Blijf op de hoogte. Meld u aan voor onze e-mails.
Kosten van transport beheren was nog nooit zo eenvoudig
Drie UPS oplossingen bundelen voor een vereenvoudigd bedrijfsproces
Verbeter de cashflow, stroomlijn de kostentoewijzing, beheer onkosten en bespaar tijd met een snellere factuurverwerking door UPS CampusShip®, Quantum View® Manage en UPS Billing Center te bundelen.
Krijg toegang tot al deze UPS oplossingen met de gebruikersnaam en het wachtwoord van ups.com en met uw klantennummer. Zo werken ze samen om de cashflow op 1-2-3 te beheren:
1. Controleer verzendkosten met UPS CampusShip
UPS CampusShip is een web-based verzendsysteem met talrijke administratieve functies, dat de verzendcontrole centraliseert voor klanten met werknemers op verschillende locaties.
- Bedrijfsbeheerders kunnen verzendmachtigingen toekennen aan bepaalde werknemers van de organisatie en gebruikers toegang geven tot verzendservices die voldoen aan de de richtlijnen van het bedrijf, zodat alles volgens de regels verloopt.
- Wijs zendingen nauwgezet toe aan de hand van referentienummers, op basis van bestelbonnummers, factuurnummers, kostencentercodes, klantcodes, afdelingcodes of zelfs streepjescodes.
2. Verbeter de factuur- en incassocycli met Quantum View Manage
Quantum View Manage is een webbased traceeroplossing waarmee u alle verzendactiviteit in het oog kunt houden.
- Versnel de cashflow: u wordt gewaarschuwd wanneer uw zending afgeleverd is, zodat u sneller kunt factureren en innen. U kunt ook fondsen anticiperen omdat u weet wanneer C.O.D.-zendingen afgeleverd zijn.
- Met de automatische waarschuwingen bij uitzonderingen, verneemt u onmiddellijk wanneer de afleverdatum verandert en u uw klanten wellicht later moet factureren.
- Reageer efficiënter op wanbetaling door niet-ontvangen zendingen: verstrek een afleveringsbevestiging met handtekening om wanbetaling, creditcardblokkeringen en chargebacks te beperken.
- Versnel het onderzoeksproces in de kostentoewijzing door aangepaste zendinglijsten en -rapporten aan te maken, die gesorteerd of gefilterd kunnen worden volgens de zendingattributen, zoals de referenties van CampusShip.
3. Snel toegang tot facturen en kosten toewijzen met UPS Billing Center
UPS Billing Center biedt een veilige manier om facturen te beheren en te analyseren met aangepaste rapporten.
- Bekijk zendingen per referentienummer en stroomlijn de kostentoewijzing met rapporten voor pakket- en LTL-zendingen.
- Voor binnenlandse, maar ook voor export- en importfacturen kunt u een factuuroverzicht aanmaken en downloaden, evenals detailrapporten volgens factuur, referentienummer, goedgekeurd referentienummer, trackingnummer of adrescorrecties.
- Als u altijd toegang hebt tot de nodige gegevens, kunt u services eerder factureren.
- Ontvang e-mailberichten wanneer nieuwe facturen beschikbaar zijn en stel handige waarschuwingen in, zoals herinneringen en bevestigingen voor betalingen.
- Bespaar tijd door uw UPS factuur online te betalen.
Bereid u voor op de drukste verzendperiode van het jaar
Uw klanten hebben hoge verwachtingen als het aankomt op hun pakketten die geleverd worden. Zorg ervoor dat u aan deze verwachtingen voldoet.
Wij helpen u door de Brexit heen.
Blijf op de hoogte van alle laatste updates via ons Brexit Infocentrum.
Moeten uw vragen meteen beantwoord worden?
Dan krijgt u toegang tot dezelfde informatie als onze UPS medewerkers gebruiken.
Voorbeelden e-mail
Meld u aan voor onze e-mails met aanbiedingen, inzichten en nieuws uit de sector om uw verzendingen beter te beheren. U kunt uw voorkeuren te allen tijde beheren.
Nieuws en inzichten om u te helpen slimmer te verzenden
Service-updates om u te waarschuwen voor slechte weersomstanden en andere gebeurtenissen die de activiteiten kunnen beïnvloeden
Promoties en aanbiedingen om het meeste te halen uit uw budget
Productnieuws om op de hoogte te blijven van nieuwe services, tools en functies