Referentienummers in UPS CampusShip®

Als beheerder kunt u van de gebruikers verlangen om één, twee of drie referentienummers in te voeren ter ondersteuning van tracerings-, boekhoudings- en managementprocessen in uw bedrijf. U kunt referentienummers gebruiken voor het vastleggen van koopordernummers, factuurnummers, klanten- of artikelcodes, afdelingscodes, kostencodes, projectnummers, etc. Met behulp van specifieke referentiecategorieën kunt u later bedrijfsrapporten genereren.

U kunt referentienummers definiëren door ze een waarde (alfanumeriek) en een beschrijving te geven.

• Voorbeeld 1: Referentienummer "ABC-123-AMS" met beschrijving "ABC-depot, Houtkade 123,Amsterdam".
• Voorbeeld 2: Referentienummer "BKH-SHO" met beschrijving"Boekhouding - Kantoor Schiphol-Oost".
• Voorbeeld 3: Referentienummer "123-07-02" met beschrijving "Zaak 123 Jansen vs. Staat, juli 2002".

De waarde kan standaard worden ingesteld op referentienummers die zijn opgegeven in de verzendvoorkeuren van de gebruiker. Die velden worden automatisch ingevuld als er een verzendformulier wordt geopend. De gebruiker kan de waarde accepteren of er een andere waarde overheen typen.