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Exporter l'historique de vos envois UPS CampusShip

Comment exporter l'historique de mes envois?

L'historique des envois fournit des informations détaillées sur vos envois en fonction des critères que vous sélectionnez. La présente section explique comment ces informations sont exportées, sauvegardées, puis affichées dans le programme de votre choix pour vous permettre de créer vos propres rapports. Si une demande d'exportation renvoie plus de 25 000 résultats, un message d'erreur s'affiche pour vous inviter à affiner vos critères et à limiter le nombre de résultats.

Suivez les instructions ci-dessous pour exporter les fichiers de l'historique des envois sur une période maximale de 90 jours.

  1. Sélectionnez l'onglet Expédier et accédez à Afficher l'historique ou Annuler l'envoi.
  2. L'historique des envois permet de sélectionner une période prédéfinie ou une plage de dates personnalisée. (Pour utiliser une plage de dates personnalisée, entrez une date de début et une date de fin.) La date de début ne doit pas être antérieure de plus de 90 jours à la date du jour.)
  3. Une fois la période choisie, sélectionnez Exporter l'historique pour. Indiquez comment les données de l'historique des envois doivent être collectées à l'aide des critères suivants :

Nom de la localisation : Une page de recherche de localisations s'affiche pour vous permettre d'entrer une localisation contenant, commençant par ou correspondant exactement à la chaîne indiquée. (Pour exporter l'historique des localisations que vous administrez, sélectionnez Exporter l'historique de toutes les localisations administrées.)

  • Sélectionnez Recherche. Lorsque les résultats s'affichent, sélectionnez une ou plusieurs localisations. (Pour afficher la liste complète des localisations indiquées, accédez à Afficher les sélections.)
  • Pour exporter l'historique des localisations choisies, sélectionnez Exporter l'historique.
    • Si votre demande concerne une seule localisation et que la recherche renvoie moins de 500 enregistrements, un message s'affiche pour vous inviter à ouvrir le fichier ou à l'enregistrer sur le disque.
    • Si plus de 500 envois sont renvoyés ou que plusieurs localisations sont sélectionnées, la demande est traitée dans le cadre d'une procédure par lots et vous recevez une notification par courrier électronique lorsque le fichier est prêt. Suivez les instructions indiquées dans le message pour ouvrir le fichier ou l'enregistrer sur votre disque. Le fichier peut être téléchargé pendant 7 jours.

Remarque: Les administrateurs reviennent à l'écran Historique des envois et sélectionnent Afficher la liste des demandes d'exportation, choisissent le fichier, puis sélectionnent Télécharger un fichier.

Localisation et référence : La page de recherche de localisations s'affiche pour vous permettre d'entrer une localisation contenant, commençant par ou correspondant exactement à la chaîne de texte indiquée. (Pour exporter l'historique des localisations que vous administrez, sélectionnez le lien Exporter l'historique de toutes les localisations administrées.)

  • Sélectionnez Recherche. Lorsque les résultats s'affichent, cochez la case associée à la localisation. (Pour afficher la liste complète des localisations indiquées, accédez à Afficher les sélections.
  • Facultatif : Entrez un numéro de référence et indiquez la liste source associée. Cette procédure permet d'affiner la recherche.
  • Pour exporter l'historique des localisations sélectionnées, cliquez sur Exporter l'historique.
    • Si votre demande concerne une seule localisation et que la recherche renvoie moins de 500 enregistrements, un message s'affiche pour vous inviter à ouvrir le fichier ou l'enregistrer sur le disque.
    • Si plus de 500 envois sont renvoyés ou que plusieurs localisations sont sélectionnées, la demande est traitée dans le cadre d'une procédure par lots et vous recevez une notification par courrier électronique lorsque le fichier est prêt. Suivez les instructions indiquées dans le message pour ouvrir le fichier ou l'enregistrer sur votre disque. Le fichier peut être téléchargé pendant 7 jours.

Remarque: Les administrateurs peuvent revenir à l'historique des envois pour sélectionner Afficher la liste des demandes d'exportation, choisir un fichier et cliquer sur Télécharger un fichier.

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