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Créer, utiliser et gérer des numéros de référence dans UPS CampusShip

Comment créer une liste de numéros de référence?

Sélectionnez Administration dans la partie gauche de la page et accédez à Gestion des numéros de référence. Sélectionnez Créer des numéros de référence dans l'une des listes de numéros de référence affichées dans la page. Cette page permet de créer une liste de numéros de référence comportant les valeurs et les descriptions associées. Vous pouvez créer simultanément jusqu'à 25 numéros de référence dans cet écran.

Lorsque vous créez un numéro de référence, entrez la valeur du code de référence dans le champ Valeur du n° de référence 1 ou dans la colonne de gauche. Vous pouvez également entrer une description pour identifier plus facilement le code de référence dans la colonne de gauche.

Pour modifier le nom par défaut de la liste de numéros de référence 1, 2 ou 3, accédez à la page Gestion des numéros de référence et sélectionnez Modifier le nom de la liste.

Remarque : La valeur de la référence 1 doit être unique dans la société.

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Comment modifier un numéro de référence?

  1. Sélectionnez Administration , puis Gestion des numéros de référence. Sous l'une des listes de numéros de référence affichées, sélectionnez Chercher dans la liste de références. Une page s'affiche pour vous permettre de rechercher des numéros de référence spécifiques dont la valeur ou la description contient, commence par ou correspond à la chaîne de recherche indiquée.
  2. La page est réactualisée pour afficher les résultats de la recherche. Pour arrêter la recherche, sélectionnez Annuler.
  3. Sélectionnez un numéro de référence à modifier et cliquez sur Afficher/Editer.
  4. Une fois le numéro sélectionné, la page Détails des numéros de référence s'affiche. Modifiez uniquement la description du numéro de référence .
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Comment supprimer un numéro de référence?

Sélectionnez Administration dans la partie gauche de la page et accédez à Gestion des numéros de référence Sélectionnez Recherche des Numéros de Référence dans l'une des listes de numéros de référence affichées dans la page. Après avoir effectué votre recherche, sélectionnez le numéro de référence à supprimer dans la liste Résultats de la recherche. Pour supprimer le numéro de référence, sélectionnez Supprimer. Vous pouvez modifier la recherche en redéfinissant les termes à rechercher ou les critères de recherche.

Remarque : La suppression d'un numéro de référence entraîne la suppression de toutes les informations associées dans UPS CampusShip. Si un numéro de référence est obligatoire, vous pouvez empêcher la suppression du dernier numéro de référence de cette liste.

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Comment automatiser la procédure d'importation de numéros de référence?

UPS a mis au point un logiciel permettant d'automatiser la procédure d'importation de numéros de référence dans UPS CampusShip. Allez dans l'onglet Administration et sélectionnez le lien Gérer les numéros de référence. Une fois sur la page Gérer les listes des numéros de référence, allez dans la section intitulée Outil d'importation programmée et cliquez sur le lien Télécharger. Vous accédez alors à une page d'instructions qui vous guidera tout au long de la procédure de téléchargement et d'installation.

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Comment imprimer un code-barres sur mon étiquette de retour ou d'expédition?

Afin de simplifier le suivi de vos colis, vous pouvez choisir d'imprimer sur ceux-ci un numéro de référence sous forme d'un code-barres. Sélectionnez l'onglet Expédition, puis saisissez les informations relatives à l'expédition et au retour sur l'écran Préparer votre envoi. Cet écran comprend une zone de texte indiquant le numéro de référence du colis. Une case à cocher se situe juste au-dessous de la zone contextuelle. Si vous cochez cette case, CampusShip imprimera le numéro de référence principal sur votre étiquette d'expédition ou de retour sous forme de code-barres.

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Contacter UPS

Si vous avez des questions sur UPS CampusShip, contactez votre administrateur UPS CampusShip. Pour obtenir une assistance technique concernant UPS CampusShip, cliquez sur le lien ci-dessous.

Support technique UPS CampusShip