Zorgeloos exporteren met de juiste douanedocumenten

Voor alle niet-documentzendingen zijn er drie kopieën vereist van de handelsfactuur (of de pro-formafactuur, als er geen handelsfactuur voorhanden is). Voor deze facturen mag privé- of bedrijfsbriefpapier worden gebruikt, zolang dit maar alle vereiste verzendgegevens bevat die op uw factuur staan.

Opmerking: WorldShip^® is in staat de exportdocumentatie automatisch te genereren.

Vereisten

De volgende gegevens zijn op uw handelsfactuur vereist:

• Naam en adres van de verzender (verkoper) zoals vermeld op het adresetiket, inclusief de contactpersoon en het telefoonnummer.
• Naam en adres van de ontvanger (bestemming), inclusief het land van bestemming en de postcode, zoals vermeld op het adresetiket. Voor een stipte aflevering is het tevens belangrijk dat er een contactpersoon en een telefoonnummer worden vermeld.
• Factuurdatum.
• Inkooporder- of factuurnummer, indien van toepassing.
• Naam en adres van de koper (importeur) indien dit niet dezelfde is als de geadresseerde, inclusief contactpersoon en telefoonnummer.
• Volledige beschrijving van elk verzonden artikel. Wat voor artikel is het?
• Waar is het artikel van gemaakt? Waarvoor wordt het gebruikt? (Gebruik douanecodes van het geharmoniseerde systeem, als u die kent.)
• Land van herkomst. Waar is het artikel gemaakt?
• Aantal stuks, waarde per stuk en totale waarde van elk artikel. Bij monsters en artikelen zonder handelswaarde moet voor de douane de nominale of vrije-marktwaarde worden opgegeven.
• Vervoerskosten en aangegeven waarde of verzekeringskosten.
• Totale waarde van de zending, inclusief valuta van betaling.
• Reden voor export. Bijvoorbeeld: verkoop, reparatie, etc.
• Verkoopbepalingen (Incoterm) die de kosten aangeven welke zijn opgenomen in de totale waarde op de factuur. Bijvoorbeeld: CIF betekent Cost, Insurance, and Freight (kostprijs, verzekering en vervoer).
• Aantal en totaalgewicht van de pakketten.
• Handtekening van verzender en datum.