Dit document bevat:
Opmerking: een geïmporteerd bestand moet de volgende drie kenmerken hebben:
Meer informatie over de eisen die aan de bestandsindeling worden gesteld, vindt u in Indeling Importbestand voor adressen in dit gedeelte.
Kies Beheer aan de linkerkant van de pagina, selecteer Locatiebeheer en vervolgens Locaties importeren.
Ga als volgt te werk om een nieuw bestand te importeren:
Opmerking: een geïmporteerd bestand moet de volgende drie kenmerken hebben:
Meer informatie over de eisen die aan de bestandsindeling worden gesteld, vindt u in Indeling Importbestand voor locaties in dit gedeelte.
Kies Beheer aan de linkerkant van de pagina, selecteer Beheer Referentienummers en vervolgens Referentienummers importeren.
Ga als volgt te werk om een nieuw bestand te importeren:
Opmerking: een geïmporteerd bestand moet de volgende drie kenmerken hebben:
Meer informatie over de eisen die aan de bestandsindeling worden gesteld, vindt u in Indeling Importbestand voor referentienummers in dit gedeelte.
Kies links de optie Beheer, selecteer Gebruikersbeheer en vervolgens Gebruikers importeren.
Om een nieuw bestand te importeren, voert u de volgende procedure uit:
Opmerking: geïmporteerde bestanden moeten de volgende drie kenmerken hebben:
Meer informatie over de eisen die aan de bestandsindeling worden gesteld, vindt u in Indeling importbestand voor gebruikers in dit gedeelte.
Met de optie Importeertools kunt u gegevens uit CSV-bestanden importeren in het UPS CampusShip-systeem. Als een bepaald record tijdens het importeren niet door de controle komt, genereert het systeem een foutenbestand met de records die niet konden worden geïmporteerd. Kijkt u in de volgende tabel wat de mogelijke fouten zijn en wat u eraan kunt doen. Als u de fouten eenmaal hebt verholpen, kunt u het importproces opnieuw starten.
Meer informatie over de eisen voor het bestandsformaat vindt u in de FAQ over het formaat van importbestanden, in dit gedeelte. |
|
Foutbericht | Oplossing |
---|---|
Land/Regio | Zoek de correcte land-/regiocodes van het land op en probeer het opnieuw |
Record niet uniek | Wijzig het record in een unieke waarde en probeer het opnieuw |
Dubbele login | Wijzig de gebruikers-ID in een unieke waarde en probeer het opnieuw |
Max. aantal records overschreden | UPSCampusShup systeem kan gebruikers-ID niet registreren met de Application Programming Interface (API). Probeer het later opnieuw. |
IMS-fout | Aantal records in importbestand overschrijdt de grenzen van het systeem. Wis enkele records en probeer het opnieuw |
Onjuiste veldlengte | Controleer of de veldlengte voldoet aan het vereiste bestandsformaat en probeer het opnieuw |
Ongeldig gegevenstype | Controleer of het type gegevens voldoet aan het vereiste bestandsformaat en probeer het opnieuw, bv. alfanumeriek |
Ongeldige e-mail | Controleer het formaat van het e-mailadres en probeer het opnieuw Opmerking: In e-mailadressen moet een @ voorkomen |
Ongeldig faxnummer | Controleer het formaat van het faxnummer en probeer het opnieuw |
Ongeldige locatie | Locatienaam niet geldig. Controleer de naam en probeer het opnieuw |
Ongeldige login | Controleer de gebruikersnaam en probeer het opnieuw |
Ongeldig telefoonnummer | Controleer het formaat van het telefoonnummer en probeer het opnieuw |
Ongeldige postcode | Controleer de postcode en probeer het opnieuw |
Ongeldig aantal recordparameters | Controleer of alle records aanwezig zijn in het importbestand Opmerking: In het importbestand moeten alle velden (ook blanco velden) van elkaar zijn gescheiden door komma's |
Ongeldig type gebruiker | Controleer het type gebruiker en probeer het opnieuw Opmerking: Alleen de waarden 0 en 1 zijn geldig |
Verplicht veld niet ingevuld | Vul de ontbrekende velden in en probeer het opnieuw |
Provincie niet geldig | Zoek de code van de provincie op en probeer het opnieuw |
Staat niet geldig | Zoek de code van de staat op en probeer het opnieuw |
Bestandsindeling voor persoonlijke en zakelijke adresboeken | ||||
---|---|---|---|---|
Bekijk deze tabel voor de indeling van uw importbestand voor uw persoonlijk of zakelijk adresboek. Alle bestanden moeten worden opgeslagen met de extensie CSV en met komma's als scheidingsteken tussen de velden. Als een bepaald veld leeg is, is die komma nodig om naar het volgende veld te springen. Op deze manier kan de opmaak meerdere komma's per rij, zonder spaties, bevatten. Zie het voorbeeld voor “alleen verplichte velden” hieronder. Opmerking: Voor diverse importbestanden gelden beperkingen zoals uiteengezet in Tips voor het effectief importeren van bestanden. Er mogen geen kolomheaders in de bestanden voorkomen.
|
||||
Naam veld |
Type veld |
Max. veldlengte |
Verplicht |
Geldige waarden |
Bedrijf of naam |
Alfanumeriek |
35 |
Ja |
Bedrijf of Naam voor het adres |
Alias |
Alfanumeriek |
35 |
Nee |
ID dat wordt gebruikt om het adres op te slaan en op te halen (beschrijvende tekst in Adresboek) |
Contact |
Alfanumeriek |
35 |
Nee |
Naam contactpersoon van ontvanger |
Adres 1 |
Alfanumeriek |
35 |
Ja |
Straat van ontvanger |
Adres 2 |
Alfanumeriek |
35 |
Nee |
Aanvullende adresinformatie (kamer, etage, appartement) |
Adres 3 |
Alfanumeriek |
35 |
Nee |
Aanvullende adresinformatie (afdeling) |
Plaats |
Alfanumeriek |
30 |
Ja |
Stad van ontvanger |
Staat/Provincie |
Alfanumeriek |
5 |
Voorwaardelijk |
Staat (V.S.) of Provincie (Canada) van ontvanger. Zie Staat/Provincie-tabel voor geldige codes. Verplicht voor adressen in de V.S. en Canada. |
Postcode |
Alfanumeriek |
9 |
Voorwaardelijk |
Postcode van ontvanger. Wordt voor de V.S. en Canada gecontroleerd. |
Land |
Alfanumeriek |
2 |
Ja |
Land/regio van ontvanger; raadpleeg de tabel met land-/regiocodes voor geldige codes |
Telefoon |
Alfanumeriek |
15 |
Nee |
Telefoonnummer van ontvanger |
Toestel |
Alfanumeriek |
4 |
Nee |
Toestelnummer van ontvanger |
E-mailadres |
Alfanumeriek |
50 |
Nee |
E-mailadres ontvanger; voorbeeld: hjansen@bedrijf.com |
Faxnummer |
Numeriek |
15 |
Nee |
Faxnummer van ontvanger |
Privéadres |
Numeriek |
1 |
Ja |
Voer alleen 1 in als het adres van de ontvanger een privéadres is |
Locatie-ID |
Alfanumeriek |
10 |
Nee |
Een unieke ID, gecreëerd door een beheerder van Quantum |
ID geadresseerde |
Numeriek |
1 |
Nee |
Voer 1 in als het adres van een facturabele ontvanger is. |
UPS klantnummer van de ontvanger: |
Alfanumeriek |
10 |
Nee |
Factureringsklantnummer derden |
Postcode voor het UPS-klantnummer van de ontvanger: |
Alfanumeriek |
9 |
Voorwaardelijk |
Als het UPS-klantennummer van de ontvanger is verstrekt en als in het land/de regio van de ontvanger een postcode verplicht is |
Postbus-ID | Numeriek | 1 |
Voorwaardelijk |
Voer alleen 1 in als het adres een postbus is; Voer 0 in voor een adres dat geen postbus is. |
Indeling voor adresboeken van UPS WorldShip International
Bekijk deze tabel voor de indeling voor het importbestand voor adresboeken als dit is gemaakt met behulp van UPS WorldShip. Alle bestanden moeten worden opgeslagen met de extensie CSV en met komma's als scheidingsteken tussen de velden. De komma moet ook worden gebruikt tussen optionele velden die geen gegevens bevatten.
Ga als volgt te werk om een adresboek van Worldship International naar CampusShip te importeren:
Bestandsindeling voor WorldShip-adressen | ||||
---|---|---|---|---|
Kijkt u in de onderstaande tabel als u meer wilt weten over adresboeken die zijn gemaakt in UPS WorldShip-indeling. Om deze bestanden te kunnen importeren, moeten ze zijn opgeslagen met de extensie CSV en met komma's als scheidingsteken tussen de velden. |
||||
Naam veld |
Type veld |
Maximale veldlengte |
Verplicht |
Geldige waarden |
Bedrijf of naam |
Alfanumeriek |
35 |
Ja |
Bedrijfsnaam ontvanger |
Contact |
Alfanumeriek |
35 |
Nee |
Naam van contactpersoon op adres van ontvanger |
Adres 1 |
Alfanumeriek |
35 |
Ja |
Eerste regel van adres van ontvanger |
Adres 2 |
Alfanumeriek |
35 |
Nee |
Tweede regel van adres van ontvanger |
Adres 3 |
Alfanumeriek |
35 |
Nee |
Derde regel van adres van ontvanger |
Plaats |
Alfanumeriek |
30 |
Ja |
Stad of plaats van ontvanger |
Land |
Alfanumeriek |
2 |
Ja |
Land van ontvanger |
Postcode |
Alfanumeriek of Numeriek |
9 |
Voorwaardelijk |
Postcode ontvanger |
Staat/Provincie |
Alfanumeriek |
5 |
Voorwaardelijk |
Staat, provincie of county van ontvanger |
Privéadres |
Numeriek |
1 |
Ja |
Te gebruiken als de ontvanger een privé-adres gebruikt. 1 = Privé-adres 0 = Geen privé-adres |
Telefoon |
Numeriek |
15 |
Voorwaardelijk |
Verplicht voor internationale bestemmingen en UPS Next Day Air Early service |
Locatie-ID |
Alfanumeriek |
10 |
Nee |
Een unieke ID, gecreëerd door een beheerder van Quantum View, om aan te geven dat het een ontvangende afdeling betreft in een gebouw met meerdere ontvangstafdelingen. |
E-mailadres |
Alfanumeriek |
50 |
Nee |
E-mailadres waarnaar een e-mail wordt gestuurd met de melding aan de klant dat de verzending is verstuurd. Voor elektronische retourlabels. Dit is het e-mailadres waarnaar UPS het label stuurt. |
Kijk in de tabel met de bestandsindeling voor het importeren van locatiebestanden. Alle bestanden moeten worden opgeslagen met de extensie CSV en met komma's als scheidingsteken tussen de velden. De komma moet ook worden gebruikt tussen optionele velden die geen gegevens bevatten.
Indeling importbestand voor Locaties | ||||
---|---|---|---|---|
In de onderstaande tabel vindt u een overzicht van de juiste bestandsindeling: |
||||
Naam veld |
Type veld |
Max. veldlengte |
Verplicht |
Geldige waarden |
Naam locatie |
Alfanumeriek |
35 |
Ja |
Naam voor de locatie. Moet binnen het bedrijf uniek zijn |
Contactpersoon locatie |
Alfanumeriek |
35 |
Ja |
Primaire contactpersoon voor de locatie |
Adres 1 |
Alfanumeriek |
35 |
Ja |
Adres (staat) van de locatie |
Adres 2 |
Alfanumeriek |
35 |
Nee |
Aanvullende adresinformatie (kamer, etage, appartement) |
Adres 3 |
Alfanumeriek |
35 |
Nee |
Aanvullende adresinformatie (afdeling) |
Woonplaats |
Alfanumeriek |
30 |
Ja |
Stad van de locatie |
Staat/Provincie |
Alfanumeriek |
5 |
Voorwaardelijk |
Staat of provincie van de locatie. Zie de tabel Staten/Provincies voor geldige codes (verplicht voor de V.S. en Canada) |
Postcode |
Alfanumeriek |
9 |
Voorwaardelijk |
Postcode van de locatie |
Land |
Alfanumeriek |
2 |
Ja |
Land/regio van de locatie |
Telefoon |
Alfanumeriek |
15 |
Ja |
Telefoonnummer van de locatie |
Toestelnummer |
Alfanumeriek |
4 |
Nee |
Toestelnummer van de locatie |
E-mailadres |
Alfanumeriek |
50 |
Nee |
E-mailadres van locatie; voorbeeld hjansen@bedrijf.com |
Faxnummer |
Alfanumeriek |
15 |
Nee |
Faxnummer van locatie |
UPS-klantnummer |
Alfanumeriek |
10 |
Ja |
UPS-klantennummer van de locatie |
Telefoonnummer voor ondersteuning |
Alfanumeriek |
15 |
Nee |
Telefoonnummer voor ondersteuning van de locatie |
E-mail voor ondersteuning |
Alfanumeriek |
50 |
Nee |
E-mailadres voor ondersteuning van locatie |
Instelling tarieftype |
Alfanumeriek |
1 |
Nee |
P = gepubliceerde tarieven, A = overeengekomen tarieven. Als deze waarde niet wordt vermeld, worden standaard de gepubliceerde tarieven gebruikt (P) |
Verbonden adresgroep |
Alfanumeriek |
35 |
Nee |
Gekoppelde adresgroep voor locatie |
Kijk in de tabel met de bestandsindeling voor het importeren van referentienummerbestanden. Alle bestanden moeten worden opgeslagen met de extensie CSV en met komma's als scheidingsteken tussen de velden. De komma moet ook worden gebruikt tussen optionele velden die geen gegevens bevatten.
Opmerking: de maximale bestandsgrootte voor het importeren van referentienummers is 4 MB. Het totale aantal records opgeslagen in de drie referentienummervelden mag niet hoger zijn dan 900 000.
Kijk in de onderstaande tabel als u meer wilt weten over specifieke velden. Alle bestanden moeten worden opgeslagen met de extensie CSV en met komma's als scheidingsteken tussen de velden. Meer informatie over het opslaan van CSV-bestanden vindt u in het gedeelte Belangrijke Gegevens Verzamelen in de sectie Voordat U Begint. Een komma gebruiken als veldscheidingsteken:
| ||||
Naam veld | Type veld | Maximum veldlengte | Verplicht | Geldige waarden |
---|---|---|---|---|
Waarde referentienummer | Alfanumeriek | 35 | JA | Waarde referentienummer, binnen het bedrijf uniek |
Beschrijving | Alfanumeriek | 50 | Nee | Beschrijving die wordt gebruikt om de waarden van elkaar te onderscheiden |
Kijk in de tabel met de bestandsindeling voor het importeren van gebruikersbestanden. Alle bestanden moeten worden opgeslagen met de extensie CSV en met komma's als scheidingsteken tussen de velden. De komma moet ook worden gebruikt tussen optionele velden die geen gegevens bevatten.
Kijkt u in de onderstaande tabel als u meer wilt weten over specifieke velden. Alle bestanden moeten worden opgeslagen met de extensie CSV en met komma's als scheidingsteken tussen de velden. Zie voor meer informatie over het opslaan van .csv-bestanden Belangrijke gegevens verzamelen van het gedeelte Voordat u begint. Een komma gebruiken als scheidingsteken tussen de velden:
Opmerking: Voor diverse importbestanden gelden beperkingen zoals uiteengezet onder Beperkingen voor het Importeren van Bestanden in het gedeelte Belangrijke gegevens verzamelen. |
||||
Naam veld |
Type veld |
Maximale veldlengte |
Verplicht |
Geldige waarden |
---|---|---|---|---|
Naam |
Alfanumeriek |
35 |
Ja |
Voor- en achternaam gebruiker |
Inlognaam |
Alfanumeriek |
16 |
Ja |
Gebruikersnaam. Moet binnen het systeem uniek zijn |
Locatie |
Alfanumeriek |
35 |
Ja |
Naam van de locatie. De locatie moet vóór het importeren al gedefinieerd zijn |
E-mailadres |
Alfanumeriek |
50 |
Ja |
E-mailadres gebruiker; voorbeeld jdoe@bedrijfsnaam.com |
Telefoon |
Numeriek |
15 |
Nee |
Telefoonnummer van gebruiker |
Toestel |
Numeriek |
4 |
Nee |
Toestelnummer van gebruiker |
Naam verzendmachtigingenset |
Alfanumeriek |
50 |
Ja |
Verzendmachtigingen van gebruiker. De verzendmachtigingen moeten vóór het importeren al gedefinieerd zijn |
Standaard referentienr. |
Alfanumeriek |
35 |
Nee |
Standaard referentienr. |
Standaard serviceniveau |
Alfanumeriek |
3 |
Nee |
Standaard serviceniveau. Zie de onderstaande codes. |
Mobiele gebruiker |
Alfanumeriek |
1 |
Nee |
Voer 1 in als de gebruiker een reizende gebruiker is. |
Voorraad bestellen |
Numeriek |
1 |
Nee |
Voer 1 in als de gebruiker de autoriteit heeft om UPS-benodigdheden te bestellen |
Faxnummer |
Alfanumeriek |
15 |
Nee |
Faxnummer van gebruiker |
Indicator Locatiebeheerder |
Alfanumeriek |
1 |
Nee |
Voer 1 in als de gebruiker een locatiebeheerder is. |
Gebruiker niet toestaan referentiewaarde #1 te bewerken |
Alfanumeriek |
1 |
Nee |
Voer 1 in als geselecteerd is dat het niet is toegestaan voor een gebruiker om referentiewaarde #1 te wijzigen. Voer 0 in als niet is geselecteerd dat het is toegestaan voor een gebruiker om referentiewaarde #1 te wijzigen. |
De indeling van het bestand voor het importeren van gebruikersgegevens bevat een veld "Standaard serviceniveau". Dit veld bestaat uit drie tekens. De code wordt gebruikt om binnenlandse en internationale services van UPS aan te geven. Voor dit veld zijn de volgende waarden geldig:
De indeling van het bestand voor het importeren van gebruikersgegevens bevat een veld "Standaard serviceniveau". Dit veld bestaat uit drie tekens. De code wordt gebruikt om binnenlandse en internationale services van UPS aan te geven. Voor dit veld zijn de volgende waarden geldig: |
|
UPS Binnenlandse services |
UPS Internationale services |
---|---|
014=UPS Next Day Air Early A.M. |
054=UPS Express Plus |
001=UPS Next Day Air |
007=UPS Express |
013=UPS Next Day Air Saver |
065=UPS Express Saver |
059=UPS 2nd Day Air A.M. |
008=UPS Expedited |
002=UPS 2nd Day Air |
011=UPS Standard |
012=UPS 3 Day Select |
|
003=UPS Ground Service |
In de volgende tabel ziet u een overzicht van de uit twee tekens bestaande codes voor Amerikaanse staten die kunnen worden gebruikt bij het importeren van bestanden met locatie- en adresgegevens. Records met een ongeldige code worden niet geïmporteerd.
Codes van Amerikaanse staten en Canadese provincies | |
---|---|
In de volgende tabel ziet u een overzicht van de codes voor Amerikaanse staten en Canadese provincies. | |
Staat | Code |
Alabama | AL |
Alaska | AK |
Arkansas | AR |
Arizona | AZ |
Californië | CA |
Colorado | CO |
Connecticut | CT |
Delaware | DE |
District of Columbia | DC |
Florida | FL |
Georgia | GA |
Hawaii | HI |
Idaho | ID |
Illinois | IL |
Indiana | IN |
Iowa | IA |
Kansas | KS |
Kentucky | KY |
Louisiana | LA |
Maine | ME |
Maryland | MD |
Massachusetts | MA |
Michigan | MI |
Minnesota | MN |
Mississippi | MS |
Missouri | MO |
Montana | MT |
Nebraska | NE |
Nevada | NV |
New Hampshire | NH |
New Jersey | NJ |
New Mexico | NM |
New York | NY |
North Carolina | NC |
North Dakota | ND |
Ohio | OH |
Oklahoma | OK |
Oregon | OR |
Pennsylvania | PA |
Rhode Island | RI |
South Carolina | SC |
South Dakota | SD |
Tennessee | TN |
Texas | TX |
Utah | UT |
Vermont | VT |
Virginia | VA |
Washington | WA |
West Virginia | WV |
Wisconsin | WI |
Wyoming | WY |
Canadese provincies | Code |
Alberta | AB |
British Columbia | BC |
Manitoba | MB |
New Brunswick | NB |
Newfoundland | NF |
Northwest Territory | NT |
Nova Scotia | NS |
Nunavut | NU |
Ontario | ON |
Prince Edward Island | PE |
Québec | QC |
Saskatchewan | SK |
Yukon Territory | YT |
In de volgende tabel ziet u een overzicht van de uit twee tekens bestaande codes voor landen/regio's die kunnen worden gebruikt bij het importeren van bestanden met wereldwijde locatie- en adresgegevens. Records met een ongeldige land-/regiocode worden niet geïmporteerd.
LAND-/REGIOCODE'S | |
---|---|
In de volgende tabel worden de land- of regiocodes opgesomd. |
|
Land/Regio |
Code |
Albanië |
AL |
Bahama's |
BS |
Cambodja |
KH |
Dem. Rep. Congo |
ZR |
Ecuador |
EC |
Faeröer |
FO |
Gabon |
GA |
Haïti |
HT |
IJsland |
IS |
Jamaica |
JM |
Kazachstan |
KZ |
Laos |
LA |
Macau SAR, China |
MO |
Namibië |
N.v.t. |
Oman |
OM |
Pakistan |
PK |
Qatar |
QA |
Republiek Congo |
CG |
Saba |
AN |
Tahiti |
PF |
Oeganda |
UG |
Vanuatu |
VU |
Wales |
GB |
Yap |
FM |
Zambia |
ZM |
Met de traceeroplossingen van UPS kunt u de voortgang van uw zending in alle detail volgen, of dit nu naar de andere kant van de stad of de wereld is.
Opmerkelijke services die verder gaan dan verzenden en traceren om u te helpen uw bedrijf uit te breiden.
Geef uw klanten flexibiliteit en veiligheid met de betrouwbare en handige afhaalopties bij UPS Access Point™-locaties.
Met vragen over UPS CampusShip kunt u terecht bij uw UPS CampusShip beheerder. Selecteer de onderstaande link voor technische ondersteuning bij UPS CampusShip.