Indeling importbestand: Adresboeken: UPS

Persoonlijke en bedrijfsadresboeken importeren

Bekijk de opmaaktabel voor importbestanden voor importbestanden in het adresboek. Alle bestanden moeten worden opgeslagen met de extensie CSV en met komma's als scheidingsteken tussen de velden. Gebruik een komma om de informatie voor de verschillende velden te scheiden. Als een bepaald veld leeg is, is die komma nodig om naar het volgende veld te 'springen'. Er kunnen daarom meerdere komma's zonder spaties achter elkaar zichtbaar zijn, zoals te zien is in onderstaand voorbeeld 'alleen verplichte velden'.

Opmerking: Voor diverse importbestanden gelden beperkingen zoals uiteengezet in Tips voor het effectief importeren van bestanden.

Voorbeeld van record met alle velden:
Testbedrijf,Testroepnaam,JanTest,123 Main Street,4de verd., Boekhouding,Atlanta,GA,30350,US,770-555-1234,1234,devries@bedrijf.com,770-555-4321,1,1234567891,0
Voorbeeld van record met alleen verplichte velden:
Testbedrijf,,,123 Main Street,,,Atlanta,GA,30350,VS,,,,,

Opmerking: er mogen geen kolomheaders in de bestanden voorkomen. Het wordt tevens aanbevolen om de indeling van het exportbestand op te slaan voor later gebruik.

Bestandsindeling voor persoonlijke en bedrijfsadresboeken
Naam veld	Type veld	Max. veldlengte	Verplicht	Geldige waarden
Bedrijf of naam	Alfanumeriek	35	Ja	Bedrijf of Naam voor het adres
Alias	Alfanumeriek	35	Nee	ID dat wordt gebruikt om het adres op te slaan en op te halen (beschrijvende tekst in Adresboek)
Contactpersoon	Alfanumeriek	35	Nee	Naam contactpersoon van ontvanger
Adres 1	Alfanumeriek	35	Ja	Straat van ontvanger
Adres 2	Alfanumeriek	35	Nee	Aanvullende adresinformatie (kamer, etage, appartement)
Adres 3	Alfanumeriek	35	Nee	Aanvullende adresinformatie (afdeling)
Woonplaats	Alfanumeriek	30	Ja	Stad van ontvanger
Staat/Provincie	Alfanumeriek	5	Voorwaardelijk	Staat (V.S.) of Provincie (Canada) van ontvanger. Zie Staat/Provincie-tabel voor geldige codes. Verplicht voor adressen in de V.S. en Canada.
Postcode	Alfanumeriek	9	Voorwaardelijk	Postcode van ontvanger. Wordt voor de V.S. en Canada gecontroleerd.
Land	Alfanumeriek	2	Ja	Land van de ontvanger; zie de codetabel voor land of gebied voor geldige codes.
Telefoon	Alfanumeriek	15	Nee	Telefoonnummer van ontvanger
Toestelnummer	Alfanumeriek	4	Nee	Toestelnummer van ontvanger
E-mailadres	Alfanumeriek	50	Nee	E-mailadres van de ontvanger; voorbeeld: hjansen@bedrijf.com
Faxnummer	Numeriek	15	Nee	Faxnummer van ontvanger
Privéadres	Numeriek	1	Ja	Voer alleen 1 in als het adres van de ontvanger een privéadres is Voer 0 in als het geen privéadres is
Locatie-ID	Alfanumeriek	10	Nee	Gebruik deze ID, aangemaakt door een Quantum View-beheerder, om een ontvangende afdeling aan te geven in een gebouw met meerdere ontvangende afdelingen.
ID geadresseerde	Numeriek	1	Nee	Voer 1 in als het adres factureerbaar aan ontvanger is Voer 0 in als het adres niet factureerbaar aan ontvanger is
UPS-klantennummer van de ontvanger:	Alfanumeriek	10	Nee	Factureringsklantnummer derden
Postcode voor het UPS-klantnummer van de ontvanger:	Alfanumeriek	9	Voorwaardelijk	Als het UPS-klantennummer van de ontvanger is verstrekt en als in het land van de ontvanger een postcode verplicht is.
Postbus-ID	Numeriek	1	Voorwaardelijk	Voer alleen 1 in als het adres een postbus is; Voer 0 in voor een adres dat geen postbus is.

UPS WorldShip International Adresboeken importeren

Ga als volgt te werk om een adresboek van WorldShip International naar CampusShip te importeren:

Selecteer in het gedeelte Bestand exporteren van WorldShip International Ontvangers als exportinformatie.
Selecteer 'komma' als enige scheidingsteken.
Selecteer 'Overschrijven', niet toevoegen.
Selecteer alleen de volgende velden in de specifieke volgorde zoals hier wordt getoond.

Bedrijf of Naam, Contact, Adres 1, Adres 2, Adres 3, Stad Land, Postcode, Staat/Provincie, Privéadres, Telefoon, Locatie-ID, E-mailadres

Opmerking: er mogen geen kolomheaders in de bestanden voorkomen. Het wordt tevens aanbevolen om de indeling van het exportbestand op te slaan voor later gebruik.
Exporteer het bestand.
Open het .txt-bestand dat is gemaakt en controleer of de indeling er correct uitziet. Er dienen alleen komma's aanwezig te zijn. Er dienen geen aanhalingstekens of puntkomma's aanwezig te zijn.
Sluit het bestand en sla eventuele wijzigingen niet op.
Wijzig de bestandsextensie van .txt naar .csv.
Importeer het .csv-bestand naar CampusShip.

Opmerking: Vergeet niet WorldShip International te selecteren als de te importeren bestandsindeling.

Bestandsindeling voor WorldShip-adressen
Kijk in de opmaaktabel voor importbestanden als u meer wilt weten over adresboeken die zijn gemaakt in UPS WorldShip-indeling. Om deze bestanden te kunnen importeren, moeten ze zijn opgeslagen met de extensie CSV en met komma's als scheidingsteken tussen de velden.
Naam veld	Type veld	Maximale veldlengte	Verplicht	Geldige waarden
Bedrijf of naam	Alfanumeriek	35	Ja	Bedrijfsnaam ontvanger
Contactpersoon	Alfanumeriek	35	Nee	Naam van contactpersoon op adres van ontvanger
Adres 1	Alfanumeriek	35	Ja	Eerste regel van adres van ontvanger
Adres 2	Alfanumeriek	35	Nee	Tweede regel van adres van ontvanger
Adres 3	Alfanumeriek	35	Nee	Derde regel van adres van ontvanger
Woonplaats	Alfanumeriek	30	Ja	Stad of plaats van ontvanger
Land	Alfanumeriek	2	Ja	Land van ontvanger
Postcode	Alfanumeriek of Numeriek	9	Voorwaardelijk	Postcode ontvanger
Staat/Provincie	Alfanumeriek	5	Voorwaardelijk	Staat, provincie of county van ontvanger
Privéadres	Numeriek	1	Ja	Te gebruiken als de ontvanger een privéadres gebruikt. 1 = Privéadres 0 = Geen privéadres
Telefoon	Numeriek	15	Voorwaardelijk	Verplicht voor internationale bestemmingen en UPS Next Day Air Early A.M.-service
Locatie-ID	Alfanumeriek	10	Nee	Gebruik deze ID, aangemaakt door een Quantum View-beheerder, om een ontvangende afdeling aan te geven in een gebouw met meerdere ontvangende afdelingen.
E-mailadres	Alfanumeriek	50	Nee	E-mailadres voor een bericht aan de klant dat er een zending onderweg is. Bij Elektronisch Retouretiket is dit het e-mailadres waar UPS het etiket naartoe stuurt

Adresboeken
Indeling importbestand: Adresboeken

Gerelateerde informatie

Volgende stappen

Raadpleeg de codes voor Amerikaanse staten, Canadese provincies en wereldwijde landen of regio's.

Codes van staten en provincies bekijkenOpen de link in een nieuw venster

Raadpleeg de land- of regiocodesOpen de link in een nieuw venster

Maak u geen zorgen meer over de details.

Met de traceeroplossingen van UPS kunt u de voortgang van uw zending in alle detail volgen, of dit nu naar de andere kant van de stad of de wereld is.

Meer informatie