van
  • Coronavirus Update…Meer
  • UPS behoudt reguliere activiteiten: Impact op de dienstverlening ten gevolge van het Coronavirus …Meer
Direct naar hoofdinhoud

Indeling importbestand: Adresboeken

Persoonlijke en bedrijfsadresboeken importeren

Bekijk de opmaaktabel voor importbestanden voor importbestanden in het adresboek. Alle bestanden moeten worden opgeslagen met de extensie CSV en met komma's als scheidingsteken tussen de velden. Gebruik een komma om de informatie voor de verschillende velden te scheiden. Als een bepaald veld leeg is, is die komma nodig om naar het volgende veld te 'springen'. Er kunnen daarom meerdere komma's zonder spaties achter elkaar zichtbaar zijn, zoals te zien is in onderstaand voorbeeld 'alleen verplichte velden'.

Opmerking: Voor diverse importbestanden gelden beperkingen zoals uiteengezet in Tips voor het effectief importeren van bestanden.

  • Voorbeeld van record met alle velden:
    Testbedrijf,Testroepnaam,JanTest,123 Main Street,4de verd., Boekhouding,Atlanta,GA,30350,US,770-555-1234,1234,devries@bedrijf.com,770-555-4321,1,1234567891,0
  • Voorbeeld van record met alleen verplichte velden:
    Testbedrijf,,,123 Main Street,,,Atlanta,GA,30350,VS,,,,,

Opmerking: er mogen geen kolomheaders in de bestanden voorkomen. Het wordt tevens aanbevolen om de indeling van het exportbestand op te slaan voor later gebruik.

Bestandsindeling voor persoonlijke en bedrijfsadresboeken

Naam veld

Type veld

Max. veldlengte

Verplicht

Geldige waarden

Bedrijf of naam

Alfanumeriek

35

Ja

Bedrijf of Naam voor het adres

Alias

Alfanumeriek

35

Nee

ID dat wordt gebruikt om het adres op te slaan en op te halen (beschrijvende tekst in Adresboek)

Contactpersoon

Alfanumeriek

35

Nee

Naam contactpersoon van ontvanger

Adres 1

Alfanumeriek

35

Ja

Straat van ontvanger

Adres 2

Alfanumeriek

35

Nee

Aanvullende adresinformatie (kamer, etage, appartement)

Adres 3

Alfanumeriek

35

Nee

Aanvullende adresinformatie (afdeling)

Woonplaats

Alfanumeriek

30

Ja

Stad van ontvanger

Staat/Provincie

Alfanumeriek

5

Voorwaardelijk

Staat (V.S.) of Provincie (Canada) van ontvanger. Zie Staat/Provincie-tabel voor geldige codes. Verplicht voor adressen in de V.S. en Canada.

Postcode

Alfanumeriek

9

Voorwaardelijk

Postcode van ontvanger. Wordt voor de V.S. en Canada gecontroleerd.

Land

Alfanumeriek

2

Ja

Land van de ontvanger; zie de codetabel voor land of gebied voor geldige codes.

Telefoon

Alfanumeriek

15

Nee

Telefoonnummer van ontvanger

Toestelnummer

Alfanumeriek

4

Nee

Toestelnummer van ontvanger

E-mailadres

Alfanumeriek

50

Nee

E-mailadres van de ontvanger; voorbeeld: hjansen@bedrijf.com

Faxnummer

Numeriek

15

Nee

Faxnummer van ontvanger

Privéadres

Numeriek

1

Ja

Voer alleen 1 in als het adres van de ontvanger een privéadres is
Voer 0 in als het geen privéadres is

Locatie-ID

Alfanumeriek

10

Nee

Gebruik deze ID, aangemaakt door een Quantum View-beheerder, om een ​​ontvangende afdeling aan te geven in een gebouw met meerdere ontvangende afdelingen.

ID geadresseerde

Numeriek

1

Nee

Voer 1 in als het adres factureerbaar aan ontvanger is
Voer 0 in als het adres niet factureerbaar aan ontvanger is

UPS-klantennummer van de ontvanger:

Alfanumeriek

10

Nee

Factureringsklantnummer derden
Postcode voor het UPS-klantnummer van de ontvanger:

Alfanumeriek

9

Voorwaardelijk

Als het UPS-klantennummer van de ontvanger is verstrekt en als in het land van de ontvanger een postcode verplicht is.
Postbus-ID Numeriek 1

Voorwaardelijk

Voer alleen 1 in als het adres een postbus is; Voer 0 in voor een adres dat geen postbus is.

UPS WorldShip International Adresboeken importeren

Ga als volgt te werk om een adresboek van WorldShip International naar CampusShip te importeren:

  1. Selecteer in het gedeelte Bestand exporteren van WorldShip International Ontvangers als exportinformatie.
  2. Selecteer 'komma' als enige scheidingsteken.
  3. Selecteer 'Overschrijven', niet toevoegen.
  4. Selecteer alleen de volgende velden in de specifieke volgorde zoals hier wordt getoond.

    Bedrijf of Naam, Contact, Adres 1, Adres 2, Adres 3, Stad Land, Postcode, Staat/Provincie, Privéadres, Telefoon, Locatie-ID, E-mailadres

    Opmerking: er mogen geen kolomheaders in de bestanden voorkomen. Het wordt tevens aanbevolen om de indeling van het exportbestand op te slaan voor later gebruik.

  5. Exporteer het bestand.
  6. Open het .txt-bestand dat is gemaakt en controleer of de indeling er correct uitziet. Er dienen alleen komma's aanwezig te zijn. Er dienen geen aanhalingstekens of puntkomma's aanwezig te zijn.
  7. Sluit het bestand en sla eventuele wijzigingen niet op.
  8. Wijzig de bestandsextensie van .txt naar .csv.
  9. Importeer het .csv-bestand naar CampusShip.

    Opmerking: Vergeet niet WorldShip International te selecteren als de te importeren bestandsindeling.
Bestandsindeling voor WorldShip-adressen

Kijk in de opmaaktabel voor importbestanden als u meer wilt weten over adresboeken die zijn gemaakt in UPS WorldShip-indeling. Om deze bestanden te kunnen importeren, moeten ze zijn opgeslagen met de extensie CSV en met komma's als scheidingsteken tussen de velden.

Naam veld

Type veld

Maximale veldlengte

Verplicht

Geldige waarden

Bedrijf of naam

Alfanumeriek

35

Ja

Bedrijfsnaam ontvanger

Contactpersoon

Alfanumeriek

35

Nee

Naam van contactpersoon op adres van ontvanger

Adres 1

Alfanumeriek

35

Ja

Eerste regel van adres van ontvanger

Adres 2

Alfanumeriek

35

Nee

Tweede regel van adres van ontvanger

Adres 3

Alfanumeriek

35

Nee

Derde regel van adres van ontvanger

Woonplaats

Alfanumeriek

30

Ja

Stad of plaats van ontvanger

Land

Alfanumeriek

2

Ja

Land van ontvanger

Postcode

Alfanumeriek of Numeriek

9

Voorwaardelijk

Postcode ontvanger

Staat/Provincie

Alfanumeriek

5

Voorwaardelijk

Staat, provincie of county van ontvanger

Privéadres

Numeriek

1

Ja

Te gebruiken als de ontvanger een privéadres gebruikt. 1 = Privéadres 0 = Geen privéadres

Telefoon

Numeriek

15

Voorwaardelijk

Verplicht voor internationale bestemmingen en UPS Next Day Air Early A.M.-service

Locatie-ID

Alfanumeriek

10

Nee

Gebruik deze ID, aangemaakt door een Quantum View-beheerder, om een ​​ontvangende afdeling aan te geven in een gebouw met meerdere ontvangende afdelingen.

E-mailadres

Alfanumeriek

50

Nee

E-mailadres voor een bericht aan de klant dat er een zending onderweg is. Bij Elektronisch Retouretiket is dit het e-mailadres waar UPS het etiket naartoe stuurt

Volgende stappen

Raadpleeg de codes voor Amerikaanse staten, Canadese provincies en wereldwijde landen of regio's.

Codes van staten en provincies bekijkenOpen de link in een nieuw venster

Raadpleeg de land- of regiocodesOpen de link in een nieuw venster