Häufig gestellte Fragen zum Verwalten von Referenznummern

Wählen Sie Verwaltung im linken Bereich der Seite aus und gehen Sie zu Referenznummern verwalten. Wählen Sie in einer der angezeigten Auswahlmöglichkeiten für Referenznummernlisten die Option Referenznummern erstellen aus. Auf der daraufhin angezeigten Seite können Sie eine neue Referenznummernliste erstellen, die aus Werten und Beschreibungen dieser Werte besteht. In dieser Anzeige können Sie bis zu 25 Referenznummern gleichzeitig erstellen.

Geben Sie zum Erstellen einer Referenznummer den Wert des Referenzcodes im Feld Referenzwert 1 oder in der Spalte auf der linken Seite ein. Sie können auch eine optionale Beschreibung dieses Werts in der Spalte auf der rechten Seite eingeben, um den Referenzcode näher zu bestimmen.

Um den standardmäßigen Namen der Referenznummernliste 1, 2 oder 3 zu ändern, müssen Sie zur Seite Referenznummern verwalten gehen und die Option Name der Liste bearbeiten auswählen.

Hinweis: Der Referenzwert 1 muss innerhalb des Unternehmens eindeutig sein.

1. Wählen Sie Verwaltung und anschließend Referenznummern verwalten aus. Wählen Sie unter einer der angezeigten Referenznummerlisten die Option Referenzliste durchsuchen aus. Auf der daraufhin angezeigten Seite können Sie bestimmte Referenznummern nach ihrem Wert oder ihrer Beschreibung suchen, wobei Sie auswählen können, ob die gesuchten Referenznummern Ihren Suchausdruck enthalten, mit ihm beginnen oder genau mit ihm übereinstimmen sollen.
2. Die Seite wird mit Ihren Suchergebnissen aktualisiert. Wählen Sie Abbrechen aus, wenn Sie die Suche beenden wollen.
3. Wählen Sie die Referenznummer aus, die Sie bearbeiten wollen, und klicken Sie Anzeigen/Bearbeiten an.
4. Nach der Auswahl einer Referenznummer wird eine Seite mit Informationen zu dieser Nummer angezeigt. Sie können nur die Beschreibung der Referenznummer bearbeiten.

Wählen Sie Verwaltung im linken Bereich der Seite aus und gehen Sie zu Referenznummern verwalten. Wählen Sie in einer der angezeigten Auswahlmöglichkeiten für Referenznummernlisten die Option Referenznummern suchen aus. Führen Sie eine Suche nach der gewünschten Referenznummer aus und wählen Sie die zu löschende Referenznummer in der Liste der Suchergebnisse aus. Wählen Sie Löschen aus, um die Referenznummer zu löschen. Sie können die Suche bearbeiten, indem Sie die Suchbegriffe oder -kriterien ändern.

Hinweis: Wird eine Referenznummer gelöscht werden alle Informationen dieser Referenznummer aus UPS CampusShip entfernt. Ist eine Referenznummer erforderlich, hindert Sie das System möglicherweise daran, die letzte Nummer in einer erforderlichen Liste zu löschen.

UPS hat ein Softwareprogramm entwickelt, mit dem Sie den Importvorgang von Referenznummern in UPS CampusShip automatisieren können. Wechseln Sie auf die Registerkarte Verwaltung und klicken Sie auf den Link Referenznummern verwalten. Klicken Sie auf der Seite Referenznummernlisten verwalten im Bereich Automatisiertes Importtool auf den Link Herunterladen. Sie gelangen zu einer Seite mit Anweisungen, die Sie durch den Download- und Installationsvorgang führen.

Um die Sendungsverfolgung Ihres Pakets zu vereinfachen, können Sie Ihr Paket mit einer Referenznummer als Barcode versehen. Wählen Sie die Registerkarte Versand und geben Sie auf der Seite Versand starten die Versand- bzw. Rückholinformationen ein. Die Referenznummer des Pakets wird auf dieser Seite in einem Textfeld angezeigt. Unterhalb dieses Textfelds befindet sich ein Markierungsfeld. Aktivieren Sie das Markierungsfeld, um CampusShip anzuweisen, die primäre Referenznummer als Barcode auf den Versand- bzw. Rückholaufkleber zu drucken.