u moet verstrekken

Productidentificatiecode van de handelaar
Verplichting: Altijd verplicht
Definitie: De productreferentie van de verkoper of het platform zelf — SKU, advertentie-ID, ASIN of vergelijkbaar. Verplicht voor alle verkoop op afstand van ≤ 150 EUR waarbij er geen gestandaardiseerde identificatiecode voor het artikel bestaat.

Productidentificatiecode van de fabrikant
Verplichting: Altijd verplicht
Definitie: De door de fabrikant zelf vastgestelde productreferentie die niet voldoet aan een internationaal erkende norm (bijvoorbeeld een eigen modelcode). Vult de identificatiecode van de handelaar aan.

Gestandaardiseerde productidentificatiecode
Verplichting: Verplicht indien van toepassing op het artikel
Definitie: GTIN, EAN, UPC of een gelijkwaardige, internationaal erkende norm. Dit is de identificatiecode met de hoogste prioriteit en vervangt identificatiecodes van een lager niveau bij het opstellen van douanerisicoprofielen en voor de naleving van productvoorschriften.

Hoe u zich kunt voorbereiden

• Geef nauwkeurige zendingsgegevens op: Vermeld het EORI-/btw-nummer van de koper in de EU, gedetailleerde productbeschrijvingen, HS-codes, de waarde van de artikelen en het land van herkomst.
• Dien volledige en nauwkeurige verzendgegevens in: Zorg ervoor dat de HS-codes, de aangegeven waarden en de volledige, regel voor regel opgesomde verzendgegevens correct en volledig zijn.
• Herzie de prijsstrategieën om rekening te houden met invoerrechten en bijkomende kosten.
• Houd rekening met mogelijke wijzigingen in de inklarings- en levertijden.
• Zorg dat u klaar bent voor de douaneafhandeling: Overleg met uw contactpersoon bij UPS over de douaneprocedures. Voor elke in aanmerking komende zending zijn op afzonderlijke posten gebaseerde douaneaangiften vereist.
• Zorg ervoor dat de levering op tijd plaatsvindt: Het verstrekken van volledige en nauwkeurige informatie helpt de douaneafhandeling te versnellen en vertragingen te beperken.

UPS kan u helpen deze veranderingen het hoofd te bieden met deskundige ondersteuning en praktische oplossingen die ervoor zorgen dat uw zendingen soepel blijven verlopen.

In één oogopslag: Belangrijkste verschillen tussen B2B- en B2C-zendingen

• Breng uw zendingsstromen in kaart: Breng alle zendingen met een waarde van ≤ € 150 die de EU binnenkomen in kaart — per herkomst, distributiekanaal en IOSS-/niet-IOSS-status.
• Classificeer uw goederen correct: Elk artikel moet voorzien zijn van een correcte HS-code voor de berekening van de invoerrechten, naleving van de PID-voorschriften en P&R-controles. Begin nu
• Bepaal het verschil tussen B2B, B2C en B2B2C: Zorg ervoor dat in de aangiften het transactietype correct wordt vermeld — dit is bepalend voor het land van inklaring, de procedure en het douanetarief.
• Kies uw dienstrooster: Bepaal of invoerrechten en belastingen bij het afrekenen worden betaald (DDP – Delivery Duty Paid) of bij levering bij de klant worden geïnd (DAP – Delivered at Place). Werk uw Algemene Voorwaarden bij en breng dit duidelijk onder de aandacht van uw klanten.
• Prijzen en kosten bij levering controleren: Houd in uw kostenraming rekening met € 3 per artikel + nationale administratiekosten + btw en douanerechten. Herzie de aannames inzake het retourpercentage.
• Maak gebruik van de UPS-douanebemiddeling: Neem contact op met uw UPS-accountmanager voor meer informatie over de mogelijkheden voor douane-inklaring en invoerrechten, waaronder geconsolideerde inklaring en DDP-oplossingen.