Met meer dan een eeuw aan logistieke ervaring en s’ werelds grootste interne douane-inklaringsdiensten, zijn we er om u te helpen bij het beheren van de vereisten voor zendingen tussen het Verenigd Koninkrijk en de EU. We zorgen dat u over de nodige begeleiding en nuttige hulpmiddelen beschikt.
Register for EORI number in both the UK and the EU
An Economic Operator’s Registration and Identification (EORI) number in both the UK and the EU is required to ship between the UK and the EU.
To register for an EORI number in the UK:
To register for an EORI number in the EU:
Register for VAT
The FAQ section on this page provides additional information about Value Added Tax (VAT) changes and charges.
Appoint an Importer of Record (IOR), if the consignee is not the declarant
The IOR is responsible and liable for your customs declarations.
Check the origin of goods
You will need to include proof of origin of goods and claim for preferential treatment where needed on the commercial invoice or other commercial documentation (except transport contracts e.g. Airwaybill or the Bill of Lading). To benefit from the preferential tariffs in the EU-UK Trade and Cooperation Agreement, the products you are shipping must fulfil all necessary rules of origin requirements. Check if your products qualify for claiming preferential tariffs here.
Check if the goods are restricted
Some goods require special procedures at the Border Control Point. Agri-food consignments, for instance, require health certificates and undergo sanitary and phytosanitary inspections at border. Therefore, in order to avoid disruption at the border, some restricted commodities can only be shipped using UPS Express services. They will still be inspected, but at other locations. It is the shipper’s responsibility to comply with current government regulations and/or laws applicable in each country. Shipments are subject to inspection and possible delay by Customs or representatives of other government authorities.
Use our Import/Export tool to find out the prohibited or restricted commodities list that applies for your international shipment.
Complete a Commercial Invoice
Incorrect or missing information as well as inaccurate goods’ descriptions are the most common reasons for customs delays.
When completing a Commercial Invoice, a detailed and precise plain language description of the goods being sent is required. This allows the destination brokerage department to identify the goods, and assess and apply the import country’s duty and tax.
Our guide helps you prepare the mandatory documentation needed for shipments clearing customs.
Learn more about commercial invoices and adequate descriptions of goods here
Choose the international billing option that fits your business
UPS international billing options give you the flexibility to bill charges in a way that best suits your consignees.
Keep your customers informed
If shipments may be subject to customs duties and taxes payable by the recipient, alert your customers in advance. Please also provide UPS with your consignee’s contact details. This will allow us to send advance delivery notifications and allow your customer to pay any duties, taxes or charges in advance.
If you are offering your customers returns options, give them clear guidance on the requirements for sending customer returns between the UK and the EU, such as completing a commercial invoice. EU-based B2C shippers should consider using a UK return address for their shipments to the UK to avoid the need for end consumers to complete a commercial invoice to process their returns.
How to ship between the UK and the EU
Download our handy guides for shipping from the EU to the UK to find out more about what you need to do – including a useful checklist.
Moving goods into and out of Northern Ireland
Northern Ireland remains aligned to a limited set of EU customs rules. Goods shipped between the EU and Northern Ireland move as an intra-Union movement. This means there should be no customs supervision, controls or formalities for most shipments.
For shipments between Great Britain and Northern Ireland, transactional customs clearance formalities moving shipments with UPS are not currently required for most B2C shipments or B2B shipments valued less than £135. Transitional customs clearance formalities will apply for goods valued above £135. These requirements will evolve as the Northern Ireland Protocol continues to be implemented.
For additional information regarding shipments between Great Britain and Northern Ireland as well as shipments through Northern Ireland, please refer to gov.uk.
Minimise Customs Delays
Accelerate clearance and go green with UPS Paperless™ Invoice – an electronic and sustainable solution to commercial invoices and other customs-required documentation, enabling clearance to begin before your goods reach the border.
Reduce customs complexities and costs
Are you shipping from the UK to multiple recipients in the EU, or vice versa? UPS World Ease® allows you to consolidate and clear these as a single shipment, simplifying your paperwork and reducing costs.
UPS TradeAbility® helps to manage the flow of your goods. No surprises with costs, no additional time lost on document preparation, and country-specific tariff codes at your fingertips.
Controleer bij het online winkelen van waar het product vandaan zal worden verzonden. Als het verzonden wordt tussen het Verenigd Koninkrijk en de EU, controleer dan of invoerrechten en belastingen inbegrepen zijn in de uiteindelijke prijs.
Sinds 1 januari 2021 zijn er invoerrechten en belastingen van toepassing op veel zendingen tussen het Verenigd Koninkrijk en de EU. Het kan zijn dat UPS deze namens u moet betalen om het pakket te kunnen inklaren en bezorgen.
Bovendien brengt UPS er, als gevolg van de toegenomen kosten van transport, douane-inklaring en netwerkaanpassingen in verband met goederen die het Verenigd Koninkrijk binnenkomen en verlaten, nu inklaringskosten in rekening.
De bovenstaande invoerrechten, belastingen en kosten kunnen door de verzender of de ontvanger worden betaald, afhankelijk van de service- en factureringsopties die door de verzender zijn gekozen.
Als deze bedragen aan de ontvanger in rekening moeten worden gebracht, dan innen we deze bedragen van u. We moedigen verzenders aan om ons uw contactgegevens te verstrekken, zodat we contact met u kunnen opnemen om de betaling op voorhand te regelen. Als er niet vooruit betaald wordt, dan is onze enige optie u te vragen contant te betalen bij de bezorging.
Als u goederen wilt terugsturen die moeten worden vervoerd tussen het Verenigd Koninkrijk en de EU, dan is er voor deze zendingen nu een handelsfactuur vereist voor de retourtraject. We raden u aan om contact op te nemen met de verkoper voor meer informatie.
Vanwege de nieuwe Brexit-vereisten en de btw-wijzigingen die vanaf 1 januari 2021 gelden, kunnen in het Verenigd Koninkrijk gevestigde ontvangers nu Britse invoerrechten en belasting verschuldigd zijn bij het ontvangen van zendingen van buiten het VK. Evenzo zijn EU-ontvangers onderworpen aan EU-heffingen en belastingen wanneer ze goederen uit het VK ontvangen.
Deze kosten variëren, raadpleeg de specifieke tarieven voor uw land van import hier.
In het Verenigd Koninkrijk gevestigde ontvangers:
Er kunnen btw en invoerrechten in rekening worden gebracht, die namens het HMRC door UPS worden geïnd. Welke partij verantwoordelijk is voor de afhandeling van de btw en invoerrechten wordt bepaald aan de hand van de factureringsvoorwaarden die door de verzender zijn vastgesteld. UPS stuurt u een factuur met de details van de van toepassing zijnde belastingen, invoerrechten en kosten.
b. Bij het ontvangen van goederen van buiten het Verenigd Koninkrijk met een waarde niet hoger dan £ 135:
Er kan btw in rekening worden gebracht bij het afrekenen op het verkooppunt. Dit betekent dat de verkoper namens u btw aan het HMRC betaalt. Als de verkoper echter geen regelingen heeft om de btw aan het HMRC over te dragen, dan wordt er bij het ontvangen van de goederen btw aan u in rekening gebracht. UPS stuurt u een factuur met de details van de van toepassing zijnde belastingen, invoerrechten en kosten.
U hoeft geen invoerrechten te betalen voor goederen met een waarde tot £ 135, maar er zijn wel accijnzen van toepassing op bepaalde goederen (bijvoorbeeld wijn en champagnes, alcoholen). Kijk voor meer informatie op gov.uk.
In de EU gevestigde ontvangers:
c. Bij het ontvangen van goederen van buiten de EU met een waarde van minder dan € 22:
Er worden op dit moment geen btw en invoerrechten in rekening gebracht.
Houd er rekening mee dat, als gevolg van de btw-hervorming van de EU, met ingang van 1 juli 2021, goederen met een waarde tot € 22 niet langer van btw zijn vrijgesteld. Voor meer informatie kunt u onze nuttige gids over de btw-hervorming van de EU downloaden.
d. Bij het ontvangen van goederen van buiten de EU met een waarde boven € 22:
Er kunnen btw en (voor goederen van € 150) invoerrechten in rekening worden gebracht, die door UPS namens de douaneautoriteiten worden geïnd. Welke partij verantwoordelijk is voor de afhandeling van de btw en invoerrechten wordt bepaald aan de hand van de factureringsvoorwaarden die door de verzender zijn vastgesteld. UPS stuurt u een factuur met de details van de van toepassing zijnde belastingen, invoerrechten en kosten.
Daarnaast zijn er accijnzen van toepassing op bepaalde goederen (bijvoorbeeld wijn en champagne, alcoholische dranken). Raadpleeg voor meer informatie de nationale douanewebsites van de EU-lidstaten.
Wanneer er douaneformaliteiten vereist zijn, kan UPS naast eventuele belastingen en/of invoerrechten kosten in rekening brengen. Raadpleeg de Service- en Tarievengids van UPS voor meer informatie.
Om als geschenken in aanmerking te komen, moeten goederen:
In het Verenigd Koninkrijk gevestigde ontvangers:
Er worden geen btw en invoerrechten in rekening gebracht als de goederen als geschenken kunnen worden beschouwd. Kijk voor meer informatie op gov.uk
b. Bij het ontvangen van goederen van buiten het Verenigd Koninkrijk met een bedrag van meer dan £ 39
Er kunnen btw en invoerrechten in rekening worden gebracht, die namens het HMRC door UPS worden geïnd. Kijk voor meer informatie op gov.uk
In de EU gevestigde ontvangers:
c. Bij het ontvangen van goederen van buiten de EU met een waarde van € 45 of minder
Er worden geen btw en invoerrechten in rekening gebracht als de goederen als geschenken kunnen worden beschouwd.
d. Bij het ontvangen van geschenken van buiten de EU met een waarde boven € 45
Er kunnen btw en invoerrechten aan u in rekening worden gebracht, die UPS namens de douaneautoriteiten zal innen.
Om te beginnen raden we aan om de lijst met beperkte of verboden artikelen te controleren voor export en import, die hier kan worden geraadpleegd.
U dient drie exemplaren van een proforma-factuur te verstrekken, inclusief de gegevens van de verzender en de ontvanger, en een gedetailleerde beschrijving van het product, de waarde en herkomst ervan, en het feit dat het om een niet-commerciële verzending gaat.
Als de waarde van de producten hoger is dan £ 39/€ 45, kan er voor de zending, afhankelijk van de herkomst van de producten, sprake zijn van invoerrechten of btw.
Raadpleeg voor informatie over de facturering en de status van uw zending de tracking-tool op ups.com of neem contact op met de UPS-klantenservice.
U dient een handelsfactuur in te vullen voor alle retourzendingen tussen het Verenigd Koninkrijk en de EU.
Disclaimer: We hebben geen zeggenschap of toezicht over controle over overheidsvoorschriften en dus ook niet over de btw-hervormingen van de EU. We verstrekken informatie die u kan helpen bij uw zendingen naar het VK en de EU, dit is echter geen juridisch of fiscaal advies.