Direct naar hoofdinhoud

Aanvullende procedures voor UPS CampusShip®

Nadat u de algemene gegevens over uw bedrijf hebt gecontroleerd en eventueel wijzigingen hebt aangebracht, kunt u nu extra informatie toevoegen (bijvoorbeeld meer bedrijfslocaties, een bedrijfsadresboek, verzendmachtigingensets of gebruikers).

Aangezien veel van deze gegevens geïmporteerd kunnen worden (in plaats van getypt), laten we zien welke procedures u moet volgen voor het importeren van bestanden in het gedeelte UPS CampusShip Beheer. In het gedeelte Middelen vindt u meer informatie over bestandsindelingen.

Bedrijfslocaties

Als uw bedrijf meerdere locaties heeft, kunt u die definiëren of importeren. Hoe u nieuwe bedrijfslocaties definieert, leest u in Locaties definiëren in het gedeelte Bedrijfslocaties van deze gids. Hoe u bedrijfslocaties importeert, leest u in het gedeelte Locaties importeren in het gedeelte Bedrijfslocaties.

Opmerking: Voordat u gebruikers aan een bepaalde locatie kunt toewijzen, moet die locatie zijn gedefinieerd. Om een zending te kunnen opgeven met UPS CampusShip, moet er minimaal één gebruiker aan een locatie zijn toegewezen. Een bedrijfslocatie is bijvoorbeeld een afdeling, of een groep afdelingen op hetzelfde adres. Dit garandeert een maximale flexibiliteit bij het ordenen en benoemen van locaties.

Terug naar boven

Verzendmachtigingen

UPS CampusShip beschikt over vier standaard verzendmachtigingenset met diverse machtigingen voor verzending en aanvullende services. U kunt deze standaardsets zonder meer aan gebruikers toewijzen, maar het is ook mogelijk om ze aan te passen aan de eisen van uw organisatie. Nadat u dergelijke aangepaste machtigingensets een naam hebt gegeven en hebt opgeslagen, kunt u ze toewijzen aan gebruikers. Hoe u een nieuwe verzendmachtigingenset maakt, leest u in Verzendmachtigingen definiëren in het gedeelte Verzendmachtigingensets.

Opmerking: Aangepaste bevoegdhedensets moeten eerst worden gedefinieerd voordat ze kunnen worden toegewezen aan UPS CampusShip-gebruikers. Als uw bedrijf bijvoorbeeld verzendmachtigingensets nodig heeft die afwijken van de standaardsets, moet u die aangepaste sets definiëren voordat u er gebruikers aan kunt toewijzen.

Terug naar boven

Referentienummers

De referentienummers die binnen uw bedrijf nodig zijn, kunt u nu definiëren of importeren. Referentienummers worden gebruikt voor het opslaan van informatie over een pakket (bijvoorbeeld klanten- of artikelcodes, afdelingscodes, kostencodes, projectnummers, etc.). UPS CampusShip ondersteunt drie verschillende lijsten met waarden en beschrijvingen van referentienummers, waardoor de beheerder van de gebruikers kan verlangen om één, twee of drie referentienummers in te voeren ter ondersteuning van de bedrijfsvoering.

Bedenk welk label deze referentievelden moet hebben en of de invoer in de velden gecontroleerd moet worden (d.w.z. dat er een foutbericht wordt afgebeeld als er onjuiste gegevens worden ingevoerd).

Hoe u nieuwe referentienummers definieert, leest u in Referentienummers definiëren in het gedeelte Referentienummers van deze gids. Hoe u referentienummers importeert, leest u in Referentienummers importeren in het gedeelte Referentienummers.

Terug naar boven

Adresboeken

Als uw bedrijf daar behoefte aan heeft, kunt u een Bedrijfsadresboek maken of importeren. Hoe u een nieuw Bedrijfsadresboek maakt, leest u in Adressen opgeven in het gedeelte Adresboek van deze gids. Hoe u een Bedrijfsadresboek importeert, leest u in het gedeelte Adresboeken importeren in het gedeelte Adresboek.

Terug naar boven

UPS CampusShip-gebruikers

U kunt gebruikers van UPS CampusShip definiëren of importeren. Hoe u een nieuwe UPS CampusShip-gebruiker definieert, leest u in Gebruikers definiëren in het gedeelte UPS CampusShip-gebruikers van deze gids. Hoe u UPS CampusShip-gebruikers importeert, leest u in Gebruikers importeren in het gedeelte UPS CampusShip-gebruikers.

Terug naar boven

UPS CampusShip starten

UPS CampusShip is nu ingesteld voor uw bedrijf en klaar voor gebruik.

Degenen aan wie u UPS CampusShip beschikbaar heeft gesteld, kunnen nu met het systeem leren werken door de Help-informatie over Verzenden te lezen. Deze informatie wordt afgebeeld na het kiezen van de tab Verzenden en vervolgens Help in het gebied aan de linkerkant.

Opmerking: Zolang de gebruikers nog niet helemaal vertrouwd zijn met de functies en voorzieningen van UPS CampusShip, zullen ze regelmatig een beroep op u doen. Dit wordt waarschijnlijk snel minder wanneer de gebruikers gewend zijn om met het UPS CampusShip-systeem te werken.

Terug naar boven

Contact opnemen met UPS

Met vragen over UPS CampusShip kunt u terecht bij uw UPS CampusShip beheerder. Selecteer de onderstaande link voor technische ondersteuning bij UPS CampusShip.

UPS CampusShip Technische ondersteuning