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Exporter des numéros de référence CampusShip

Comment exporter des numéros de référence

Au lieu de modifier manuellement des numéros de référence spécifiques, un administrateur peut les exporter dans un fichier et modifier plusieurs entrées. Le fichier modifié peut ensuite être réimporté dans UPS CampusShip.

Pour exporter un numéro de référence, sélectionnez Exportation de Numéro de référence sous une liste de numéros de référence disponible dans la page Gestion des numéros de référence. (Jusqu'à trois listes peuvent être affichées.) Lorsque vous cliquez sur le lien, le système crée votre demande d'exportation.

Etat des fichiers d'exportation

Une fois la demande d'exportation créée, un écran s'affiche pour vous permettre de vérifier son état.

L'état de la demande d'exportation peut être :

  • En cours : Cette option indique que la demande d'exportation est en cours de traitement et que son délai d'exécution dépend du volume des données à traiter. Pour connaître le dernier état, réactualisez la page.
  • Terminée : Affiche un lien pour visualiser les données.
  • Terminée avec des erreurs : Affiche des liens pour visualiser les données et les erreurs.
  • Echec : Affiche un lien pour visualiser les erreurs.

Pour vérifier l'état d'autres opérations d'exportation, sélectionnez Afficher tout, Exportation de Localisation seulement, Exportation d'utilisateur seulement, Exportation d'adresse seulement ou Exportation de numéro de référence seulement dans la liste déroulante "Critères de trie des états".