van
  • Service impacts related to Coronavirus …Meer
  • UPS Expedited and Worldwide Express Freight shipments from Europe to the U.S. experiencing delays…Meer
Direct naar hoofdinhoud

Importeren van locaties in UPS CampusShip®

Locaties importeren

In plaats van handmatig individuele locaties op te geven, kan de beheerder een bestand met locaties importeren.

Opmerking: Om de importfunctie te kunnen gebruiken, moet u machtiging als Bedrijfsbeheerder hebben.

  1. Kies Beheer in het gebied bovenaan, ga naar Locatiebeheer en kies vervolgens Locaties importeren. Via de pagina die wordt afgebeeld, kunt u een bestand met locatiegegevens importeren en aan een bestaand bestand toevoegen.
  2. Om een bestand te importeren, geeft u een pad en een bestandsnaam op, of kiest u Bladeren en gaat u naar de gewenste locatie. Als u het bestand eenmaal hebt gevonden, kiest u Openen om te zorgen dat het veld in het tekstvak Te Importeren Bestand wordt gevuld.
    Opmerking: Het te importeren bestand moet de extensie CSV hebben.
  3. Om het importeren te starten, kiest u Importeren. Wilt u afsluiten, kies dan Annuleren.

Een komma gebruiken als veldscheidingsteken: Bij het importeren van informatie dient u een komma te gebruiken om de informatie voor de verschillende velden te scheiden. Als een bepaald veld leeg is, is die komma nodig om naar het volgende veld te springen. Op die manier kan de indeling meerdere komma's achter elkaar laten zien, zonder spaties, zoals in het onderstaande voorbeeld "Alleen verplichte velden".

  • Voorbeeldrecord met alleen verplichte velden:
    Testlocatie,JohnContact,123 Main Street,,,Atlanta,GA,770-555-1234,,U.S.,30350,,ABC123,
  • Voorbeeldrecord met alle velden:
    TestLocati4,JohnContact,123 Main Street,4e verd.,Accounting Department,Atlanta,GA,770-555-1234,1234,U.S.,30350, john@company.com,ABC123,770-555-4321

Opmerking: Voor diverse importbestanden gelden beperkingen zoals uiteengezet onder Beperkingen voor het Importeren van Bestanden in het gedeelte Belangrijke gegevens verzamelen.

Indeling importbestand voor Locaties

In de onderstaande tabel vindt u een overzicht van de juiste bestandsindeling:

Naam veld

Type veld

Max. veldlengte

Verplicht

Geldige waarden

Locatie ID

Alfanumeriek

35

Ja

Naam voor de locatie. Moet binnen het bedrijf uniek zijn

Contactpersoon locatie

Alfanumeriek

35

Ja

Primaire contactpersoon voor de locatie

Adres 1

Alfanumeriek

35

Ja

Adres (staat) van de locatie

Adres 2

Alfanumeriek

35

Nee

Aanvullende adresinformatie (kamer, etage, appartement)

Adres 3

Alfanumeriek

35

Nee

Aanvullende adresinformatie (afdeling)

Stad

Alfanumeriek

30

Ja

Stad van de locatie

Staat/Provincie(VS/CA)

Alfanumeriek

5

Voorwaardelijk

Staat of provincie van de locatie. Zie de tabel Staten/Provincies voor geldige codes (verplicht voor de V.S. en Canada)

Postcode

Alfanumeriek

9

Voorwaardelijk

Postcode van de locatie

Land

Alfanumeriek

2

Ja

Land/regio van de locatie

Telefoon

Alfanumeriek

15

Ja

Telefoonnummer van de locatie

Toestel

Alfanumeriek

4

Nee

Toestelnummer van de locatie

E-mailadres

Alfanumeriek

50

Nee

E-mailadres van de locatie; bijvoorbeeld: hjansen@bedrijf.com

Faxnummer

Alfanumeriek

15

Nee

Faxnummer van locatie

UPS Klantennummer

Alfanumeriek

10

Ja

UPS-klantennummer van de locatie

Telefoonnummer voor ondersteuning

Alfanumeriek

15

Nee

Telefoonnummer voor ondersteuning van de locatie

E-mailadres voor ondersteuning

Alfanumeriek

50

Nee

E-mailadres voor ondersteuning van de locatie

Instelling tarieftype

Alfanumeriek

1

Nee

P = gepubliceerde tarieven, A = overeengekomen tarieven. Als deze waarde niet wordt vermeld, worden standaard de gepubliceerde tarieven gebruikt (P)

Verbonden adresgroep

Alfanumeriek

35

Nee

Gekoppelde adresgroep voor locatie

Volgende stappen

Raadpleeg de codes voor Amerikaanse staten, Canadese provincies en wereldwijde landen of regio's.

Codes van staten en provincies bekijkenOpen de link in een nieuw venster

Raadpleeg de land- of regiocodesOpen de link in een nieuw venster