Wanneer u internationaal verzendt, moet u een gedetailleerde omschrijving van de inhoud en de verpakking leveren. Zijn uw producten bederfelijk? Worden ze tijdens het transport als gevaarlijk beschouwd of zijn ze in bepaalde regio's verboden? Onjuiste of vage goederenomschrijvingen zijn de meest voorkomende redenen voor douanevertragingen en -vasthoudingen.
Wanneer u uw gegevens invult op ups.com, maakt onze verzendtool uw verzendetiket, handelsfactuur en andere documenten voor de douane, wat het verzendproces zo gemakkelijk mogelijk maakt. Als u de volgende gegevens over uw zending echter vooraf al opgeeft, zal dit u helpen om sneller een douane-inklaring te krijgen.
- Wat is het? Een uitgebreide geschreven beschrijving van uw zending helpt u bij het juist invullen van de benodigde informatie voor de douane-inklaring, zoals '50 5 mm roestvrijstalen sluitringen' in plaats van 'Hardware'.
- Wat is het beoogde gebruik van het product? U moet beschrijven of uw zending bedoeld is voor de verkoop, doorverkoop of voor de productie. Als uw zending bestaat uit een document, is hiervoor geen handelsfactuur nodig.
- Waarvan is het product van gemaakt, en waar is het gemaakt? Dit is het land van herkomst van het product. Dit is wellicht niet het land vanuit waar het wordt verzonden, maar het land waar het product oorspronkelijk is geproduceerd.
- Wat is de waarde van de zending? Denk aan de aankoopprijs per eenheid van de goederen die u verzendt. De prijs moet vermeld worden in de valuta van het land waar het gekocht is.
