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Referenznummern importieren

Vorgehensweise zum Importieren von Referenznummern

Administratoren können Referenznummern erstellen oder importieren und als Liste speichern. Auf diese Weise können die Versender Ihres Unternehmens Referenznummern aus diesen Listen überprüfen und auswählen. Gehen Sie wie folgt vor, um Referenznummerlisten zu importieren:

  1. Wählen Sie die Registerkarte Verwaltung aus und gehen Sie zu Referenznummern verwalten. Wählen Sie unter einer der Auswahlmöglichkeiten für Referenznummerlisten (Sie können bis zu drei Listen auswählen) die Option Referenznummern importieren aus. Die daraufhin angezeigte Seite ermöglicht Ihnen, eine Datei mit Referenznummerinformationen zu importieren und zu einer vorhandenen Datei hinzuzufügen oder eine Liste mit vorhandenen Referenznummern zu überschreiben.
  2. Geben Sie zum Importieren einer Datei den Pfad- und Dateinamen ein oder wählen Sie die Speicherposition der Datei mit Hilfe der Option Durchsuchen aus. Wählen Sie Öffnen aus, nachdem Sie die Datei lokalisiert haben, um das Feld Zu importierende Datei zu füllen.
    Hinweis: Die zu importierende Datei muss die Erweiterung .CSV haben.
  3. Nachdem Sie die Speicherposition der Datei angegeben haben, müssen Sie die Aktion für die importierte Datei festlegen. Wenn Sie die Option Importierte Referenznummern zur aktuellen Liste hinzufügen auswählen, werden die importierten Dateien mit Referenznummern zur vorhandenen Referenznummerliste hinzugefügt. Wenn Sie die Option Aktuelle Liste mit importierten Referenznummern überschreiben auswählen, werden die vorhandenen Referenznummerinformationen mit den neu importierten Dateien überschrieben.
  4. Wählen Sie Importieren aus, um den Importvorgang zu starten, oder Abbrechen, um ihn zu beenden.

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Format der Importdatei für Referenznummern

In der folgenden Tabelle für das Dateiformat der Importdatei finden Sie detaillierte Angaben zu den einzelnen Feldern mit Informationen. Alle Dateien müssen mit der Erweiterung ".csv" und Kommas als Feldbegrenzern gespeichert werden. Weitere Informationen zum Speichern von .csv-Dateien finden Sie unter Erfassen von wichtigen Informationen im Abschnitt Vor der Nutzung von CampusShip.

Verwenden eines Kommas als Feldbegrenzer:
Beim Importieren von Informationen müssen Sie ein Komma verwenden, um die Daten der einzelnen Felder voneinander zu trennen. Ist ein Feld leer, ist die Eingabe eines Kommas erforderlich, um zum nächsten Feld zu springen.

  • Beispieldatensatz, der nur das erforderliche Feld enthält:
    Wert der Referenznummer,
  • Beispieldatensatz mit allen Feldern:
    Wert der Referenznummer,Beschreibung der Referenznummer

Feldname

Feldtyp

Maximale Feldlänge

Erforderlich

Gültige Werte

Wert der Referenznummer

Alphanumerisch

35

Ja

Der Wert der Referenznummer muss für das gesamte Unternehmen eindeutig sein.

Beschreibung der Referenznummer

Alphanumerisch

50

Nein

Beschreibung, die verwendet wird, um den Wert der Referenznummer zu identifizieren.

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