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Envoi de fichiers par lots UPS CampusShip

Envoi de fichiers par lots - Aide

Le fichier de commandes Expédition vous permet de créer jusqu'à 250 envois en utilisant un format de fichier .csv (valeur séparée par une virgule) ou .ssv (valeur séparée par un point-virgule). L'adresse d'origine doit être la même pour tous les envois mais les adresses de destination peuvent être différentes.

L'envoi de fichiers par lots ne prend en charge que des envois d'une seule pièce pour lesquels le paiement se fait par compte d'expéditeur UPS (prépayé) ou par un tiers. Après confirmation de l'adresse de retour et du mode de paiement, vous pouvez expédier vos colis. Avant de traiter votre fichier, vérifiez le réglage de l'imprimante. Une fois la procédure terminée, vous recevrez une indication concernant le nombre de colis traités.

Le tableau suivant contient un exemple de fichier pour référence.

Nom du fichierFormat du fichierDate de créationTélécharger
Exemple de fichier
07/11/2010


Format du fichier de commandes Import

Remarque : Le fichier d'importation utilise une virgule/un point-virgule pour délimiter les champs. La virgule/Le point-virgule doit être indiqué(e), même pour les champs facultatifs. Les titres de colonne ne doivent pas être inclus.

Si le système ne parvient pas à valider une saisie lors de l'importation, un fichier d'erreur est créé pour consigner les saisies que le système n'a pas pu importer. Examinez le rapport et apportez toute correction nécessaire. Une fois les erreurs corrigées, relancez la procédure d'importation.

Format du fichier de commandes Import
Le format du fichier de commandes Import contient une extension .csv/.ssv
Nom du champType du champLongueur maximale du champObligatoireValeurs autorisées
Nom du contact Valeur alphanumérique 35 Oui (pour un mouvement international ou pour un service UPS Next Day Air Early) Nom du destinataire (la saisie du caractère « # » au début du premier champ provoque une erreur)
Entreprise ou nom Valeur alphanumérique 35 Oui Entreprise ou nom du destinataire
Pays Valeur alphanumérique 2 Oui Pays du destinataire (consultez le tableau des codes pays/territoire pour connaître les codes valides)
Address 1 Valeur alphanumérique 35 Oui Adresse 1 du destinataire (obligatoire)
Address 2 Valeur alphanumérique 35 Non Adresse 2 du destinataire (facultatif)
Address 3 Valeur alphanumérique 35 Non Adresse 3 du destinataire (facultatif)
Ville Valeur alphanumérique 30 Oui Ville du destinataire
État/Province/Autres Valeur alphanumérique 30 Conditionnel Obligatoire pour certains pays destinataires (consultez le tableau des codes états/provinces pour connaître les codes valides)
Code postal Valeur alphanumérique 10 Conditionnel Obligatoire pour certains pays destinataires
Téléphone Valeur alphanumérique 15 Conditionnel Obligatoire pour les destinations internationales et le service UPS Next Day Air Early
Poste Valeur alphanumérique 5 Non Poste téléphonique du destinataire
Indicateur de résidence 0/1 1 Non 1 = résidentiel ; 0 = commercial
Adresse e-mail Valeur alphanumérique 50 Non Adresse e-mail du destinataire
Type d'emballage Valeur alphanumérique 2 Oui Consulter le tableau des types d'emballages pour connaître les codes valides
Valeur douanière Numérique 15 Bedingt Obligatoire pour les mouvements des États-Unis vers le Canada ou Porto Rico. La devise par défaut est USD. Décimales autorisées.
Poids Numérique 5 Bedingt Obligatoire pour un type d'emballage Autre emballage = 2. Les poids sont acceptés en option pour un type d'emballage Lettre/Enveloppe. Utilisez des virgules pour les champs numériques, comme les poids (10,0), qui devront être encadrés par des doubles guillemets.
Longueur Numérique 4 Non Les centimètres sont généralement utilisés par défaut (sauf aux États-Unis et à Porto-Rico, où les pouces sont utilisés). Le Canada permet d'utiliser les pouces ou les centimètres.
Largeur Numérique 4 Non Les centimètres sont généralement utilisés par défaut (sauf aux États-Unis et à Porto-Rico, où les pouces sont utilisés). Le Canada permet d'utiliser les pouces ou les centimètres.
Hauteur Numérique 4 Non Les centimètres sont généralement utilisés par défaut (sauf aux États-Unis et à Porto-Rico, où les pouces sont utilisés). Le Canada permet d'utiliser les pouces ou les centimètres.
Unité de mesure lb/kg 2 Non Les kilogrammes sont généralement utilisés par défaut (sauf aux États-Unis et à Porto-Rico, où les livres sont utilisées). Le Canada permet d'utiliser les livres ou les kilogrammes.
Description des marchandises Valeur alphanumérique 35 Bedingt Obligatoire lorsque les pays ou territoires de destination et d’expédition sont différents
Documents sans valeur commerciale 0/1 1 Non Indique que l'envoi ne contient aucun article soumis à des taxes
Marchandises qui ne sont pas en libre circulation (GNIFC) 0/1 1 Conditionnel Obligatoire pour les mouvements au sein de l'Union européenne lorsque les marchandises sont soumises à des taxes
Valeur déclarée Numérique 7 Non Doit être inférieur à 1 000 USD ou l'équivalent local s'il est saisi. Par défaut, la devise utilisée est celle du pays d'origine. Responsabilités d'UPS en cas de perte ou de détérioration d'un colis. Décimales non autorisées.
Service Numérique 2 Oui Consulter le tableau des services pour connaître les valeurs valides.
Confirmation de livraison Valeur alphanumérique 1 Non Consulter le tableau de confirmation de livraison pour connaître les valeurs valides.
Remise par l'expéditeur/Remise sans signature 0/1 1 Non Un expéditeur peut demander à UPS de remettre un colis à la première tentative de livraison sans signature. UPS ne sera pas responsable auprès d'expéditeurs ou de tiers de détériorations survenues lors de la remise du colis. (Non pris en charge en dehors des États-Unis)
Retour du document 0/1 1 Non Utilisé uniquement pour des mouvements Pologne-Pologne.
Livrer le samedi 0/1 1 Non Disponible pour un nombre limité de services (se référer au guide des services pour en savoir plus)
UPS carbone neutre 0/1 1 Non Demandez l'option permettant de compenser l'impact sur le climat de votre envoi.
Colis encombrant 0/1 1 Non Appliqué lorsque la longueur plus la circonférence (2 * largeur) + (2* hauteur) combinées se situent entre 3 et 4 mètres. Supplément estimé (En dehors des États-Unis, la limite pour les colis volumineux est de 400 cm).
Manutention complémentaire Numérique 4 Non Aux États-Unis : appliqué lorsqu'un article est emballé dans un container d'expédition extérieur en métal ou en bois, pour les colis qui dépassent 32 kg, dont le côté le plus long dépasse 150 cm. Consultez le guide des services pour en savoir plus. En dehors des États-Unis : si le poids dépasse 32 kg ou si le côté le plus long dépasse 150 cm, de la manutention supplémentaire sera automatiquement fournie.
Référence 1 Valeur alphanumérique 35 Non Utilisé pour enregistrer des informations concernant un colis
Référence 2 Valeur alphanumérique 35 Non Utilisé pour enregistrer des informations concernant un colis
Référence 3 Valeur alphanumérique 35 Non Utilisé uniquement dans un emballage pour un colis expédié avec UPS CampusShip (US, PR et CA)
Notification par e-mail 1 - Adresse Valeur alphanumérique 50 Non Adresse e-mail qui recevra la notification spécifiée (expédition, anomalie ou livraison)
Notification par e-mail 1 - Expédier 0/1 1 Non Notification par e-mail envoyée lors de l'expédition du colis
Notification par e-mail 1 - Anomalie 0/1 1 Non Notification par e-mail envoyée en cas d'anomalie au moment de la livraison du colis
Notification par e-mail 1 - Livraison 0/1 1 Non Notification par e-mail envoyée à la livraison du colis
Notification par e-mail 2 - Adresse Valeur alphanumérique 50 Non Adresse e-mail qui recevra la notification spécifiée (expédition, anomalie ou livraison)
Notification par e-mail 2 - Expédier 0/1 1 Non Notification par e-mail envoyée lors de l'expédition du colis
Notification par e-mail 2 - Anomalie 0/1 1 Non Notification par e-mail envoyée en cas d'anomalie au moment de la livraison du colis
Notification par e-mail 2 - Livraison 0/1 1 Non Notification par e-mail envoyée à la livraison du colis
Notification par e-mail 3 - Adresse Valeur alphanumérique 50 Non Adresse e-mail qui recevra la notification spécifiée (expédition, anomalie ou livraison)
Notification par e-mail 3 - Expédier 0/1 1 Non Notification par e-mail envoyée lors de l'expédition du colis
Notification par e-mail 2 - Anomalie 0/1 1 Non Notification par e-mail envoyée en cas d'anomalie au moment de la livraison du colis
Notification par e-mail 3 - Livraison 0/1 1 Non Notification par e-mail envoyée à la livraison du colis
Notification par e-mail 4 - Adresse Valeur alphanumérique 50 Non Adresse e-mail qui recevra la notification spécifiée (expédition, anomalie ou livraison)
Notification par e-mail 4 - Expédier 0/1 1 Non Notification par e-mail envoyée lors de l'expédition du colis
Notification par e-mail 4 - Anomalie 0/1 1 Non Notification par e-mail envoyée en cas d'anomalie au moment de la livraison du colis
Notification par e-mail 4 - Livraison 0/1 1 Non Notification par e-mail envoyée à la livraison du colis
Notification par e-mail 5 - Adresse Valeur alphanumérique 50 Non Adresse e-mail qui recevra la notification spécifiée (expédition, anomalie ou livraison)
Notification par e-mail 5 - Expédier 0/1 1 Non Notification par e-mail envoyée lors de l'expédition du colis
Notification par e-mail 5 - Anomalie 0/1 1 Non Notification par e-mail envoyée en cas d'anomalie au moment de la livraison du colis
Notification par e-mail 5 - Livraison 0/1 1 Non Notification par e-mail envoyée à la livraison du colis
Message électronique Valeur alphanumérique 150 Non Message supplémentaire ou instructions spécifiques à fournir dans la notification par e-mail
Adresse e-mail erronée Valeur alphanumérique 50 Non Adresse e-mail qui recevra une notification si la notification par e-mail n'a pas pu être envoyée au destinataire
Identifiant du relais Valeur alphanumérique 10 Non Identifiant unique pour une adresse de livraison alternative, comme un relais UPS Access Point™
Type de média de notification Valeur alphanumérique 2 Non Consulter le tableau des types de médias pour connaître les valeurs valides.
Langue de notification Valeur alphanumérique 6 Non Eine Liste der gültigen Länder-/Sprachpaare. Standardwert basierend auf Herkunfts- bzw. Bestimmungsort der Sendung. Siehe Tabelle mit den Benachrichtigungssprachen für gültige Werte
Adresse de notification Valeur alphanumérique 50 Non E-Mail-Adresse oder Handynummer für den Erhalt von Zustellbenachrichtigungen für Pakete, die an einen anderen Zustellort zugestellt wurden
Valeur ADL COD Numérique/Währung 10 Non Geldbetrag, der am UPS Access Point Standort abgeholt werden soll, muss in der Währung dieses Standorts angegeben werden. Dezimalstellen sind erlaubt.
Livraison ADL au destinataire 0/1 1 Non 0 = Option nicht gefordert1 = Option "Nur an Adresse zustellen" gefordert
Type de média ADL de l'expéditeur Valeur alphanumérique 2 Non Siehe Tabelle mit den Medienarten für gültige Werte.
Langue ADL de l'expéditeur Valeur alphanumérique 6 Non Une liste d'associations pays/langue valides. Valeur par défaut basée sur l'origine/la destination de l'envoi. Consulter le tableau de langue de notification pour connaître les valeurs valides
Notification d'envoi ADL Valeur alphanumérique 50 Non Adresse e-mail ou numéro de téléphone portable utilisé pour recevoir une notification de livraison pour des colis livrés à une adresse de livraison.
Codes de type d'emballage
Le format de traitement du fichier de commandes Import contient un champ appelé Type d'emballage. Les codes valides pour ce champ sont :
1=UPS Letter/Envelope
4=UPS PAK
3=UPS Tube
S=UPS Express Box (Small)
M=UPS Express Box (Medium)
L=UPS Express Box (Large)
21=UPS Box
25=UPS 10 KG Box
24=UPS 25 KG Box
2=Other Packaging
30=Pallet (valid only for PL to PL)
Codes de type de service
Le format de traitement du fichier de commandes Import contient un champ appelé Service. Les codes à 2 chiffres valides pour ce champ sont :
14=UPS Next Day Air Early (US/PR) 54=UPS Express Plus
01=UPS Next Day Air (US/PR) 07=UPS Express
13=UPS Next Day Air Saver (US/PR) 08=UPS Expedited
59=UPS 2nd Day Air A.M. (US/PR) 11=UPS Standard
02=UPS 2nd Day Air (US/PR) 65=UPS Express Saver
12=UPS 3 Day Select
03=UPS Ground Service (US/PR)
82=UPS Today Standard (PL to PL)
83=UPS Dedicated Courier (PL to PL)
85=UPS Today Express (PL to PL)
86=UPS Today Express Saver (PL to PL)
Codes de confirmation de livraison
Si vous ne souhaitez pas confirmer la livraison, laissez le champ vierge. Sinon, saisissez un code valide. Les codes valides pour ce champ sont:
S=Signature obligatoire
N=Confirmation de livraison sans signature
A=Signature obligatoire d'un adulte
V=Confirmation verbale
Type de média
Le format de traitement du fichier de commandes Import contient un champ appelé Type de média. Les codes valides pour ce champ sont :
01=voix
03=e-mail
12=SMS
Codes de langues valides :
Le format de traitement du fichier de commandes Import contient un champ appelé Codes linguistiques valides. Les codes valides pour ce champ sont :
"DAN_97"=danois
"DEU_97"=allemand
"ENG_CA"=anglais canadien
"ENG_GB"=anglais britannique
"ENG_US"=anglais américain
"FIN_97"=finlandais
"FRA_97"=français
"FRA_CA"=français canadien
"ITA_97"=italien
"NLD_97"=hollandais
"NOR_97"=norvégien
"POL_97"=polonais
"SPA_97"=espagnol
"SPA_MX"=espagnol mexicain
"SPA_PR"=espagnol portoricain
"SWE_97"=suédois

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