Nieuwe vereisten van de CPSC voor elektronische indiening (eFiling)

De Amerikaanse Commissie voor Consumentenbescherming en Veiligheid (CPSC) stelt met ingang van 8 juli 2026 elektronische indiening van gegevens uit het Certificaat van Overeenstemming verplicht. UPS staat klaar om internationale verzenders te helpen aan de voorschriften te blijven voldoen.

Wat verandert er?

Sinds 2008 eist de Amerikaanse Consumer Product Safety Commission (CPSC) dat er een Certificaat van Overeenstemming in het dossier aanwezig is voordat de betreffende producten worden geïmporteerd. Het certificaat zou op verzoek rechtstreeks aan de CPSC of aan de Amerikaanse douane worden verstrekt. De verplichte elektronische indiening houdt geen wijziging in van de producten en artikelen die onder de normen en voorschriften van de CPSC vallen.

Vanaf 8 juli 2026 moeten de gegevens van het CPSC-Certificaat van Overeenstemming elektronisch worden ingediend bij de douaneaangifte voor gereguleerde consumentenproducten. Importeurs moeten alle gegevens uit het Certificaat van Overeenstemming verstrekken die hun douane-expediteur nodig heeft om bij invoer in de VS de berichtenset voor de aan de CPSC deelnemende overheidsinstantie (PGA) in te dienen bij de aangifte in ACE.

Er zijn twee manieren om gegevens in te dienen:

Elektronische aangifte bij de CPSC is verplicht, ongeacht de waarde van de zending, de invoer of de goederen. Er bestaat geen vrijstelling op grond van een lage waarde of rechtstreekse verkoop aan de consument voor het indienen van CPSC-certificaatgegevens voor producten die onder de CPSC-voorschriften vallen.

De toelatingseisen voor goederen die onder de CPSC vallen, zijn niet veranderd en zullen ook niet veranderen; de CPSC zal de gegevens van het Certificaat van Overeenstemming voortaan elektronisch verzamelen, in plaats van de eerdere eis dat bij import een kopie van het certificaat bij de documenten of goederen moest worden gevoegd.

Elektronische indiening brengt de CPSC op één lijn met andere deelnemende overheidsinstanties (PGA's) die eisen dat gegevens op het moment van invoer in ACE worden ingediend (FDA, USDA, EPA, F&W, DEA, enz.). Hiervoor zullen dezelfde PGA-indieningskosten van toepassing zijn.

Vaak gestelde vragen

Geldt het vereiste van juli 2026 ook voor zendingen met een lage waarde?
Ja. De vereisten van de CPSC inzake elektronische aangifte gelden ongeacht de waarde van de zending, dus ook voor zendingen met een lage waarde en zendingen rechtstreeks aan de consument. Er geldt geen „de minimis“-vrijstelling van de CPSC-certificaateisen voor producten die onder de CPSC-voorschriften vallen.
true
Voor welke producten is een CPSC-Certificaat van Overeenstemming vereist?

Ongeveer 600 nummers uit het geharmoniseerde tariefschema zullen worden aangemerkt voor mogelijke elektronische indiening, hoewel de lijst niet noodzakelijkerwijs alle producten omvat die onder de voorschriften en normen van de CPSC vallen. De lijst met HTS-codes van de CPSC is hieronder te vinden onder ‘aanvullende hulpbronnen’. Voorbeelden omvatten: terreinvoertuigen (ATV’s); duurzame producten voor baby’s en peuters, zoals kinderwagens, wiegjes en veiligheidshekjes; kindermeubilair, rugzakken en schoolbenodigdheden; fietshelmen; fietsen en andere elektrisch aangedreven voertuigen; bepaalde kleding (nachtkleding, bovenkleding, babyartikelen, mogelijk brandbare kledingstukken voor volwassenen); gipsplaten; vuurwerk; kindersieraden; aanstekers; vloeibare nicotine; matrassen; fopspenen en rammelaars; vloerkleden; speelgoed enz.

Voor vragen over welke producten onder de normen en voorschriften van de CPSC vallen, raadt de CPSC importeurs aan gebruik te maken van de hieronder gelinkte „regelgevingsrobot“.

Welke gegevenselementen worden in de volledige PGA-berichtenreeks meegestuurd?
  1. Product-ID (identificatie van het eindproduct: SKU, GTI-nummer of onderdeelnummer enz.)
  2. Elk CPSC-voorschrift waarvoor het eindproduct is gecertificeerd
  3. Datum waarop het eindproduct is vervaardigd
  4. Naam en adres van de plaats waar het eindproduct is vervaardigd, geproduceerd of geassembleerd
  5. Datum waarop het eindproduct voor het laatst is getest op naleving van de genoemde CPSC-voorschriften
  6. Naam, adres en contactgegevens van de instantie die de test heeft uitgevoerd
  7. Contactgegevens van de importeur of de partij die de testresultaten en documentatie bijhoudt
Welke gegevenselementen worden in de PGA-referentieberichtenreeks meegestuurd, en waar kan ik meer informatie vinden over het gebruik van het productregister?
  1. Product-ID – unieke identificatiecode voor het product (SKU, onderdeelnummer, UPC enz.)
  2. Versie-ID – hiermee wordt de specifieke versie van het betreffende Certificaat van Overeenstemming aangeduid
  3. Certificerings-ID – unieke identificatiecode die door de importeur/certificerende partij is aangemaakt
  4. Meer informatie over het productregister is hieronder te vinden onder ‘aanvullende hulpbronnen’.
Heeft de CPSC aangegeven in welke gevallen het elektronisch indienen van gegevens voor het Certificaat van Overeenstemming niet verplicht is?

Het elektronisch indienen van een certificaat is niet verplicht voor niet-commerciële producten die door een consument in het buitenland naar een andere consument in de Verenigde Staten worden verzonden, zoals een geschenk.

Het elektronisch indienen van een certificaat is niet verplicht wanneer het geïmporteerde product een onderdeel is van een consumentenproduct dat niet wordt verpakt, verkocht of te koop wordt aangeboden aan, of bestemd is voor gebruik door, consumenten, maar wanneer het onderdeel wordt gebruikt voor verdere assemblage of productie in de Verenigde Staten.

Wat zijn de volgende stappen die ik als importeur moet nemen?
  1. Breng in kaart welke producten momenteel onder de normen en voorschriften van de CPSC vallen waarvoor CPSC-certificaten vereist zijn.
  2. Controleer of er gegevens beschikbaar zijn voor alle zeven verplichte velden.
  3. Bepaal of u de volledige PGA-berichtenreeks of het CPSC-productregister wilt gebruiken.
  4. Begin met de interne planning in samenwerking met fabrikanten, testlaboratoria, leveranciers en expediteurs.
Wie is verantwoordelijk voor het naleven van de vereisten van het CPSC-Certificaat van Overeenstemming?

De „Importer of Record“ (IOR) is uiteindelijk verantwoordelijk voor de naleving van de vereisten van het CPSC-Certificaat van Overeenstemming, waaronder het waarborgen dat de verplichte certificaatgegevens correct zijn en elektronisch bij de douaneaangifte worden ingediend.

Hoewel fabrikanten, leveranciers, exporteurs en testlaboratoria doorgaans de onderliggende certificerings- en testgegevens genereren, ligt de wettelijke verantwoordelijkheid op het moment van invoer bij de IOR.

Als UPS optreedt als IOR, kan de zending vertraging oplopen totdat alle vereiste gegevens zijn ontvangen.

Als een exporteur, verkoper of platform optreedt als IOR, draagt deze de volledige verantwoordelijkheid voor de naleving van de CPSC-voorschriften en de verplichtingen inzake elektronische indiening.

Kan een exporteur/verkoper/verzender de gegevens/certificaten elektronisch opslaan in het CPSC-register?

Ja. Er zijn twee mogelijkheden.

  1. Als zij de IOR zijn, kunnen zij het nummer dat zij van de douane en grensbescherming (CBP) hebben gekregen, gebruiken om een registratieaccount aan te maken.
  2. Ze kunnen ook worden uitgenodigd om toegang te krijgen tot het register van de IOR om namens deze gegevens te uploaden.
Zullen zendingen vertraging oplopen of worden tegengehouden als gegevens op het CPSC-certificaat ontbreken of onjuist zijn?
Ja. Het niet nauwkeurig en tijdig indienen van de verplichte gegevens voor het CPSC-Certificaat van Overeenstemming kan leiden tot vertragingen bij de invoer, het vasthouden van vracht, verzoeken om aanvullende informatie, weigering van toelating of handhavingsmaatregelen door de CPSC of de Amerikaanse douane en grensbescherming.
Wat gebeurt er als de product- of testgegevens veranderen nadat een certificaat is aangemaakt?
Indien productgegevens, productielocaties, toepasselijke regelgeving of testgegevens veranderen, moet het Certificaat van Overeenstemming worden bijgewerkt en moeten de herziene gegevens elektronisch worden ingediend voor toekomstige invoer.
Zijn er kosten verbonden aan het indienen van aanvragen bij de CPSC?
Ja. UPS Brokerage zal dezelfde PGA-vergoeding in rekening brengen als die welke wordt aangerekend aan andere PGA’s die eisen dat gegevens op het moment van invoer in ACE worden ingediend (FDA, USDA, EPA, F&W, DEA enz.). Raadpleeg de UPS-tarieven- en servicegids voor de actuele tariefgegevens.
Hoe kan ik de vereiste gegevens voor mijn UPS-zendingen doorgeven?

Klanten hebben verschillende mogelijkheden om de door de CPSC vereiste informatie bij UPS in te dienen.

  • De UPS® Customs Detail API
  • Verzending via UPS.com
  • UPS WorldShip®-software (alleen batchverwerking)
  • Klanten kunnen ook hun onderdelencatalogus indienen bij UPS Brokerage. Neem voor meer informatie contact op met uw UPS-verkoopmedewerker.

Meer informatie en hulpbronnen