Uw Brexit Infocentrum

Voordat u begint met verzenden

Registreer voor een EORI nummer in het VK en de EU

Een Economic Operator's Registration and Identification (EORI)-nummer in zowel het Verenigd Koninkrijk als de EU is vereist voor om te kunnen verzenden tussen het VK en de EU.

Om een EORI-nummer in het Verenigd Koninkrijk aan te vragen:

• Als u reeds een btw-registratie hebt in het Verenigd Koninkrijk, vul dan hier de aanvraag in
• Als u geen btw-registratie hebt in het Verenigd Koninkrijk, vul de aanvraag voor importzendingen hier in
• Als u geen btw-registratie hebt in het Verenigd Koninkrijk, vul de aanvraag voor exportzendingen hier in

Om te registreren voor een EORI-nummer in de EU:

• Als u in geen enkel EU-land geregistreerd bent voor een EORI-nummer, raadpleeg dan de nationale douanewebsites van de EU-lidstaten

Btw-registratie

• Als u een bedrijf bent dat naar het Verenigd Koninkrijk exporteert, dient u zich in het Verenigd Koninkrijk voor btw te registreren. Hier bekijken.
  Als u een bedrijf bent dat naar de EU importeert vanuit het VK, dan moet u zich in elk EU-land waarnaar u importeert registreren  U kunt alle douanewebsites van EU-landen hier bekijken.

De Veelgestelde vragen op deze pagina bevatten aanvullende informatie betreffende de wijzigingen en kosten m.b.t. de btw.

Stel een aangewezen importeur (IOR) aan als de geadresseerde niet de aangever is

De IOR is verantwoordelijk en aansprakelijk voor uw douaneaangiftes.

• Bedrijven die op eigen naam naar de EU importeren, moeten een IOR aanstellen. De IOR kan een in de EU geregistreerde gelieerde onderneming of een gekwalificeerde derde zijn.
• Bedrijven die op eigen naam naar het Verenigd Koninkrijk importeren, dienen:
  • een IOR aan te wijzen (dit kan een in het VK geregistreerde dochteronderneming of een gekwalificeerde derde zijn), of
  • btw aan te vragen via de HMRC-website als NETP (niet-gevestigde belastbare entiteit).

Uw zending klaarmaken

• Controleer de herkomst van de goederen
  U dient een bewijs van de oorsprong van de goederen toe te voegen en waar nodig een verzoek om tot voorkeursbehandeling moeten indienen op de handelsfactuur of ander handelsdocument (met uitzondering van transportcontracten, bijv. luchtvrachtbrief of vrachtbrief). Om te kunnen profiteren van de voorkeurstarieven in de handels- en samenwerkingsovereenkomst tussen de EU en het VK dienen de producten die u verzendt te voldoen aan alle vereiste herkomstregels. Controleer of uw producten in aanmerking komen voor het aanvragen van een voorkeurstarief hier.

• Controleer of er voor de goederen beperkingen gelden
  Voor sommige goederen zijn er speciale procedures bij het grenscontrolepunt. Agrofood-zendingen vereisen bijvoorbeeld een gezondheidscertificaat en zullen sanitaire en fytosanitaire controles ondergaan bij de grens. Om oponthoud bij de douane te voorkomen, kunnen bepaalde aan beperkingen onderhevige goederen daarom alleen verzonden worden met UPS Express. Deze goederen worden op andere locaties geïnspecteerd. Het is de verantwoordelijkheid van de verzender om te voldoen aan de huidige overheidsvoorschriften en/of wetten die in elk land van toepassing zijn. Zendingen zijn onderhevig aan inspectie en eventuele vertraging door de douane of vertegenwoordigers van andere overheidsinstanties.

  Gebruik onze Import-/Exporttool om te weten te komen welke lijst met verboden of aan beperkingen onderworpen goederen van toepassing is op uw internationale verzending.

• Stel een handelsfactuur op

  Onjuiste of ontbrekende informatie en onjuiste goederenbeschrijvingen zijn de meest voorkomende redenen voor vertragingen bij de douane. 

  Bij het opstellen van een handelsfactuur is een gedetailleerde en nauwkeurige beschrijving in eenvoudige taal vereist van de goederen die verzonden worden . Dit stelt de inklaringsdienst op de plaats van bestemming in staat om de goederen te identificeren en de invoerrechten en belastingen van het invoerland te beoordelen en toe te passen.

  Met behulp van onze gids kunt u de verplichte documentatie die nodig is om de douane-afhandeling te kunnen uitvoeren, voorbereiden. 

  Hier vindt u meer informatie over handelsfacturen en over de juiste beschrijvingen van goederen

Hoe u uw klanten de beste ervaring kunt bieden bij deze zendingen

• Kies de internationale factureringsoptie die bij uw bedrijf past
  Met de internationale factureringsopties van UPS kunt u flexibel kosten factureren op de manier die het best past bij uw klanten.

  Meer informatie

• Houd uw klanten op de hoogte
  Wanneer er bij zendingen invoerrechten en belastingen verschuldigd zijn die door de ontvanger moeten worden betaald, verwittig uw klanten op voorhand. Geef UPS ook de contactgegevens van de ontvanger. Dit stelt ons in staat om vooraf berichten te sturen en uw klant de mogelijkheid te geven eventuele heffingen, belastingen of toeslagen vooraf te betalen.

  Als u uw klanten retourmogelijkheden aanbiedt, geef dan duidelijke richtlijnen over de vereisten waaraan retouren van klanten tussen het Verenigd Koninkrijk en de EU moeten voldoen, zoals het opstellen van een handelsfactuur. In de EU gevestigde B2C-verzenders moeten overwegen om een Brits retouradres te gebruiken voor hun zendingen naar het Verenigd Koninkrijk, om te voorkomen dat eindklanten een handelsfactuur moet opstellen om hun retourzending te kunnen verwerken.

Extra informatie en hulpmiddelen

• Verzenden tussen het VK en de EU
  Download onze nuttige gids voor zendingen van de EU naar het VK om meer te weten te komen over wat u moet doen, inclusief een nuttige checklist.

• Goederen vervoeren van en naar Noord-Ierland
  Noord-Ierland blijft gehouden aan een beperkt aantal douaneregels van de EU. Goederen die tussen de EU en Noord-Ierland worden vervoerd, worden als intra-EU-verkeer beschouwd. Dit betekent dat er voor de meeste zendingen geen sprake zou moeten zijn van douanetoezicht, -controles of -formaliteiten.

  Voor zendingen tussen Groot-Brittannië en Noord-Ierland zijn er momenteel geen transactionele douaneformaliteiten bij het verzenden van zendingen met UPS vereist voor de meeste B2C- of B2B-zendingen met een waarde van minder dan £ 135. Er zijn overgangsdouaneformaliteiten van toepassing voor goederen met een waarde boven £ 135. Deze vereisten zullen zich nog verder ontwikkelen, aangezien het Noord-Ierland Protocol nog steeds wordt toegepast.

  Kijk voor meer informatie over zendingen tussen Groot-Brittannië en Noord-Ierland, en over zendingen via Noord-Ierland, op gov.uk.

UPS-producten en -diensten om uw zendingen probleemloos te laten verlopen

• Beperk vertragingen bij douane
  Versnel het inklaringsproces en ga voor duurzaamheid met UPS Paperless^™ Invoice, een elektronische en duurzame oplossing voor handelsfacturen, waarmee de inklaring kan beginnen nog voordat uw goederen de grens bereiken.

• Maak douaneformaliteiten eenvoudiger en druk de kosten
  Verzendt u van het Verenigd Koninkrijk naar meerdere ontvangers in de EU, of omgekeerd? Met UPS World Ease^® kunt u deze als één zending consolideren en inklaren, om uw administratie te vereenvoudigen en kosten te besparen.

  UPS TradeAbility^® helpt uw goederenstroom te beheren. Geen onverwachte kosten, geen extra tijdverlies bij het voorbereiden van documenten en landspecifieke tariefcodes binnen handbereik. 

Begrijp de details van uw zending

Controleer bij het online winkelen van waar het product vandaan zal worden verzonden. Als het verzonden wordt tussen het Verenigd Koninkrijk en de EU, controleer dan of invoerrechten en belastingen inbegrepen zijn in de uiteindelijke prijs.

Mogelijke kosten en wat ze betekenen

Sinds 1 januari 2021 zijn er invoerrechten en belastingen van toepassing op veel zendingen tussen het Verenigd Koninkrijk en de EU. Het kan zijn dat UPS deze namens u moet betalen om het pakket te kunnen inklaren en bezorgen.

Bovendien brengt UPS er, als gevolg van de toegenomen kosten van transport, douane-inklaring en netwerkaanpassingen in verband met goederen die het Verenigd Koninkrijk binnenkomen en verlaten, nu inklaringskosten in rekening.

De bovenstaande invoerrechten, belastingen en kosten kunnen door de verzender of de ontvanger worden betaald, afhankelijk van de service- en factureringsopties die door de verzender zijn gekozen.

Als deze bedragen aan de ontvanger in rekening moeten worden gebracht, dan innen we deze bedragen van u. We moedigen verzenders aan om ons uw contactgegevens te verstrekken, zodat we contact met u kunnen opnemen om de betaling op voorhand te regelen. Als er niet vooruit betaald wordt, dan is onze enige optie u te vragen contant te betalen bij de bezorging. 

Internationale retourzendingen beheren

Als u goederen wilt terugsturen die moeten worden vervoerd tussen het Verenigd Koninkrijk en de EU, dan is  er voor deze zendingen nu een handelsfactuur vereist voor de retourtraject. We raden u aan om contact op te nemen met de verkoper voor meer informatie.

Disclaimer: We hebben geen zeggenschap of toezicht over controle over overheidsvoorschriften en dus ook niet over de btw-hervormingen van de EU. We verstrekken informatie die u kan helpen bij uw zendingen naar het VK en de EU, dit is echter geen juridisch of fiscaal advies.