UPS Internationaler Versand für Unternehmen

Registrieren Sie sich für eine MwSt/IOSS-Nummer.

Möglicherweise müssen Sie sich in dem EU-Land, in das Sie verkaufen, für eine Mehrwertsteuernummer registrieren. (Registrieren Sie sich hier auf der Website der Europäischen Kommission.)

Wenn Sie an Kunden in mehreren EU-Ländern verkaufen, geht es möglicherweise schneller, wenn Sie sich beim Import One-Stop Shop (IOSS) registrieren. Der IOSS wurde ins Leben gerufen, um die Mehrwertsteuererklärung und -zahlung bei Verkäufen von eingeführten Waren mit einem Wert von weniger als 150 € zu vereinfachen.

Wenn Sie sich für eine EU-Import One Stop Shop (IOSS)-Nummer registriert haben, können wir diese in unseren UPS Versandsystemen speichern, sodass Sie diese Nummer nicht für jede Sendung angeben müssen. Füllen Sie dazu bitte die nachstehende Vollmachtsurkunde aus und senden Sie diese an uns zurück.

Wenn Sie auf einem Online-Marktplatz verkaufen, ist der Marktplatz dafür verantwortlich, den Sachwert der Waren zu bestimmen, die Sie auf der jeweiligen Plattform verkauft haben. Die Mehrwertsteuer für diese Waren kann über die neue IOSS-Plattform entrichtet werden.

Wenn Sie die Vollmachtsurkunde nicht an UPS übermitteln, stellen Sie bitte sicher, dass Ihre IOSS-Nummer in Ihrem UPS Versandsystem für jede Sendung, die diese Kriterien erfüllt, eingegeben wird. Laden Sie den EU-MwSt-Leitfaden für Versandsysteme herunter, um weitere Informationen zu erhalten.

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Registrieren Sie sich für eine EORI-Nummer.

Eine EORI-Nummer (Nummer zur Registrierung und Identifizierung von Wirtschaftsbeteiligten) ist eine eindeutige Kennung, die Unternehmen zugewiesen wird, die zwischen EU- und Nicht-EU-Ländern importieren und exportieren, und zur Verfolgung des Warenverkehrs dient.

Ohne EORI-Nummer können Ihre Waren bei der Zollabfertigung einbehalten werden, bis Sie alle erforderlichen Papiere vorlegen.

Solange Ihr Unternehmen in Ihrem Land für die Mehrwertsteuer registriert ist, können Sie eine EORI-Nummer über die Website der Zollbehörde Ihres Landes (siehe hier) beantragen.

Sie müssen diese Nummer auf der Handelsrechnung angeben, die Ihrer Sendung beiliegt.

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Einhaltung von Vorschriften – Carbon Border Adjustment Mechanism (CBAM, CO₂-Grenzausgleichssystem)

Der CBAM ist ein Preisanpassungsinstrument, das eingeführt wurde, um den Preis für CO2-Emissionen zwischen EU-Inlandsprodukten und Importen anzugleichen. Es gilt für Einfuhren in die EU für bestimmte Waren basierend auf ihren CO2-Emissionen im Produktionsprozess außerhalb der EU. Ziel ist es, die Verlagerung von Kohlenstoffdioxidemissionen in Drittstaaten (Carbon Leakage) zu verhindern.

Seit dem 1. Oktober 2023 befinden wir uns in der Übergangsfrist, in der Importeure von CBAM-Waren vierteljährliche Berichte mit verschiedenen Informationen vorlegen müssen, z. B. Mengen, Herkunftsländer, Treibhausgasemissionen und (ggf.) den im Herkunftsland fälligen Kohlenstoffpreis.

Wenn Sie mehr über CBAM erfahren möchten, können Sie hier ein Factsheet mit weiteren Informationen über CBAM herunterladen und die offizielle CBAM-Seite der Europäischen Kommission besuchen.

Haftungsausschluss:
Nach der Verabschiedung der EU-Verordnungen (EU) 2023/956 (10.5.23) und (EU) 2023/1773 (17.8.23) ist der CO2-Grenzausgleichsmechanismus (CBAM) mit einer Übergangsfrist bis zum 31. Dezember 2025 in Kraft getreten.

Gemäß diesen Verordnungen hat UPS die Möglichkeit, Importeure mit Sitz in einem Mitgliedstaat von der CBAM-Meldepflicht zu befreien.

Hiermit teilt UPS seine Entscheidung mit, die in den Artikeln 33 und 35 der CBAM-Verordnung vorgesehenen CBAM-Meldepflichten nicht zu erfüllen, und zwar im Namen der Importeure, die in einem Mitgliedstaat ansässig sind, für den UPS als indirekter Zollvertreter tätig ist.
Daher besteht für diese Importeure eine rechtliche Verpflichtung, einen Bericht ("CBAM-Bericht") mit Informationen über die während eines beliebigen Quartals in die EU eingeführten Waren vorzulegen, und zwar spätestens einen Monat nach Ende des entsprechenden Quartals. Dieser Bericht muss an das CBAM-Übergangsregister übermittelt werden.

Bitte wenden Sie sich an die für CBAM-Zwecke zuständige nationale Behörde des Mitgliedstaates, in dem Sie niedergelassen sind, um weitere Informationen über CBAM-bezogene Meldepflichten zu erhalten.
Relevante Informationen zu CBAM finden Sie auch auf der Website der Europäischen Kommission.

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Das New Computerized Transit System – Phase 5 (NCTS 5)

Hintergrundinformationen

Das neue rechnergestützte Versandsystem (New Computerised Transit System, NCTS) ist ein System zur Einreichung von herkömmlichen Versandanmeldungen bei Beförderungen auf dem Boden bzw. auf Straßen. Das NCTS sorgt dafür, dass „Waren unter Zollverschluss“ (Waren in Sendungen auf dem Weg durch Europa mit dem Status NOT CLEARED / NICHT FREIGEMACHT) leichter zwischen den Ländern der Europäischen Union (*) sowie Norwegen, Liechtenstein, Andorra, Island, San Marino, der Schweiz, der Republik Nordmazedonien, Montenegro, Serbien, der Türkei, dem Vereinigten Königreich und der Ukraine (im Folgenden „NCTS-Länder“) befördert werden können.

Das NCTS – Phase 5 – wird schrittweise eingeführt und bringt neue Datenanforderungen mit sich, die 6-stellige Codes für das harmonisierte System (HS) auf Ebene der Warengruppe umfassen.

Das NCTS 5 wird in zwei Phasen eingeführt: (1) ÜBERGANGSPHASE und (2) NACH DER ÜBERGANGSPHASE.

1. Übergangsphase:

• • Es werden Übergangsregeln angewandt, um eine nahtlose Umsetzung während des Zeitraums zu ermöglichen, in dem die Phasen 4 und 5 des NCTS nebeneinander bestehen. Daher gibt es länderspezifische Unterschiede hinsichtlich des obligatorischen 6-stelligen HS-Codes für das NCTS auf Warenebene.

    • Da Übergangsregelungen gelten, haben einige Länder signalisiert, dass die Aufnahme eines 6-stelligen HS-Codes bis Ende 2024 sowohl für die Einfuhr als auch für die Ausfuhr optional ist.
    • Wenn die Übergangsphase endet und die Länder somit die NCTS-Phase 5 eingeführt haben, muss jede auf der Straße beförderte Sendung, für die dieses Zollverfahren gilt, einen 6-stelligen HS-Code enthalten.

  • Die Termine für den Beginn des Zollverfahrens sind je nach Land unterschiedlich.

1. Nach der Übergangsphase:

• • Ein 6-stelliger HS-Code für das NCTS auf Warenebene wird für alle NCTS-Länder wie oben definiert vorgeschrieben.

Einige Länder berichten über Verzögerungen bei der Einführung des HS-Codes, daher kann das Zieldatum je nach Land variieren.

Folgende Sendungen sind betroffen:

• Art: Boden/Warensendung. COO-Status: nicht „C“ (nicht freigemacht)

• Ursprungsland: Eines der oben aufgeführten NCTS-Länder.

• Zielland:

  • Eines der oben aufgeführten NCTS-Länder (kann dem Ursprungsland entsprechen)
  • Ein beliebiges Nicht-EU-Land

Referenzen:

Wenn Sie wissen möchten, wie Sie einfach den richtigen Zolltarifcode für Ihr Produkt bestimmen können, sehen Sie sich dieses Video an und besuchen Sie anschließend die Website der Regierung.
Falls Sie weitere Orientierungshilfen zum korrekten Ausfüllen Ihrer Handelsrechnung wünschen, sehen Sie sich dieses Video an.

* Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Italien, Kroatien, Lettland, Litauen, Luxemburg, Malta, Niederlande, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, Schweden, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Ungarn und Zypern.

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Windsor-Framework

Ab 1. Mai 2025 werden im Rahmen des neuen Windsor Framework neue Vorschriften für Luftfrachtsendungen von den 27 Ländern der Europäischen Union nach Nordirland eingeführt.

Versender mit Sitz in den EU27-Ländern müssen folgende Angaben machen:

• Eine Handelsrechnung für jede Luftfrachtsendung (sehen Sie sich dieses Video an, um Hilfe zu erhalten)
• Der harmonisierte Tarifcode (auch als Warennummer bezeichnet) für jeden Artikel der Sendung
• Warenbeschreibung der Waren auf Positionsebene
• Wert und Währung auf Positionsebene

Für zusätzliche und spezifische Hilfestellung siehe diese Materialien:

UPS Infografik (für Versender in der EU)
Ausfuhrtarifcode ganz einfach finden (Video)
Handelsrechnung für Exporte ausfüllen (Video)

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Vergewissern Sie sich, dass der Versand möglich ist.

Jedes Land hat andere Versandvorschriften. Mit unserem praktischen Tool bleiben Sie stets auf dem Laufenden.
Schlagen Sie länderspezifische Versandbeschränkungen und Serviceoptionen nach.

Es gibt auch Regeln für verbotene Gegenstände oder solche, die besondere Aufmerksamkeit erfordern.

Wenn Sie ein großes Paket versenden, beachten Sie bitte die Größen- und Gewichtsbeschränkungen.

Beim Versand von Agrar- und Lebensmittelprodukten ist Folgendes zu beachten:
Für den Versand von Agrar- und Lebensmittelprodukten sind Gesundheitszeugnisse erforderlich. Außerdem werden sie an den Grenzkontrollstellen gesundheitspolizeilichen und phytosanitären Kontrollen unterzogen. Wenn Sie derartige Artikel versenden möchten, kontaktieren Sie uns, um einen Sondervertrag anzufordern. Wir versenden diese eingeschränkt zulässigen Güter ausschließlich mit UPS Express Services.

Es liegt in Ihrer Verantwortung als Versender, die Vorschriften zu prüfen und festzustellen, ob die von Ihnen zu versendenden Produkte einer Inspektion bedürfen.

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Stellen Sie sicher, dass Sie genaue Informationen über Ihre Kunden haben.

Wenn Sie auf einem Online-Marktplatz verkaufen, ist der Marktplatz dafür verantwortlich. Um Waren grenzüberschreitend zu versenden, benötigen Sie, wie bereits erwähnt, sowohl eine Umsatzsteuer- als auch eine EORI-Nummer. Wenn Sie jedoch Artikel an ein anderes Unternehmen versenden, müssen Sie auch die Mehrwertsteuer- und EORI-Nummer des Empfängers kennen.

Vergewissern Sie sich beim Erstellen des Versandaufklebers, dass die korrekten Kontaktdaten des Empfängers auch in der Handelsrechnung enthalten sind, da UPS sich möglicherweise mit dem Empfänger in Verbindung setzen muss, wenn wir für die Zollabfertigung ein Vollmachtsformular einholen müssen.

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Eignen Sie sich die nötigen Kenntnisse über die Mehrwertsteuer an.

Auf die meisten Waren, die aus der EU, in die EU und innerhalb der EU versandt werden, muss Mehrwertsteuer gezahlt werden. Der Mehrwertsteuersatz wird vom Zielland bestimmt. Die De-Minimis-Ausnahme von 22 € für die Mehrwertsteuer wurde abgeschafft. Aktuelle Informationen zu den Mehrwertsteuervorschriften finden Sie hier. Dies ist jedoch nicht alles, was Sie für den Versand wissen müssen:

• Um die Höhe der zu zahlenden Mehrwertsteuer zu ermitteln, müssen Sie den Wert Ihres Pakets kennen (Warenwert + Transportkosten + Abgaben).
• Sie können den Mehrwertsteuersatz für Ihr Zielland prüfen, falls es sich in der EU oder im Vereinigten Königreich befindet.

Denken Sie daran, dass Sie jederzeit eine Schätzung sämtlicher Einstandskosten anfordern können, indem Sie ein paar Details zu Ihrer Sendung eingeben.

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Wer zahlt Zölle, Steuern oder Gebühren für den internationalen Versand?

Für die Zahlung von Zöllen, Steuern und Gebühren ist entweder der Versender oder der Empfänger verantwortlich. In seltenen Fällen können diese einem Dritten in Rechnung gestellt werden.

Wenn der Versender Zölle, Gebühren oder Steuern zahlt, spricht man von „DDP“ (Delivery Duty Paid, Liefergebühr bezahlt). Dies kann das Kundenerlebnis verbessern, indem es für zusätzliche Klarheit und Transparenz während des Kaufprozesses sorgt. „DDU“ (Delivery Duty Unpaid, Liefergebühr nicht bezahlt) bedeutet, dass der Empfänger die Kosten tragen muss.

Wenn Sie kein UPS Zahlungskonto haben und einfach mit einer Kreditkarte bezahlen, wird als Standardwert „DDU“ gewählt, was bedeutet, dass der Empfänger die Zölle, Steuern und Gebühren zahlen muss, um seine Sendung zu erhalten Indem Sie ein UPS Zahlungskonto eröffnen, können Sie bei der Erstellung des Versandaufklebers auswählen, wer bezahlen soll.

Wenn der Empfänger für diese Kosten verantwortlich sein wird, empfehlen wir Ihnen, den Empfänger vor der Transaktion darüber zu informieren, um Überraschungen zu vermeiden. Beachten Sie jedoch, dass UPS die ausstehenden Beträge von Ihnen zurückfordern kann, wenn der Empfänger nicht zahlt.

Wie kann ein Empfänger Zölle und Steuern bezahlen?

Sobald die Kontaktdaten des Empfängers bekannt sind, wird er aufgefordert, alle anfallenden Steuern, Abgaben und Gebühren online im Voraus zu bezahlen.

Er kann auch bei der Lieferung bezahlen, entweder bargeldlos (unsere Fahrer sind jetzt mit Geräten ausgestattet, die eine elektronische Zahlung ermöglichen) oder, wenn er dies bevorzugt, in bar zu bezahlen.

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Welche Formulare werden benötigt?

Wenn Sie innerhalb der EU (oder im Inland) versenden, brauchen Sie keines der unten stehenden Formulare auszufüllen.

Wenn Sie aus einem EU-Land in ein Nicht-EU-Land versenden, müssen Sie eine Handelsrechnung ausfüllen.

• Handelsrechnung – Pflicht für alle grenzüberschreitenden Sendungen (ausgenommen Dokumente ohne Handelswert). Unser Versandtool wird Ihnen beim digitalen Ausfüllen Ihrer Handelsrechnung und beim Erstellen Ihres Versandetiketts behilflich sein. Die Bereitstellung genauer und spezifischer Angaben ist entscheidend, um Verzögerungen beim Zoll zu vermeiden. Falls Sie über ein UPS-Konto verfügen, stellen Sie bitte sicher, dass dieses für UPS Paperless^® Invoice registriert ist. Damit können Sie alle Ihre Zollformulare während oder nach der Erstellung der Sendung elektronisch einreichen. Wenn Sie die Handelsrechnung selbst ausfüllen möchten, ohne die Hilfe unseres Versandtools, können Sie zur Unterstützung dieses Video ansehen. Nach Fertigstellung können Sie entweder Ihre Handelsrechnung beim Erstellen eines Versandetiketts hochladen (Option für Kontoinhaber verfügbar) oder drei Exemplare Ihrer Handelsrechnung ausdrucken, diese in einen durchsichtigen Plastikbeutel legen und den Beutel sicher oben auf Ihrem Paket neben dem Versandetikett befestigen. Bitte beachten Sie, dass ein Aufschlag anfallen kann, wenn die Handelsrechnung vor der Bearbeitung durch UPS nur in Papierform vorgelegt wird. Um diesen Aufschlag zu vermeiden, empfehlen wir Ihnen dringend, die Handelsrechnung digital einzureichen.

Während Sie Ihren Versandaufkleber erstellen, können Sie auch eine Kopie des Formulars für das Herkunftszertifikat ausdrucken.

• Ursprungszeugnis – Um die Präferenzzölle für Ihre grenzüberschreitende Sendung in Anspruch nehmen zu können, müssen die versandten Waren den erforderlichen Ursprungsregeln entsprechen.

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Was ist ein Zolltarifcode (oder HS-Code)? Benötigen Sie diesen Code?

Die Codes des Harmonisierten Systems (oder Tarifcodes) werden von den Zollbehörden zur Identifizierung der versendeten Waren verwendet, damit sie die geschuldeten Zölle und Steuern genau ermitteln können. Ein falscher Code kann zu Verzögerungen bei der Zollabfertigung oder sogar zu Geldstrafen führen.

Sie müssen Ihren Zolltarifcode für den Versand nicht kennen, sollten aber unbedingt eine genaue, detaillierte Beschreibung der versandten Waren angeben (Beispiel: „Herrenstrickpullover“ ist besser als „Pullover“, „Kleidung“ oder „Geschenk“). Auf diese Weise können wir dir richtige Zollnummer für Ihre Waren ermitteln.

Um Genauigkeit zu gewährleisten, können Sie Ihren Code nachschlagen, bevor Sie Ihren Versandaufkleber erstellen.

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