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Etapes supplémentaires avec UPS CampusShip

Apprenez comment vérifier et modifier les informations générales de la société. Vous pouvez désormais ajouter des informations (autres adresses de l'entreprise, carnet d'adresses de l'entreprise, ensembles de privilèges d'expédition ou utilisateurs).

Comme la plupart de ces informations peuvent être importées au lieu d'être saisies, les étapes d'importation des fichiers sont présentées à la section Administration d'UPS CampusShip. Des informations spécifiques sur le format de fichier à utiliser sont disponibles dans la section Espace Clientèle.

Localisations de la société

Vous pouvez désormais créer ou importer des localisations supplémentaires en fonction des besoins de votre société. Pour créer ces localisations d'expédition dans votre société, reportez-vous à la rubrique Créer des Localisations dans la section Adresses de la société du présent guide. Pour importer les Localisations de la société, reportez-vous à la rubrique Importer des Localisations de la section Localisations de la société.

Remarque : Vous devez d'abord définir chaque localisation de votre société pour pouvoir ensuite les associer à des utilisateurs. Pour traiter un envoi avec UPS CampusShip, un utilisateur doit être affecté à une localisation. La localisation d'une société peut correspondre à un service ou à un groupe de services partageant la même adresse. Cette règle garantit une souplesse optimale dans l'organisation et l'attribution des noms de localisation.

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Privilèges d'expédition

UPS CampusShip propose par défaut quatre ensembles de privilèges d'expédition correspondant à différents droits d'expédition et à des services en option. Vous pouvez attribuer aux utilisateurs n'importe quel ensemble par défaut sans modifier les paramètres associés ou personnaliser un ensemble de privilèges en fonction de vos besoins. Après avoir nommé et enregistré l'ensemble de privilèges personnalisé, vous pouvez l'affecter aux utilisateurs. Pour créer les ensembles de privilèges d'expédition, reportez-vous à la rubrique Créer des privilèges d'expédition dans la section Ensembles de privilèges d'expédition.

Remarque : Vous devez d'abord définir un ensemble de privilèges d'expédition personnalisé pour pouvoir l'affecter à un utilisateur UPS CampusShip. Par exemple, si votre société doit utiliser des ensembles de privilèges différents des valeurs par défaut, vous devez les créer avant de les affecter aux utilisateurs.

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Numéros de référence

Vous pouvez désormais créer ou importer des numéros de référence en fonction des besoins de votre société. Les numéros de référence permettent d'enregistrer des informations sur un colis (par exemple, codes client/objet, codes du service, codes des coûts et numéros de projet). UPS CampusShip prend en charge jusqu'à trois listes de numéros de référence et de descriptions afin que les administrateurs puissent demander aux utilisateurs d'entrer un, deux ou trois numéros de référence.

Déterminez le nom à attribuer à ces champs de référence et indiquez si les champs requièrent une procédure de validation (par exemple, un message d'erreur s'affiche si des informations incorrectes sont entrées).

Pour créer des numéros de référence, reportez-vous à la rubrique Création de numéros de référence dans la section Numéros de référence de ce guide. Pour importer de nouveaux numéros de référence, reportez-vous à la rubrique Importation de numéros de référence dans la section Numéros de référence.

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Carnets d'adresses

Vous pouvez désormais créer ou importer le carnet d'adresses de l'entreprise pour répondre aux besoins de votre société. Pour créer le carnet d'adresses de l'entreprise, reportez-vous à la section Création d'entrées dans le carnet d'adresses du présent guide. Pour importer le carnet d'adresses de l'entreprise, reportez-vous à la rubrique Importation de carnets d'adresses dans la section Carnet d'adresses.

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Utilisateurs d'UPS CampusShip

Vous pouvez désormais créer ou importer des utilisateurs d'UPS CampusShip. Pour créer des utilisateurs d'UPS CampusShip, reportez-vous à la rubrique Créer des utilisateurs dans la section Utilisateurs d'UPS CampusShip du présent guide. Pour importer des utilisateurs UPS CampusShip, reportez-vous à la rubrique Importer des utilisateurs dans la section Utilisateurs d'UPS CampusShip.

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Lancement d'UPS CampusShip

UPS CampusShip est désormais configuré pour votre société et opérationnel.

Les personnes que vous avez affectées à UPS CampusShip peuvent apprendre à utiliser le système en lisant l'aide associée. Les utilisateurs peuvent accéder à ces informations en sélectionnant l'onglet Expédier et en cliquant sur Aide dans la partie de gauche.

Remarque : Lors de l'apprentissage des fonctions et des options du système UPS, les utilisateurs solliciteront votre aide. Dès qu'ils se seront familiarisés avec le système UPS CampusShip, ils devraient faire rapidement moins appel à vous.

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Contacter UPS

Si vous avez des questions sur UPS CampusShip, contactez votre administrateur UPS CampusShip. Pour obtenir une assistance technique concernant UPS CampusShip, cliquez sur le lien ci-dessous.

Support technique UPS CampusShip