Zoll verstehen
Der Begriff „Zoll“ bezieht sich auf die Abgaben, Gebühren oder Steuern, die beim Versand von Waren zwischen Ländern erhoben werden. Diese Kosten können je nach Artikel und Land, in das oder aus dem versandt wird, variieren.
Änderungen der US- Zollbestimmungen können sich auf die Importkosten auswirken
Seit dem 29. August 2025 ist die De-minimis-Regelung für alle in die Vereinigten Staaten (USA) importierten Sendungen abgeschafft, unabhängig von Herkunft oder Wert. Alle Sendungen müssen jetzt den Zoll- und Grenzschutz (CBP) durchlaufen, sodass Zölle, Steuern und Maklergebühren anfallen können. Erhalten Sie die neuesten Updates zu Zöllen und De-minimis-Regelungen.
Wer zahlt Abgaben, Steuern oder Gebühren?
Für die Zahlung von Abgaben, Steuern und Gebühren ist entweder der Versender oder der Empfänger verantwortlich. In seltenen Fällen können diese einem Dritten in Rechnung gestellt werden.
Wenn der Versender Abgaben, Steuern oder Gebühren bezahlt, spricht man von Delivered Duty Paid (DDP). Dies kann das Kundenerlebnis verbessern, indem es für zusätzliche Klarheit und Transparenz während des Kaufprozesses sorgt. Delivery Duty Unpaid (DDU) bedeutet, dass der Empfänger die Kosten tragen muss.
Wenn Sie der Versender sind:
Wenn Sie kein UPS Zahlungskonto haben und einfach mit einer Kreditkarte bezahlen, wird die Sendung standardmäßig als DDU versandt. Das bedeutet, dass der Empfänger für alle Zölle, Steuern und Gebühren verantwortlich ist, die für den Erhalt seiner Sendung erforderlich sind. Wenn Sie ein UPS Zahlungskonto eröffnen, können Sie bei der Erstellung des Versandetiketts auswählen, wer bezahlen soll.
Wenn der Empfänger diese Kosten übernimmt, sollten Sie ihn vor der Transaktion darüber informieren, um Überraschungen zu vermeiden. Bitte beachten: Wenn der Empfänger nicht zahlt, kann UPS die ausstehenden Beträge von Ihnen zurückfordern.
Wenn Sie der Empfänger sind:
Möglicherweise haben Sie eine Benachrichtigung erhalten, dass Sie zusätzliche Gebühren für Ihre internationale Sendung zahlen müssen.
Welche Formulare werden für die Zollabfertigung benötigt?
Sie müssen eine Handelsrechnung ausfüllen, die für alle grenzüberschreitenden Sendungen erforderlich ist, mit Ausnahme von Dokumenten ohne Handelswert.
Je nach den Einzelheiten Ihrer Sendung sind möglicherweise weitere Formulare für Ihre Sendung erforderlich. Wir stellen Ihnen diese Informationen online zur Verfügung und helfen Ihnen beim Ausfüllen dieser Formulare, während Sie Ihr Versandetikett erstellen. Wir haben auch einen Überblick über die gängigsten Zollformulare zusammen mit Einzelheiten darüber, wann welche erforderlich sind, zusammengestellt.
Wenn Sie ein UPS-Konto haben, können wir Ihre Zollformulare digital übermitteln (um Paperless® Invoice zu aktivieren, gehen Sie zu Ihrem Bildschirm mit den Kontodetails, um Ihr Konto zu registrieren). Wenn Sie noch kein Konto haben, können Sie hier eines eröffnen und werden automatisch angemeldet. Drucken Sie ansonsten unbedingt drei Kopien der Handelsrechnung aus und fügen Sie diese Ihrem Paket bei.
So vermeiden Sie Verzögerungen beim Zoll
Eine genaue und vollständige Handelsrechnung ist für die Zollabfertigung von entscheidender Bedeutung. Hier sind noch ein paar weitere Tipps, um eine Einbehaltung beim Zoll zu vermeiden.
Zusätzliche Hinweise für regulierte Waren
Wir haben unten einige spezifische Artikel aufgeführt, bieten aber auch eine vollständige Liste mit gefährlicher Waren oder Artikeln, die besonderer Aufmerksamkeit bedürfen, zusammen mit Versandhinweisen.
Viele Produkte, einschließlich ihrer Verpackungen, enthalten diese Metalle oder Derivate dieser Metalle und müssen die folgenden Anforderungen erfüllen:
- Bei Stahlerzeugnissen und -derivaten gemäß Section 232 müssen das Schmelz- und Gießland sowie der Inhaltswert und das Inhaltsgewicht angegeben werden.
- Bei Aluminiumartikeln und -derivaten gemäß Section 232 müssen das Land des letzten Gusses, das Land der größten Schmelze, das Land der zweitgrößten Schmelze sowie der Inhaltswert und das Inhaltsgewicht angegeben werden.
- Bei Kupferartikeln und -derivaten gemäß Section 232 müssen Inhaltswert und Inhaltsgewicht angeben werden.
Befolgen Sie unbedingt das erforderliche Verfahren für Sendungen mit Lebensmitteln in die USA, die von der Food and Drug Administration (FDA) reguliert werden. Alle erforderlichen Unterlagen müssen korrekt und vollständig sein, um Verzögerungen, Strafen, Einfuhrverweigerungen und das potenzielle Risiko des Verlusts zu vermeiden. Die FDA überprüft die Einträge, um die Einhaltung der US-Vorschriften sicherzustellen, und kann eine zweite Inspektion verlangen.
Im Allgemeinen müssen Versender:
- Feststellen, ob die FDA-Vorschriften gelten (z. B. Lebensmittel)
- Die erforderliche Dokumentation vorbereiten
- Eine Vorabmitteilung (Prior Notice, PN) bei der FDA einreichen, bevor die Sendung an der Grenze eintrifft
- Bei Ihrer Einreichung vollständige und genaue Daten angeben
Weitere Einzelheiten finden Sie auf der Webseite der U.S. Food and Drug Administration.
HTS-Kapitel: 7–23 und 25
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Alle Artikel müssen auf Englisch beschriftet sein.
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Eine Handelsrechnung, die eine vollständige Beschreibung, das Herstellungsland und den Wert jedes Artikels enthält, muss in englischer Sprache verfasst sein.
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Name und Adresse jedes Herstellers.
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Für alle Lebensmittel für Menschen und Tiere, die in die Vereinigten Staaten importiert werden oder zum Import angeboten werden, muss eine Vorabmitteilung erfolgen.
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Kunden werden gebeten, die Prior Notice System Interface (PNSI)-Nummer als Teil ihrer Sendungen einzureichen und anzugeben, um Verzögerungen zu vermeiden (für Details und eine Anleitung klicken Sie hier).
- Es wird empfohlen, das Dokument mit der PNSI-Nummer beizufügen.
- Alternativ kann die Nummer im Referenzfeld der Rechnungszeile oder im Abschnitt mit den Rechnungskommentaren eingegeben werden.
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UPS kann gegen eine Gebühr auch eine PNSI für Sie einreichen.
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Für Sendungen, die Kosmetika enthalten, gelten besondere Anforderungen (HTS-Kapitel: 33, 3401, 9616)
- Die Produktkennzeichnung muss in englischer Sprache erfolgen.
- Die Handelsrechnung muss für jeden Artikel/jedes Produkt eine vollständige Beschreibung, das Herstellungsland und den Wert enthalten. Die Handelsrechnung muss außerdem die Produktidentifikationsnummer enthalten und in englischer Sprache verfasst sein.
- Es müssen Name und Adresse jedes Herstellers angegeben sein.
- Für Markenartikel (patentierter Name und/oder Produkt) muss ein Autorisierungsschreiben des Firmeninhabers der Marke vorliegen (wenn der Versand durch Dritte erfolgt).
Für Sendungen mit medizinischen Geräten gelten besondere Anforderungen (HTS Kapitel 90)
- Alle Artikel müssen auf Englisch beschriftet sein
- FDA-Registrierungsnummer des Herstellers
- FDA-Registrierungsnummer des Exporteurs.
- Name und Anschrift des Herstellers
- Produkt-Listennummer für medizinische Geräte
- Produkt PMN-Nummer (510k), falls zutreffend
- FDA-Produktcode
- Verwendungszweck des Importeurs
- Sendungen mit Sonnenbrillen oder Linsen erfordern ein Zertifikat für Schlagfestigkeit oder ein Drop-Ball-Zertifikat
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