Internationale verzending voor bedrijven

Mogelijk moet u zich registreren voor een btw-nummer in het EU-land waarnaar u verkoopt. (Schrijf u hier in op de website van de Europese Commissie.)

Als u aan klanten in meerdere EU-landen verkoopt, is het misschien sneller om u aan te melden bij de Import One-Stop Shop (IOSS). De IOSS is in het leven geroepen om de aangifte en betaling van btw te vergemakkelijken en te vereenvoudigen voor de verkoop van geïmporteerde goederen met een waarde van minder dan € 150.

Als u zich hebt geregistreerd voor een EU Import One Stop Shop (IOSS)-nummer, kunnen we dit opslaan in onze UPS-verzendsystemen, zodat u het nummer niet elke keer hoeft te verstrekken wanneer u een zending verzendt. Hiervoor moet u het volmachtdocument hieronder invullen en terugsturen.

Als u op een online marktplaats verkoopt, is de marktplaats verantwoordelijk voor het bepalen van de intrinsieke waarde van de goederen die u op het platform hebt verkocht. De btw voor die goederen kan via het nieuwe IOSS-platform worden betaald. 

Als u UPS niet voorziet van het volmachtdocument, zorg er dan voor dat uw IOSS-nummer is ingevoerd in uw UPS-verzendsysteem voor elke zending die aan de criteria voldoet. Download de gids voor btw-verzendsystemen in de EU voor meer informatie.

Een EORI-nummer (Economic Operator's Registration and Identification) is een unieke identificatie die wordt toegekend aan bedrijven die importeren en exporteren tussen EU- en niet-EU-landen om het goederenverkeer bij te houden.

Zonder EORI-nummer is het mogelijk dat uw goederen bij de douane worden vastgehouden totdat u uw papieren volledig hebt ingediend.

Zolang uw bedrijf btw-plichtig is in uw eigen land, kunt u zich registreren voor een EORI-nummer via de douanewebsite van uw land (hier vermeld). 

U moet dit nummer invullen op de handelsfactuur die bij uw zending zit.

Elk land heeft andere verzendregels. Onze handige tool houdt u op de hoogte.
Zoek landspecifieke verzendbeperkingen en serviceopties op.

Er zijn ook regels voor items met speciale zorg of verboden items.

Als u een groot pakket verzendt, houd dan rekening met: beperkingen voor afmetingen en gewicht.

Als u agrofood-zendingen verzendt:
Voor zendingen van agrofood-producten zijn gezondheidscertificaten vereist en deze zendingen worden bij grensinspectieposten aan sanitaire en fytosanitaire controles onderworpen. Neem contact met ons op om een speciaal contract krijgen als u deze items gaat verzenden. We accepteren deze goederen waarvoor beperkingen gelden alleen met UPS Express-services.

Het is uw verantwoordelijkheid als verzender om de regelgeving te controleren en te controleren of de producten die u verzendt moeten worden geïnspecteerd.

Als u goederen over de grens wilt verzenden, hebt u zoals reeds genoemd een btw- en een EORI-nummer nodig. Als u echter naar een ander bedrijf verzendt, moet u ook het btw- en EORI-nummer van uw ontvanger weten.

Zorg er bij het aanmaken van het verzendlabel voor dat u ook de juiste contactgegevens van uw ontvanger op de handelsfactuur vermeldt, aangezien UPS mogelijk contact met de ontvanger moet opnemen als we een volmachtformulier nodig hebben om de verzending door de douane-inklaring te begeleiden.

Over de meeste goederen die van, naar en binnen de EU worden verzonden, moet btw worden betaald. Het btw-tarief wordt bepaald door het land van bestemming. De de-minimisvrijstelling van € 22 btw is geschrapt. U kunt hier updates over btw-regels lezen, maar dit is wat u moet weten om nu te verzenden:  

• Om te bepalen hoeveel btw moet worden betaald, moet u de waarde van uw pakket weten (kosten van de goederen + transportkosten + verschuldigde invoerrechten).
• U kunt het btw-tarief voor uw land van bestemming controleren voor de EU of de VK.

Onthoud dat u altijd een schatting van alle logistieke kosten kunt krijgen door enkele gegevens over uw zending in te voeren.

Ofwel de verzender of de ontvanger is verantwoordelijk voor de betaling van invoerrechten, belastingen en toeslagen. De ontvanger is verantwoordelijk voor de betaling, tenzij de verzender heeft gekozen voor Delivery Duty Paid (DDP).

• Delivery Duty Paid (DDP) betekent dat de verzender betaalt. 
• Delivery Duty Unpaid (DDU) betekent dat de ontvanger moet betalen.

Als u geen UPS-betaalaccount hebt en gewoon met een creditcard betaalt, wordt standaard DDU gebruikt, wat betekent dat de ontvanger de invoerrechten, belastingen en toeslagen moet betalen om de zending te ontvangen.

Als u een UPS-betaalrekening opent, hebt u tijdens het aanmaken van het verzendlabel de keuze om DDP of DDU te selecteren.

Als de ontvanger deze kosten moet betalen, raden we u aan dit voor de transactie te melden om verrassingen te voorkomen. Houd er echter rekening mee dat als de ontvanger niet betaalt, UPS de openstaande bedragen op u kan verhalen.

U kunt hier meer informatie vinden over Incoterms^®.

Als u binnen de EU (of binnenlands) verzendt, hoeft u geen van de onderstaande formulieren in te vullen.

Als u verzendt vanuit een EU-land naar een niet-EU-land, moet u een handelsfactuur invullen.

• Handelsfactuur – Vereist voor alle grensoverschrijdende zendingen. Onze verzendtool helpt u bij het invullen van uw handelsfactuur terwijl u uw verzendlabel aanmaakt. Het is belangrijk om nauwkeurige en specifieke informatie te verstrekken om vertragingen bij de douane te voorkomen. U moet drie exemplaren van uw handelsfactuur afdrukken en deze aan uw chauffeur geven of in een veilige verpakkingspouch bijsluiten.

Terwijl u uw verzendlabel aanmaakt, kunt u ook een kopie van het certificaat van herkomst-formulier afdrukken.

• Certificaat van herkomst – Als u wilt profiteren van de preferentiële tarieven voor uw grensoverschrijdende verzending, moeten de producten die u verzendt aan alle noodzakelijke herkomstregels voldoen.

Geharmoniseerde systeemcodes (of tariefcodes) worden door douaneautoriteiten gebruikt om producten die worden verzonden te identificeren, zodat ze de verschuldigde invoerrechten en belastingen nauwkeurig kunnen beoordelen. Een onjuiste code kan leiden tot vertragingen bij de douane of zelfs boetes.

Hoewel u uw tariefcode niet hoeft te weten om te verzenden, is het belangrijk dat u een nauwkeurige, gedetailleerde beschrijving geeft van de goederen die u verzendt (bijvoorbeeld: "gebreide herentrui" is beter dan "trui", "kleding" of "cadeau"). Zo kunnen wij de juiste code voor uw goederen bepalen.

Om de nauwkeurigheid te garanderen, kunt u echter ook uw code opzoeken voordat u uw verzendlabel maakt.