Aanpassing aan wijzigingen in de EU-de-minimisregeling

Tot 1 juli 2026 waren pakketten met een intrinsieke waarde van minder dan € 150 die vanuit een derde land naar consumenten in de Europese Unie (EU) werden verzonden, vrijgesteld van invoerrechten op grond van de zogenoemde de-minimisregeling. De btw- en douaneaangifteverplichtingen bleven echter van toepassing.

Vanaf 1 juli 2026 is deze € 150 vrijstelling van invoerrechten verwijderd.

Waarom de douaneregels van de EU veranderen

Met de groei van e-commerce wordt een de-minimis-vrijstelling voor pakketten van minder dan € 150 steeds meer beschouwd als niet langer gerechtvaardigd, omdat het oneerlijke concurrentie kan creëren. De verwijdering van de drempel is bedoeld om verschillen in behandeling tussen e-commerce (directe invoer van individuele pakketten tot € 150) en traditionele retail (import van goederen in bulk) te verminderen.

Wat verandert er voor uw zendingen

1. De € 150 vrijstelling van invoerrechten eindigt
   Voor B2C-zendingen met een waarde van € 150 of minder geldt een vaste douaneheffing van € 3 per regelitem, ongeacht of deze worden verzonden onder IOSS- of niet-IOSS-modellen. B2B-zendingen met een waarde van € 150 of minder kunnen onderhevig zijn aan waarderechten.
2. De zakelijke of consumenten-verzendstatus moet worden geïdentificeerd
   Voor elke zending moeten verzenders aangeven of de verzender en ontvanger bedrijven of privépersonen zijn.
3. Voor elk pakket is een aparte douaneaangifte vereist
   Voor elke B2C-zending met een waarde van € 150 of minder is een individuele douaneaangifte vereist, ongeacht of IOSS wordt gebruikt.
4. Niet-IOSS-zendingen moeten inklaren bij de douane in het land van bestemming
   Voor niet-IOSS B2C-zendingen moet de douane-inklaring plaatsvinden in het EU-land waar de klant de goederen ontvangt.
5. Aanvullende productinformatie is vereist
   Vanaf 1 november zijn drie product-ID’s per item vereist voor B2C-zendingen: verkoper product-ID, product-ID van de fabrikant en, indien beschikbaar, een gestandaardiseerde product-ID.
6. Geretourneerde B2C-goederen komen mogelijk niet meer in aanmerking voor automatische terugbetaling van invoerrechten
   Bedrijven met hoge retourvolumes, zoals mode-, schoeisel- en elektronische winkeliers, moeten mogelijk hun retourbeleid en betalingsprocessen voorafgaand aan de implementatie herzien.

Wat dit betekent voor verzenders

• Douanedocumentatie is vereist voor elke zending en moet volledig en nauwkeurig zijn. Om ervoor te zorgen dat uw goederen correct worden verwerkt door de douane en dat de juiste invoerrechten worden toegepast, is het ook belangrijk dat u de aard van de verkooptransactie duidelijk vermeldt bij het indienen van uw douaneaangifte.

  • B2B: Bedrijf ➝ bedrijf
  • B2C: Bedrijf ➝ individuele klant
  • C2C: Individu ➝ individuele klant

• Product-ID’s vereist voor B2C-zendingen: Elk item in een B2C-zending moet de volgende productgegevens bevatten. Meer informatie vindt u hier: “Verwijdering van De Minimis 2026: Product-ID’s begrijpen”

• Hogere importkosten

Product-ID’s (PID’s): De drie types die u vanaf 1 november moet opgeven

Verkoper product-ID
Verplichting: Altijd vereist
Definitie: De eigen productreferentie van de verkoper of het platform - SKU, ID van de productvermelding, ASIN of vergelijkbaar.

Fabrikant product-ID
Verplichting: Altijd vereist
Definitie: De eigen productreferentie van de fabrikant die niet voldoet aan een internationaal erkende norm (bijv. een eigen modelcode). Vult het identificatienummer van de handelaar aan.

Gestandaardiseerde product-ID
Verplichting: Vereist waar het bestaat voor het item
Definitie: GTIN, EAN, UPC of een gelijkwaardig, internationaal erkende norm. Dit is de ID met de hoogste prioriteit en vervangt ID’s van lagere niveaus voor risicoprofilering voor de douane en productnalevingsdoeleinden.

Welke producten zijn vrijgesteld van de product-ID-vereisten?

• Onverwerkte landbouw- en bederfelijke goederen
• Handgemaakte en ambachtelijke goederen
• Antiek, verzamelobjecten, kunst, postzegels en munten

De hierboven vermelde productcategorieën zijn onderhevig aan administratieve toleranties. Deze goederen hebben doorgaans geen product-ID van de fabrikant of verkoper. Dit omvat onverwerkte landbouwgoederen die onder de hoofdstukken 1-15 vallen, handgemaakte en ambachtelijke goederen die onder de toepasselijke tariefcodes zijn geclassificeerd, en antiek, kunstwerken, postzegels en munten die onder hoofdstuk 97 zijn geclassificeerd. Voor deze producten beschouwt de douane de product-ID vereiste vervuld wanneer de velden Product-ID verkoper en Product-ID fabrikant in de respectievelijke gegevensvelden worden opgegeven.

Wat betekent dit voor uw verzendgegevens: Als uw producten in aanmerking komen voor een administratieve tolerantie, hoeft u geen Product-ID (PID) op te geven. Geef in plaats daarvan de vrijstelling aan met de ID van vrijstelling voor goederencategorie en zorg ervoor dat de juiste productclassificatie is opgenomen in uw verzendgegevens.

U bent verantwoordelijk voor het bepalen of uw producten PID's vereisen of in aanmerking komen voor een administratieve tolerantiecategorie. Als er PID-gegevens worden verstrekt voor een vrijgesteld product, worden deze nog steeds geaccepteerd en wordt niet verwacht dat deze validatiefouten genereren.

Regels voor de gezondheidszorg en goederen zonder algemene uitzondering

Voor gezondheidszorgproducten kan de vereiste ID variëren naargelang het type product:

• Medische hulpmiddelen: De gepaste gestandaardiseerde ID hangt af van de toepasselijke UDI-DI-vereisten.
• Voor oudere apparaten kan, indien toegestaan volgens de huidige richtlijnen en binnen de gespecificeerde voorwaarden en termijn, een verwijzing naar de regelgeving worden gebruikt.
• Medicijnen: De toepasselijke productcode in de GS1 DataMatrix kan worden gebruikt waar toegestaan onder de huidige richtlijnen.

Niet uitgezonderd - Volledige PID vereist

Voor andere gevallen geldt geen bevoorrechte behandeling:

• Tweedehands en gereviseerde goederen → de PID van het oorspronkelijke product
• Gepersonaliseerd textiel (individueel logo of naam) → de PID van het onderliggende textiel
• Op maat gemaakte en op bestelling gemaakte/gedrukte goederen → de PID van het onderliggende goed of de onderliggende service in het aanbod
• Generieke en merkloze producten zijn niet uitgezonderd: de handelaar wijst de M-PID toe, de fabrikant wijst een NS-PID toe en Y081 fungeert als de ontbrekende streepjescode.

Wat gebeurt er als ik de product-ID’s niet verstrek wanneer deze vereist zijn?

Vanaf 25 oktober 2026 zijn PID van verkoper en PID van fabrikant vereist voor niet-vrijgestelde producten. Als PID-gegevens ontbreken, kan de zending niet gevalideerd en niet verwerkt worden. Controleer uw validatielogica.

De PID-vereisten gelden op het niveau van afzonderlijke producten (op het niveau van de factuurregel voor de goederen). Als uw zending meerdere producten bevat, kunnen voor sommige PID-gegevens vereist zijn, terwijl andere mogelijk vrijgesteld zijn.

Hoe u zich kunt voorbereiden

• Geef nauwkeurige verzendgegevens op: Voeg het EORI/btw-nummer van de EU-koper toe, evenals gedetailleerde productbeschrijvingen, HS-codes, itemwaarden en het land van herkomst.
• Dien volledige en nauwkeurige verzendgegevens in: Zorg ervoor dat HS-codes, aangegeven waarden en volledige regel-per-regel verzendgegevens correct en volledig zijn.
• Controleer de prijsstrategieën om rekening te houden met invoerrechten en aanvullende kosten.
• Anticipeer op mogelijke wijzigingen in inklarings- en bezorgingstijdstip.
• Wees gereed voor douane-inklaring: Stem de douaneprocessen af met uw contactpersoon bij UPS. Douaneaangifte per regelitem is vereist voor elke zending die in aanmerking komt.
• Ondersteun tijdige bezorging: Het verstrekken van volledige en nauwkeurige informatie helpt de douaneverwerking te versnellen en vertragingen te verminderen.

Zendingen die na 1 november in de EU aankomen zonder de vereiste PID's kunnen worden vertraagd, geretourneerd of er kunnen kosten voor voorafgaande kennisgeving van toepassing zijn. Om u voor te bereiden, leest u de onderstaande richtlijnen op basis van uw UPS verzendsysteem:

In een oogopslag: Belangrijkste verschillen voor B2B- en B2C-zendingen

• Vaststellen van de betrokken producten: Controleer uw productcatalogus en identificeer items die naar EU-klanten worden verzonden en waarvoor product-ID’s (PID) nodig zijn.
• Verzamel de vereiste product-ID’s: Zorg ervoor dat u voor elk product een verkoper product-ID en een fabrikant product-ID kunt opgeven, evenals een gestandaardiseerde product-ID, indien deze bestaat.
• Controleer de gegevensbronnen van uw product: Bevestig dat product-ID’s consistent kunnen worden verkregen uit uw productcatalogi, van leveranciers, fabrikanten en marktplatforms.
• Kwaliteit van productgegevens valideren: Controleer of de product-ID-gegevens volledig en nauwkeurig zijn en verband houden met de juiste productrecords. Ontbrekende of onnauwkeurige gegevens kunnen leiden tot vertragingen of vasthoudingen bij de douane.
• Update uw systemen en integraties: Zorg ervoor dat uw e-commerce-, ERP-, marktplaats- en verzendsystemen de vereiste product-ID-gegevens op itemniveau kunnen vastleggen en verzenden.
• Test vóór implementatie: Controleer of de product-ID-gegevens correct door uw bestel-, uitvoering- en verzendprocessen stromen, voordat de nieuwe vereisten van kracht worden.
• Neem contact op met de UPS inklaringsdienst: Neem contact op met uw UPS-accountmanager om de nieuwe vereisten te begrijpen en oplossingen te verkennen om douane-inklaring in de EU te ondersteunen.