Ein Leitfaden für Trockeneis in der Healthcare-Logistik
UPS Healthcare • 22. Oktober 2024 • Lesedauer 4 Minuten
Erfahren Sie mehr über die faszinierenden Einsatzzwecke von Trockeneis und Sicherheitstipps für den Umgang damit.
Was ist Trockeneis?
Trockeneis ist weiterhin ein wichtiges Kühlmittel für Healthcare-Anwendungen, das medizinische Proben und Materialien während des Transports und der Lagerung stabil hält.
Es wurde vor über 180 Jahren entdeckt und verfügt über die spezielle Eigenschaft der Sublimation, was bedeutet, dass es von einem Feststoff direkt in ein Gas übergeht.
Trockeneis bzw. festes Kohlenstoffdioxid kann gefährlich sein, wenn nicht richtig damit umgegangen wird. Die extreme Kälte kann zu Hautverbrennungen führen, während der Dampf Explosionen auslösen kann, wenn er nicht ordnungsgemäß abfließen kann. Aber bei richtiger Verwendung und unter den richtigen Umständen ist Trockeneis ein äußerst effektives Kühlmittel für Ihre Sendung.
Wann Sie Trockeneis nutzen sollten
Da Trockeneis eine äußerst niedrige Temperatur von minus 109,3 Grad Fahrenheit (minus 78,5 Grad Celsius) hat, wird es am besten nur für Produkte eingesetzt, die unbedingt sehr kalt gehalten werden müssen und diese Temperaturen vertragen, wie Tiefkühlspeisen, empfindliche medizinische Güter und manche Biologika.
Selbst dann könnte es für manche Produkte, die nicht tiefgefroren bleiben müssen, zu viel sein. Stellen Sie sicher, dass Trockeneis keine negativen Auswirkungen auf die Qualität des versendeten Produkts hat.
Ester Van den Bossche, UPS Healthcare® Cold Chain Packaging in Europa, empfiehlt Ihnen, Ihre Optionen zu verstehen. Manche Healthcare-Produkte zeigen eine besondere Empfindlichkeit gegenüber sehr kalten Temperaturen, erklärt sie. In dem Fall ist der Versand mit Trockeneis eventuell nicht Ihre beste Wahl.
„Es hängt wirklich vom Produkt ab, aber UPS kann diese Fragen mit Ihnen diskutieren, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, ob Trockeneis die richtige Wahl für Ihre Sendung ist“, sagt Ester.
Wenn Sie entschieden haben, dass sich Ihr Produkt für den Versand mit Trockeneis eignet, ist es wichtig, dass Sie die diesbezüglichen Vorsichtsmaßnahmen und Vorschriften verstehen.
Beschaffung von Trockeneis
Sie können Trockeneis von örtlichen Trockeneisanbietern beschaffen. Es ist je nach Ihrem Bedarf in verschiedenen Formen und Größen erhältlich, von Pellets und großen Blöcken bis zu Scheiben und kleinen Kugeln.
Der Preis für Trockeneis schwankt seit COVID-19, aber es ist weiterhin ein preisgünstiges Kühlmaterial. Je größer Ihre Einkaufsmenge, desto niedriger ist der Preis je Pfund oder Kilogramm.
Umgang mit Trockeneis
Sie müssen bei der Handhabung von Trockeneis sehr vorsichtig sein, da dessen extrem kalte Temperaturen körperliche Schäden verursachen können. Die Benutzer sollten IATA-geschult sein und Vorsichtsmaßnahmen befolgen, darunter das Tragen von Schutzbrillen zum Schutz der Augen, speziellen Handschuhen zum Schutz der Hände und Schürzen, die sicherstellen, dass das Trockeneis nicht unter die Kleidung gerät.
Alle Personen in der Lieferkette, die mit Trockeneis in Kontakt kommen können, müssen entsprechend geschult werden.
Aufbewahrung von Trockeneis
Für die Lagerung von Trockeneis müssen Spezialbehälter verwendet werden. Es können keine luftdichten Behälter verwendet werden, da durch den Sublimationsprozess ein starker Innendruck entstehen kann, der zum Bersten oder zur Explosion des Behälters führen kann. Es dürfen auch keine Glasbehälter verwendet werden, da das Glas brechen kann.
Berechnung der benötigten Menge Trockeneis
Als Faustregel sollten Sie damit rechnen, dass fünf bis zehn Pfund Trockeneis (2,26 kg bis 4,53 kg) in jeweils 24 Stunden sublimiert werden. Die genaue Sublimationsrate hängt jedoch von der Dichte des von Ihnen verwendeten isolierenden Schaumstoffbehälters aus expandiertem Polystyrol (EPS) ab. Je geringer die Dichte, desto schneller läuft die Sublimation ab. Berücksichtigen Sie dies bei Ihrer Versandberechnung.
Inzwischen gibt es andere, umweltfreundlichere Verpackungsarten, so dass die üblicherweise verwendeten Styroporverpackungen überflüssig sind. Aber denken Sie daran, dass die Sublimationsraten weiter von der Dichte des Isolationsmaterials der Verpackung abhängen. Das Verpackungsteam schlägt 100 %-recycelbare Optionen vor.
Wenn Sie die UPS Healthcare® Kühlkettenverpackung, verwenden, erhalten Sie optimierte Optionen, die auf Ihr Produkt, Ihre Temperatur- und Daueranforderungen abgestimmt sind und von bevorzugten und qualifizierten Healthcare-Verpackungsanbietern stammen, die die Leistungsniveaus durch Temperaturvalidierungsstudien belegen.
„Wir können Versendern helfen, die richtige Lösung auszuwählen und die benötigte Menge Trockeneis auf Basis der Verpackung und der Transportdauer zu berechnen“, erklärt Ester. „Wir raten auch, genug Trockeneis für weitere 24 Stunden hinzuzufügen, um eventuelle Verzögerungen abzudecken, oder Sie können UPS® Premier Dienste hinzufügen, die das Trockeneis auffüllen, wenn das Paket in Schwierigkeiten ist, oder Optionen für die Rückholung bieten.“
Verpacken mit Trockeneis
Achten Sie darauf, dass Ihr Inhalt die optimale Temperatur hat, wenn Sie ihn verpacken wollen. Verwenden Sie einen Polystyrol-Behälter oder umweltfreundliche Trockeneisverpackung für die isolierenden Eigenschaften und platzieren Sie dies in einem robusten Wellpappenkarton.
Versuchen Sie, Ihren Inhalt vom Trockeneis getrennt zu halten, beispielsweise mittels einer Innenschachtel, die in das Trockeneis gelegt wird.
Der einzige Zweck des Trockeneises ist es, Ihre Sendung zu kühlen. Sie sollten vermeiden, dass irgendetwas das Trockeneis berührt. Lassen Sie es einfach seine Arbeit tun, d.h. das Verpackungssystem kühlen.
Wie bei Lagerbehältern dürfen Sie Ihre Trockeneiskiste nicht luftdicht verschließen – das Gas muss entweichen können oder Ihr Paket könnte explodieren, wenn es luftdicht ist. Verwenden Sie nicht zu viel Packband.
Kennzeichnung von Trockeneis
Informationen zum Luftversand von Trockeneis in den USA – unabhängig davon, ob für Diagnosen/medizinische Behandlung oder nicht-medizinische, unbedenkliche Zwecke – finden Sie unter Kühl- und Kältemittel | UPS - USA mit Vorschriften für Kennzeichnung und Beschriftung. Sie werden die unter 49 CFR 173,217 zu findenden Vorschriften einhalten müssen.
Wenn Sie Trockeneis international versenden, gelten die IATA-Vorschriften. Sie benötigen einen unterschriebenen Vertrag für International Special Commodities (ISC) mit UPS und müssen die Verpackungsanweisungen 954 der IATA-Vorschriften sowie die Spediteurbedingungen von UPS befolgen.
Hilfe beim Versand mit Trockeneis
Der Versand mit Trockeneis kann komplex wirken, aber UPS hilft Ihnen gerne mit den nötigen Informationen sowie mit maßgeschneiderten Lösungen für den Trockeneisversand in Ihrer gesamten Lieferkette. Beispielsweise gibt es verschiedene UPS Healthcare™ Kühlketten-Verpackungsoptionen für Healthcare-Versender, die Kühlkettenlösungen benötigen. Die Kunden können spezielle Verpackungen kaufen und sich beraten lassen, welche Lösungen für ihr Produkt, ihre Versandart und die Transportdauer am besten geeignet sind.
Es ist äußerst wichtig, die richtige Versandmethode und -dauer für den Trockeneisversand zu ermitteln.
„Zur Verringerung des Risikos wird das Kühlkettenverpackungsteam immer zusätzliche Transitzeit berücksichtigen, besonders wenn wir Healthcare-Produkte international versenden, da die Sendung sich beim Zoll verzögern könnte“, sagt Ester.
Eine genaue Vorbereitung minimiert die Wahrscheinlichkeit, dass jemand den Karton öffnen und Trockeneis hinzufügen muss. Ziel ist es, den Karton bis zum endgültigen Bestimmungsort geschlossen zu halten.
Jedoch kann der UPS® Premier Dienst helfen, wenn der Fall eintritt, dass eine Sendung während des Transits eine Trockeneisnachfüllung erfordert.
Trockeneis ist weiterhin eine sichere und effektive Methode zum Versand von Waren, die gefroren bleiben müssen, wenn es richtig und konform eingesetzt wird. UPS Healthcare kann Ihnen bei jeglichem Trockeneisversandbedarf helfen.
Bringen Sie Ihre Sendung noch heute auf den Weg. Fragen Sie einen Experten.
Falls Sie weitere Informationen zum Versand mit Trockeneis benötigen, rufen Sie bitte das UPS Supportcenter für Gefahrstoffe unter 1-800-554-9964 an.
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