Geben Sie die Details online ein und prüfen Sie den Status Ihrer Reklamation während unserer Überprüfung.
Bei verlorengegangenen oder beschädigten Pakete können Sie das Reklamationsverfahren starten:
Hinweis: Eine vollständige Beschreibung aller Anforderungen für den Reklamationsprozess finden Sie in den zum Versandzeitpunkt gültigen Service-/Beförderungsbedingungen.
In berechtigten Fällen können Sie über das UPS Rechnungscenter eine Rückerstattung für zu spät zugestellte Pakete anfordern.
Damit wir Ihr Problem effizienter lösen können, empfehlen wir Ihnen, so viele Informationen wie möglich zu Ihrem Paket anzugeben. Die folgende Liste kann als Leitfaden für die grundlegenden Informationen dienen, die Sie möglicherweise benötigen:
Wir müssen wissen, was Sie mit dem Paket zu tun haben.
Zur besseren Bearbeitung Ihres Ersatzanspruchs empfehlen wir Ihnen, uns nicht nur die erforderlichen Paketinformationen, sondern auch zusätzliche Dokumente zur Verfügung zu stellen. Eine vollständige Beschreibung aller erforderlichen Informationen für den Reklamationsprozess finden Sie in den zum Versandzeitpunkt gültigen UPS Preislisten/Servicebedingungen.
Zusätzliche Dokumente sind u. a. Warenbeschreibungen in Form von Belegen, Rechnungen, Bestellungen oder anderen Dokumenten, welche die Ware genau identifizieren. Fotos von beschädigten Verpackungen und/oder Waren können auch zusätzliche Dokumente sein (bei Ersatzansprüchen wegen Beschädigung).
Als Versender, Empfänger oder Dritter können Sie zu Beginn Ihrer Anspruchseinreichung entsprechende Belege hochladen.
Sobald Sie Ihren Ersatzanspruch eingereicht haben, erhalten Sie eine Benachrichtigung und andere relevante Informationen über Ihren Ersatzanspruch durch Ihre bevorzugte Benachrichtigungsmethode. Aktuelle Informationen zu Ihrem Ersatzanspruch können Sie auch über das Ersatzanspruchs-Dashboard abrufen.
Wenn Sie einen Ersatzanspruch wegen Beschädigung eingereicht haben, müssen Sie die beschädigte Ware, die Verpackung und den gesamten Paketinhalt aufbewahren, bis Ihr Ersatzanspruch vollständig abgewickelt ist. Wenn wir eine Paketprüfung durchführen, müssen Sie die beschädigte Ware, die Verpackung und den gesamten Paketinhalt einreichen. Wir untersuchen dann das beschädigte Paket auf die Schadensursache und prüfen, ob die richtigen Verpackungsmaterialien verwendet wurden (in Übereinstimmung mit den Versandbedingungen). Die Untersuchung kann vor Ort beim Versender oder Empfänger erfolgen oder nach Abholung des Pakets durch uns in einer Unternehmenseinrichtung von UPS. Sobald unsere Untersuchung abgeschlossen ist, senden wir eine Benachrichtigung per E-Mail, Fax oder Brief an den Versender. Wir senden keine Untersuchungsdaten an den Empfänger des Pakets.
Bearbeiten Sie Ihren Ersatzanspruch, laden Sie zusätzliche Dokumente hoch und erhalten Sie aktuelle Informationen zu Ihrem Ersatzanspruch.
Reichen Sie mit unserer sicheren Anwendung einen neuen Ersatzanspruch ein.
Sie können den Ersatzanspruchsverlauf bis zu 270 Tage rückwirkend anzeigen.
Erstellen Sie Berichte oder exportieren Sie Daten zur einfachen Handhabung.
Sie können jederzeit festlegen, auf welche Weise wir Sie zu Ersatzansprüchen kontaktieren.
Passen Sie Ihr Dashboard Ihren Bedürfnissen an.
Sie können im Dashboard bis zu 20 benutzerdefinierte Ansichten Ihrer Ersatzansprüche erstellen und speichern. Die Art der in Ihrem Dashboard verfügbaren Informationen hängt von Ihrer spezifischen Benutzerrolle und Ihren Profileinstellungen ab.
Der authentifizierte Versender, der Vertreter des Versenders sowie jeder Benutzer mit der Kontonummer des Versenders in seinem Benutzerprofil verfügt über eine detaillierte Ansicht des Status seines Ersatzanspruchs im Dashboard, die Folgendes beinhaltet:
Der Empfänger, Dritte, sowie jeder Benutzer, der die Kontonummer des Versenders nicht in seinem Benutzerprofil eingetragen hat, verfügt über eine eingeschränkte Ansicht des Status des Ersatzanspruchs im Dashboard, die Folgendes beinhaltet:
Im Dashboard können Sie Statusinformationen einsehen und welche Aktionen für Ihren Ersatzanspruch erforderlich sind. Sie können u. a. folgende Statusinformationen einsehen:
Sie können die Art und Weise ändern, wie Sie Benachrichtigungen zu Ihrem Ersatzanspruch erhalten. Wählen Sie in Ihren Profileinstellungen, ob Sie per E-Mail, Fax oder Post kontaktiert werden möchten.
Obwohl Sie Benachrichtigungen über Ihren Ersatzanspruch erhalten, empfehlen wir Ihnen, das Dashboard zu besuchen, um sich über den aktuellen Status und die erforderlichen Aktionen zu informieren.
Wenn Ihr Antrag ausgestellt wurde, kann der Versender eine Zahlungsaufforderung stellen. Ein Zahlungsaufforderungsformular wird auf dem in Ihrem Profil angegebenen Weg zurückgeschickt.
Legen Sie uns dann Unterlagen vor, aus denen der Kaufpreis, die tatsächlichen Kosten, die Reparaturkosten oder die Wiederbeschaffungskosten der Ware hervorgehen, für die der Anspruch angemeldet wurde.
Der schnellste Weg, die Zahlung für Ihren Ersatzanspruch zu erhalten, ist die Angabe Ihrer Bankkontonummer und Bankleitzahl bei der Einreichung Ihres Antrags. Hinweis: Sie können Ihre Bankdaten auch nach der Einreichung Ihres Antrags jederzeit hinzufügen.
Alternativ können Sie einen Scheck in Papierform* anfordern, der innerhalb von bis zu 15 Tage zugestellt wird.
*Kunden in Belgien, Dänemark, Deutschland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Großbritannien, Irland, Italien, den Niederlanden, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Schweden, der Schweiz, Spanien, der Tschechischen Republik und Ungarn können Zahlungen nur auf elektronischem Wege erhalten.
Unsere Nachforschungen haben ergeben, dass in den meisten Fällen beschädigte oder verloren gegangene Pakete, die zu einem Ersatzanspruch führen, oft aus der Wahl von zu großen oder zu kleinen Kartons oder Behältern, aus ungeeignetem Polster- oder Füllmaterial, aus ungeschützten Adressaufklebern oder aus unklaren Zustellungsanweisungen resultieren.
Waren, die in zu kleinen Kisten verpackt sind, können beschädigt werden, weil das Kartonmaterial ihrem Gewicht nicht standhält und sie herausfallen können. Waren, die in Kisten oder Behältern verpackt sind, die zu groß oder nicht mit ausreichend Polstermaterial versehen sind, können beschädigt werden, da sie leicht mit anderen Waren in demselben Karton oder demselben Behälter zusammenprallen können.
Um diese Verpackungsprobleme zu vermeiden, empfehlen wir Ihnen, einige Grundregeln einzuhalten, die Ihnen helfen, proaktiv zu handeln und so Ersatzansprüche zu vermeiden.
Zusätzlich zu unseren allgemeinen Verpackungsrichtlinien hilft Ihnen der UPS Verpackungsberater - ein einzigartiges Tool, mit dem Sie Ihre Versandanforderungen an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Sie können auch die Verpackungslösungen nutzen, die im UPS Verpackungsdesign- und Testlabor angeboten werden, in dem unsere zertifizierten Ingenieure mit modernsten Technologien nach den besten Verpackungslösungen suchen, um Schäden zu vermeiden und Rücksendezahlen zu minimieren.
In den für das Land des Versenders gültigen Allgemeinen Geschäftsbedingungen finden Sie Informationen zur Meldung beschädigter Pakete, verlorengegangener Pakete oder nicht kassierter Nachnahmezahlungen. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen enthalten die genauesten Informationen über die Zeiträume, innerhalb derer Sie eine Reklamation geltend machen können.
In der Regel dauert die Bearbeitung Ihres Ersatzanspruchs (einschließlich der zusätzlichen Unterlagen) ungefähr 10 Tage. Wenn Sie eine Warenbeschreibung angeben, tun Sie dies bitte so detailliert wie möglich, um den Prozess zu beschleunigen. Wenn Ihr Ersatzanspruch sich auf beschädigte Ware bezieht, können Sie das durch Fotos dokumentieren. Obwohl sie nicht zwingend erforderlich sind, können Fotos uns helfen, Ihr Paketproblem effizienter zu lösen.
Die Untersuchung verlorengegangener Pakete oder nicht kassierter Nachnahmezahlungen dauert ungefähr 10 Werktage. Bei beschädigten Paketen dauert die Untersuchung eines Ersatzanspruchs je nach Land in der Regel 10 bis 15 Werktage ab dem Moment, in dem alle entsprechenden Informationen und Dokumente vorliegen. Erschwerende Umstände wie ungenügende Warenbeschreibungen oder Wartezeiten wegen fehlender zusätzlicher Unterlagen (Fotos oder Quittungen) können diesen Zeitraum verlängern.
Sobald Sie die Benachrichtigung über Beschädigung/Verlust erhalten haben, wählen Sie unten Ihre bevorzugte Option und folgen Sie den Anweisungen.
Option 1: Schließen Sie den Prozess online ab.
Über das Ersatzanspruchs-Dashboard können Sie den Status Ihres Ersatzanspruchs überprüfen. Hier können Sie Informationen zu Ihrem Ersatzanspruch anzeigen, die gewünschten Aktualisierungen vornehmen und Änderungen einreichen.
Option 2: Schließen Sie den Prozess offline ab.
Hinweis: Wenn Sie Ihre Ersatzanspruchsdokumente nicht per Fax senden können, können Sie die Dokumente per Post an die Adresse senden, die auf Ihrem Brief mit der Benachrichtigung über Beschädigung/Verlust enthalten ist.
Erstattungen für Ersatzansprüche werden an die bei UPS hinterlegte Adresse des Versenders oder des vom Versender angegebenen Zahlungsempfängers gesendet. Wenn EFT (elektronische Überweisung) ausgewählt ist, werden die Erstattungen direkt auf das angegebene Bankkonto überwiesen.
Sie können bis zu 25 Kontroll- oder UPS InfoNotice®-Nummern eingeben, um schnell den aktuellsten Zustellstatus für jede Sendung zu erfahren.