van
  • Coronavirus Update…Meer
  • UPS behoudt reguliere activiteiten: Impact op de dienstverlening ten gevolge van het Coronavirus …Meer
Direct naar hoofdinhoud

Bestanden importeren in UPS CampusShip®

Bestanden importeren

In plaats van handmatig hele bestanden in te voeren, kan de beheerder een bestand importeren om een bestaand bestand toe te voegen of een lijst van bestaande gegevens te overschrijven. Om een bestand te importeren, geeft u een pad en een bestandsnaam op, of kiest u Bladeren en gaat u naar de gewenste locatie.

Het importbestand moet een CSV-bestand zijn (Comma Separated Value, door komma's gescheiden waarden), een eenvoudig tekstbestand waarin de waarden van de verschillende velden van elkaar worden gescheiden door komma's, zonder spaties. Elk record heeft een eigen regel. De bestandsnaam moet eindigen met de extensie CSV.

Een komma gebruiken als veldscheidingsteken:
Bij het importeren van informatie dient u een komma te gebruiken om de informatie voor de verschillende velden te scheiden. Als een bepaald veld leeg is, is die komma nodig om naar het volgende veld te springen. Op die manier kan de indeling meerdere komma's achter elkaar laten zien, zonder spaties.

Bedrijfsbeheerders kunnen:

  • Locaties importeren
  • Gebruikers importeren
  • Een bedrijfsadresboek of adressen importeren
  • Referentienummers importeren


Daarnaast kunnen gebruikers en locatiebeheerders van UPS CampusShip:

  • Adressen importeren in hun persoonlijke UPS Adresboek
  • Gemachtigd zijn om gebruikers of bedrijfsadressen te importeren (alleen locatiebeheerders).


Meer informatie over het importeren van specifieke categorieën van bestanden (locaties, gebruikers, etc.), vindt u in het gedeelte UPS CampusShip Beheer van deze gids.

Terug naar boven

Beperkingen bij het importeren van bestanden

Bestanden kunnen niet groter zijn dan ongeveer 1 MB. Afhankelijk van het type gegevens dat u probeert te importeren, kan het nodig zijn de gegevens te splitsen in afzonderlijke bestanden:

Bij het importeren van de volgende typen gegevens gelden er specifieke beperkingen:

  • Bedrijfsadressen Maximaal 100.000
  • Persoonlijke adressen:Maximaal 2000
  • Referentienummerwaarden: Maximaal 300.000

Terug naar boven

Een CSV-bestand maken

Het type bestand dat bekend staat als "CSV-bestand" (Comma Separated Value, door komma's gescheiden waarden) is een eenvoudig tekstbestand waarin de waarden van de verschillende velden van elkaar worden gescheiden door komma's, zonder spaties. Alle velden zijn erin vertegenwoordig, of ze nu zijn ingevuld of niet. Er kunnen dus meerdere komma's achter elkaar staan, zonder spaties. Elk record heeft een eigen regel. Aan het eind van elk regel staat een teken "terugloop/nieuwe regel" (bijvoorbeeld "Enter"), waarmee een nieuwe regel wordt gestart.

Het is heel eenvoudig om een CSV-bestand te maken vanuit een spreadsheetprogramma zoals Microsoft Excel, en de meeste andere spreadsheetprogramma's werken op dezelfde manier. Start Excel en open de tabel die u wilt exporteren naar een CSV-bestand.

  1. Ga naar Bestand op de werkbalk van Excel en kies Opslaan als.
  2. Geef in het venster Opslaan Als aan waar u het bestand wilt opslaan.
  3. Selecteer in de keuzelijst onder Bestand Opslaan Als de optie CSV voor uw besturingssysteem (bijvoorbeeld Windows NT, Windows 95, Mac OS, etc.).
  4. Geef het bestand in het veld Opslaan Als een naam en behoud daarbij de extensie CSV.
  5. Kies Opslaan.

Microsoft, Windows, en Windows NT zijn geregistreerde handelsmerken van Microsoft Corporation. Mac OS is een geregistreerd handelsmerk van Apple Computer, Inc.

Terug naar boven

Gerelateerde informatie

Contact opnemen met UPS

Wij willen van u horen

Denkt u dat u een valse e-mail heeft ontvangen van iemand die hem voordoet als UPS ? Stuur de mail naar fraud@ups.com en verwijder hem van uw e-mail account.

Contacteer UPS over fraude