Direct naar hoofdinhoud

Gegevens tijdens setup UPS CampusShip®

Belangrijke gegevens verzamelen

Hieronder vindt u een overzicht van de soorten gegevens die u tijdens de setup van UPS CampusShip bij de hand moet hebben.

Werknemergegevens
Verzamel gegevens over de werknemers: namen, inlognamen die u aan gebruikers van UPS CampusShip hebt toegewezen, locaties, e-mailadressen en telefoonnummers. Groepeer de medewerkers aan de hand van de verzendmachtigingen (bijvoorbeeld "gebruikersmachtiging") die ze nodig hebben om zo efficiënt en effectief mogelijk te kunnen werken. Deze groepen zijn van belang voor de verzendmachtigingensets die u later gaat maken. Meer informatie over het maken van dergelijke sets vindt u in het gedeelte Verzendmachtigingenset van deze gids.
Opmerking: Aan werknemers die vanaf meerdere locaties pakketten verzenden, kunt u bij het opgeven van de machtigingen de status "mobiele gebruiker" toewijzen.

Klantennummers en adressen
Verzamel de UPS-klantennummers, de afhaallocaties en de verzendlocaties van uw bedrijf.

Referentienummers
Verzamel de referentienummers die u wilt gebruiken ter identificatie van de pakketten (bijvoorbeeld klanten- of artikelcodes, afdelingscodes, kostencodes, projectnummers, etc.). Bedenk welk label deze referentievelden moeten hebben en of de invoer in de velden gecontroleerd moet worden. (Het pakket kan niet worden verwerkt als er onjuiste gegevens worden opgegeven.)
Opmerking: Voor gegevens die niet worden getypt maar worden geïmporteerd (bedrijfsadresbestanden, locaties, referentienummerwaarden en gebruikers) moeten de gebruikte bestanden de extensie CSV hebben. De procedures voor importeren worden beschreven in Bestanden importeren.

Gerelateerde informatie