Internationale verzending voor particulieren

Elk land heeft andere verzendregels. Onze handige tool houdt u op de hoogte.
Zoek landspecifieke verzendbeperkingen en serviceopties op.

Er zijn ook regels voor items met speciale zorg of verboden items.

Als u een groot pakket verzendt, houd dan rekening met: beperkingen voor afmetingen en gewicht.

Als u agrofoodzendingen verzendt:

Voor zendingen van agrovoedingsproducten zijn gezondheidscertificaten vereist en deze zendingen worden bij grensinspectieposten aan sanitaire en fytosanitaire controles onderworpen. Neem contact met ons op om een speciaal contract krijgen als u deze items gaat verzenden. We accepteren deze beperkte goederen alleen met UPS Express-services.

Het is uw verantwoordelijkheid als verzender om de regelgeving te controleren en te controleren of de producten die u verzendt moeten worden geïnspecteerd.

Als u een artikel verzendt dat u hebt verkocht, hebt u een EORI-nummer nodig om door de douane te gaan. We hebben op een rijtje gezet wat u moet weten over items die u hebt verkocht verzenden over de internationale grenzen.

Op alle zendingen worden btw of invoerrechten geheven, met uitzondering van geschenken ter waarde van € 45 of minder. Om de waarde van uw zending te berekenen, voegt u de pakketwaarde, verzendkosten en invoerrechten toe. Als het resultaat € 45 of minder is, en het voldoet aan de andere criteria voor geschenken, hoeft u geen btw of invoerrechten te betalen.

Om als cadeau in aanmerking te komen, moeten goederen:

• beschreven zijn als geschenken op de douaneaangifte
• voor een verjaardag, jubileum of andere gelegenheid zijn
• gekocht en verzonden zijn tussen particulieren (geen bedrijven)
• bedoeld zijn voor persoonlijk gebruik

Als uw geschenk niet aan deze voorwaarden voor btw-vrijstelling voldoet, kunt u het btw-tarief voor uw land van bestemming raadplegen voor de EU of het VK.

Voor de meeste goederen die de EU binnenkomen of verlaten, is btw vereist. Wat u moet weten:

Om te bepalen wat uw btw-tarief is, moet u de waarde van uw pakket weten (kosten van de goederen + verzendkosten + invoerrechten).

Als het item dat u verzendt een geschenk is ter waarde van € 45 of minder, worden er geen btw of invoerrechten in rekening gebracht.

Om als cadeau in aanmerking te komen, moeten goederen:

• beschreven zijn als geschenken op de douaneaangifte
• voor een verjaardag, jubileum of andere gelegenheid zijn
• gekocht en verzonden zijn tussen particulieren (geen bedrijven)
• bedoeld zijn voor persoonlijk gebruik

U kunt het btw-tarief voor uw land van bestemming controleren voor de EU of het VK.

Onthoud dat u altijd een schatting van alle logistieke kosten kunt krijgen door enkele gegevens over uw zending in te voeren.

Ofwel de verzender of de ontvanger is verantwoordelijk voor de betaling van invoerrechten, belastingen en toeslagen. De ontvanger is verantwoordelijk voor de betaling, tenzij de verzender heeft gekozen voor Delivery Duty Paid (DDP).

Delivery Duty Paid (DDP) betekent dat de verzender betaalt. 
Delivery Duty Unpaid (DDU) betekent dat de ontvanger moet betalen.

Als u geen UPS-betaalaccount hebt en gewoon met een creditcard betaalt, wordt standaard DDU gebruikt, wat betekent dat de ontvanger de invoerrechten, belastingen en toeslagen moet betalen om de zending te ontvangen.

Als u een UPS-betaalrekening opent, hebt u tijdens het aanmaken van het verzendlabel de keuze om DDP of DDU te selecteren.

Als de ontvanger deze kosten moet betalen, raden we u aan dit voor de transactie te melden om verrassingen te voorkomen. Houd er echter rekening mee dat als de ontvanger niet betaalt, UPS de openstaande bedragen op u kan verhalen.

Als u binnen de EU (of binnenlands) verzendt, hoeft u geen van de onderstaande formulieren in te vullen.

Als u verzendt vanuit een EU-land naar een niet-EU-land, moet u een handelsfactuur invullen (ook wel een 'pro forma'-factuur genoemd).

• Handelsfactuur – Vereist voor alle grensoverschrijdende zendingen. Onze verzendtool helpt u bij het invullen van uw handelsfactuur terwijl u uw verzendetiket maakt. Het is belangrijk om nauwkeurige en specifieke informatie te verstrekken om vertragingen bij de douane te voorkomen. U moet drie exemplaren van uw handelsfactuur afdrukken en deze aan uw chauffeur geven of in een veilige verpakkingspouch bijsluiten.

Geharmoniseerde systeemcodes (of tariefcodes) worden door douaneautoriteiten gebruikt om producten die worden verzonden te identificeren, zodat ze de verschuldigde invoerrechten en belastingen nauwkeurig kunnen beoordelen. Een onjuiste code kan leiden tot vertragingen bij de douane of zelfs boetes.

Hoewel u uw tariefcode niet hoeft te weten om te verzenden, is het belangrijk dat u een nauwkeurige, gedetailleerde beschrijving geeft van de goederen die u verzendt (bijvoorbeeld: "gebreide herentrui" is beter dan "trui", "kleding" of "cadeau"). Zo kunnen wij de juiste code voor uw goederen bepalen.

Om de nauwkeurigheid te garanderen, kunt u echter ook uw code opzoeken voordat u uw verzendetiket maakt.