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Exporter et modifier des profils d'utilisateurs CampusShip

Comment exporter des utilisateurs ?

Au lieu de modifier manuellement des utilisateurs spécifiques, un administrateur peut les exporter dans un fichier et modifier plusieurs entrées. Le fichier modifié peut ensuite être réimporté dans UPS CampusShip.

  1. Pour exporter les informations relatives aux utilisateurs, sélectionnez Gestion des utilisateurs dans la partie de gauche, puis cliquez sur Exporter des utilisateurs. Un écran de recherche s'affiche.
  2. Entrez une localisation pour extraire les utilisateurs associés. Si vous n'êtes pas sûr de l'orthographe d'une localisation, sélectionnez Recherche pour rechercher et sélectionner une localisation. Vous pouvez également entrer un nom ou une chaîne de texte pour affiner les résultats de la recherche. Par exemple, pour extraire tous les utilisateurs qui s'appellent Gautier pour la localisation X, entrez "Gautier" dans le champ de recherche et la localisation X dans le champ Nom de la localisation.
  3. Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs dans les résultats. Pour créer la demande d'exportation, sélectionnez Exporter les données. Vous pouvez également sélectionner Afficher les sélections si vous avez sélectionné plusieurs utilisateurs et que vous souhaitez afficher la liste complète de vos sélections. Pour créer la demande d'exportation, sélectionnez Exporter les données.
    Remarque Les résultats peuvent s'afficher sur plusieurs pages. Pour vous déplacer dans une longue liste de résultats, utilisez les liens Suivant et Précédent.

Etat des fichiers d'exportation

Une fois la demande d'exportation créée, un écran s'affiche pour vous permettre de vérifier son état.

L'état de la demande d'exportation peut être :

  • En cours : Cette option indique que la demande d'exportation est en cours de traitement et que son délai d'exécution dépend du volume des données à traiter. Pour connaître le dernier état, réactualisez la page.
  • Terminée : Affiche un lien pour visualiser les données.
  • Terminée avec des erreurs : Affiche des liens pour visualiser les données et les erreurs.
  • Echec : Affiche un lien pour visualiser les erreurs.

Pour vérifier l'état d'autres opérations d'exportation, sélectionnez Afficher tout, Exportation de localisation seulement, Exportation d'utilisateur seulement, Exportation d'adresse seulement ou Exportation de numéro de référence seulement dans la liste déroulante "critères de trie des états".