Comment Expédier un Ordinateur portable

Le plus important lors de l’expédition d’un ordinateur portable est de choisir la bonne boîte (ou les bonnes boîtes) pour votre appareil. Si vous expédiez un nouvel ordinateur portable, la meilleure solution consiste à utiliser la boîte d’origine dans laquelle il a été livré par le fabricant. Cela devrait assurer un niveau de protection raisonnable de votre appareil.

Gardez à l’esprit que la plupart des boîtes des fabricants sont destinées à l’expédition palettisée et ne sont pas conçues pour être expédiées à l’unité. L’utilisation d’un double emballage est donc une possibilité. Pour que l’utilisation d’un double emballage soit efficace, choisissez un emballage extérieur mesurant environ 15 cm de plus de haut, de long et de profondeur que le conteneur intérieur. Utilisez des matériaux d’emballage, comme des emballages gonflables ou des inserts en mousse, pour combler l’espace entre les emballages intérieur et extérieur.

Si vous expédiez un ancien appareil déjà utilisé et que vous avez toujours la boîte d’origine, vous pouvez réutiliser cet emballage. Si vous optez pour cette solution, assurez-vous que la boîte est en excellent état et qu’elle n’est ni percée ni déchirée. Vérifiez également que les coins sont en bon état.

En plus de vous assurer que vous utilisez le bon type de boîte pour expédier votre ordinateur portable, voici quelques conseils cruciaux pour l’emballer afin d’assurer son transport en toute sécurité.

• Dépoussiérez et nettoyez l’ordinateur portable en vous assurant qu’il n’est pas humide. Vérifiez que l’ordinateur portable est bien mis hors tension, mais n’essayez pas de retirer la piles de l’appareil.
• Protégez le bouton d’alimentation et les boutons de volume à l’aide d’un petit morceau de carton ou de ruban isolant, afin que l’appareil ne s’allume pas par inadvertance pendant le transport. Pour une protection supplémentaire, placez une fine couche de papier bulle ou de mousse entre le clavier et l’écran pour protéger les touches et l’écran lorsque l’ordinateur portable est fermé.
• Enveloppez la coque de l’appareil avec du plastique ou du papier bulle. Pour éviter tout risque d’électricité statique pendant le transport, placez l’ordinateur portable dans un sac en plastique bien ajusté. Enveloppez séparément tous les câbles, adaptateurs de prise et autres accessoires dans du papier bulle et fixez-les à l’aide de serre-câbles.
• Placez l’appareil dans une boîte matelassée pour ordinateur portable et remplissez l’espace restant avec du matériel d’emballage supplémentaire, comme des inserts en mousse, pour maintenir l’appareil en place. Évitez les matériaux d’emballage lâches, car ils sont moins efficaces pour empêcher l’ordinateur portable de glisser en cas de mouvement. Ajoutez tous les accessoires dans la boîte.
• Secouez doucement la boîte pour vous assurer qu’elle est bien emballée et que rien ne glisse à l’intérieur. Si rien ne glisse, fermez la boîte et scellez-la hermétiquement à l’aide de ruban adhésif pour éviter que l’humidité ne pénètre à l’intérieur.

Si vous expédiez un ordinateur portable par avion, il est important de le protéger contre la surchauffe. Vérifiez à nouveau que l’ordinateur portable est non seulement bien hors tension, mais qu’il ne peut pas s’allumer par inadvertance pendant le transport. La chaleur et l’électricité statique associées aux voyages en avion sont des facteurs de risque pour les piles au lithium ion des ordinateurs portables.

Prenez note des règlements qui s’appliquent lors de l’expédition d’un ordinateur portable avec des piles au lithium ion aux États-Unis ou, si vous expédiez au-delà des frontières, dans votre pays de destination. Fixez solidement les étiquettes ou avis requis sur l’extérieur de votre boîte. Pour les envois plus importants d’ordinateurs portables, vérifiez auprès d’UPS si des exigences supplémentaires s’appliquent.

Les ordinateurs portables peuvent être des articles coûteux et peuvent contenir des données sensibles. Par conséquent, prenez des mesures raisonnables pour protéger votre envoi comme vous le feriez pour tout autre objet de valeur. Envisagez d’augmenter la valeur déclarée de votre envoi ou de souscrire une assurance via UPS Capital afin de vous prémunir contre les risques de détérioration ou de perte.

L’outil de calcul des coûts et des délais d’UPS peut vous aider à déterminer le coût probable d’expédition de votre ordinateur portable.