Dieses Dokument enthält:
Hinweis: Die zu importierenden Dateien müssen folgende Eigenschaften erfüllen:
Weitere Informationen zu den Anforderungen an das Dateiformat finden Sie in der Hilfe zum Format der Importdatei für Adressen in diesem Abschnitt.
Wählen Sie Verwaltung im linken Bereich der Seite aus, wählen Sie Standorte verwalten und anschließend Standorte importieren aus.
Gehen Sie wie folgt vor, um einen neue Datei zu importieren:
Hinweis: Die zu importierenden Dateien müssen folgende Eigenschaften erfüllen:
Weitere Informationen zu den Anforderungen an das Dateiformat finden Sie in der Hilfe zum Format der Importdatei für Standorte in diesem Abschnitt.
Wählen Sie Verwaltung im linken Bereich der Seite aus, wählen Sie Referenznummern verwalten und anschließend Referenznummern importieren aus.
Gehen Sie wie folgt vor, um einen neue Datei zu importieren:
Hinweis: Die zu importierenden Dateien müssen folgende Eigenschaften erfüllen:
Weitere Informationen zu den Anforderungen an das Dateiformat finden Sie in der Hilfe zum Format der Importdatei für Referenznummern in diesem Abschnitt.
Wählen Sie Verwaltung im linken Bereich der Seite aus, wählen Sie Benutzer verwalten und anschließend Benutzer importieren aus.
Gehen Sie vor wie folgt, um eine neue Datei zu importieren:
Hinweis: Die zu importierenden Dateien müssen folgende Eigenschaften erfüllen:
Weitere Informationen zu den Anforderungen an das Dateiformat finden Sie in der Hilfe zum Format der Importdatei für Benutzer in diesem Abschnitt.
Mit Hilfe der Importtools können Daten aus einer CSV-Datei in das UPS CampusShip-System importiert werden. Schlägt die Validierung eines Datensatzes während der Importoperation fehl, erstellt das System eine Fehlerdatei, die die Datensätze enthält, die nicht importiert werden konnten. In der folgenden Tabelle finden Sie mögliche Fehler und die entsprechenden Möglichkeiten zur Fehlerbehebung. Wiederholen Sie den Importvorgang, wenn Sie die Fehler behoben haben. |
|
Fehlernachrichten | Lösung |
---|---|
Land/Territorium | Überprüfen Sie das Land anhand der gültigen Länder- und Gebietscodes und versuchen Sie es erneut |
Doppelter Datensatz | Ändern Sie den Datensatz so, dass er einen eindeutigen Wert hat und versuchen Sie es erneut |
Doppelte Anmeldung | Ändern Sie den Anmeldenamen so, dass er einen eindeutigen Wert hat und versuchen Sie es erneut |
Höchstzahl der Datensätze überschritten | UPSCampusShip-System kann den Anmeldenamen nicht mit der Programmierschnittstelle (API) registrieren. Bitte versuchen Sie es später noch einmal. |
IMS-Fehler | Datensätze der Importdatei überschreiten die Systembegrenzung. Löschen Sie einige Datensätze und versuchen Sie es erneut |
Ungültige Feldlänge | Überprüfen Sie die Feldlänge für das entsprechende Dateiformat und versuchen Sie es erneut |
Ungültiger Datentyp | Überprüfen Sie den Datentyp im entsprechenden Dateiformat (Beispiel: Alphanumerisch) und versuchen Sie es erneut |
Ungültige E-Mail | Überprüfen Sie das Format der E-Mail-Adresse und versuchen Sie es erneut Hinweis: Die E-Mail Adresse muss das Zeichen "@" enthalten |
Ungültige Faxnummer | Überprüfen Sie das Format der Faxnummer und versuchen Sie es erneut |
Ungültiger Standort | Der Standortname ist ungültig; überprüfen Sie den Namen und versuchen Sie es erneut |
Ungültige Anmeldung | Überprüfen Sie den Anmeldenamen und versuchen Sie es erneut |
Ungültige Telefonnummer | Überprüfen Sie das Format der Telefonnummer und versuchen Sie es erneut |
Ungültige Postleitzahl | Überprüfen Sie die Postleitzahl und versuchen Sie es erneut |
Ungültige Anzahl an Datensatzparametern | Stellen Sie sicher, dass die Eingabedatei alle Datensätze enthält Hinweis: Alle Felder (einschließlich leere Felder) müssen in der Eingabedatei durch Kommas voneinander getrennt sein |
Ungültiger Benutzertyp | Überprüfen Sie den Wert für den Benutzertyp und versuchen Sie es erneut Hinweis: Gültige Werte sind 0 oder 1 |
Fehlendes erforderliches Feld | Machen Sie eine Eingabe in dem fehlenden Feld und versuchen Sie es erneut |
Provinz nicht gültig | Überprüfen Sie die Provinz anhand der korrekten Codes für die Provinzen und versuchen Sie es erneut |
Bundesstaat nicht gültig | Überprüfen Sie den Bundesstaat anhand der korrekten Codes für die Bundesstaaten und versuchen Sie es erneut |
Format für 'Mein UPS' und das Firmenadressbuch | ||||
---|---|---|---|---|
In dieser Tabelle finden Sie Informationen zum Format der Importdatei für 'Mein UPS' und das Firmenadressbuch.Alle Dateien müssen mit der Erweiterung ".csv" und Kommas als Feldbegrenzer gespeichert werden.Das Komma muss auch für optionale Felder als Feldbegrenzer verwendet werden. |
||||
Feldname |
Feldtyp |
Max. Feldlänge |
Erforderlich |
Gültige Werte |
Unternehmen oder Name |
Alphanumerisch |
35 |
Ja |
Unternehmen oder Name für die Adresse |
Kurzname |
Alphanumerisch |
35 |
Nein |
Kennung, die zum Speichern und Abrufen der Adresse verwendet wird |
Kontaktperson |
Alphanumerisch |
35 |
Nein |
Name der Kontaktperson des Empfängers |
Adresse 1 |
Alphanumerisch |
35 |
Ja |
Straße des Empfängers |
Adresse 2 |
Alphanumerisch |
35 |
Nein |
Weitere Adressinformationen (Raum, Etage, Wohnung) |
Adresse 3 |
Alphanumerisch |
35 |
Nein |
Weitere Adressinformationen (Abteilung) |
Ort |
Alphanumerisch |
30 |
Ja |
Ort des Empfängers |
Bundesstaat/Provinz |
Alphanumerisch |
5 |
Bedingt |
Bundesstaat oder Provinz des Empfängers für die USA und Kanada (gültige Codes finden Sie in der Tabelle für Bundesstaaten und Provinzen). Erforderlich für Adressen in den USA und Kanada |
Postleitzahl |
Alphanumerisch |
9 |
Bedingt |
Postleitzahl des Empfängers; diese wird für die USA und Kanada überprüft |
Land |
Alphanumerisch |
2 |
Ja |
Bestimmungsland oder -gebiet des Empfängers; gültige Codes finden Sie in der Tabelle für die Länder- und Gebietscodes |
Telefonnummer |
Alphanumerisch |
15 |
Nein |
Wird für internationale Bestimmungsorte und den UPS Next Day Air Service (frühmorgens) benötigt |
Durchwahl |
Alphanumerisch |
4 |
Nein |
Durchwahl des Empfängers |
E-Mail-Adresse |
Alphanumerisch |
50 |
Nein |
E-Mail-Adresse des Empfängers. Beispiel: jdoe@somecompany.com |
Faxnummer |
Numerisch |
15 |
Nein |
Faxnummer des Empfängers |
Privatadresse |
Numerisch |
1 |
Ja |
Geben Sie 1 ein, wenn es sich bei der Adresse des Empfängers um eine Privatadresse handelt |
Standortkennung |
Alphanumerisch |
10 |
Nein |
Standortkennung, die dieser Adresse zugeordnet ist |
Empfängerkennung |
Numerisch |
1 |
Nein |
Geben Sie 1 ein, wenn der Empfänger die Gebühr zahlt. |
UPS Kundennummer des Empfängers |
Alphanumerisch |
10 |
Nein |
Kundennummer für Rechnungsstellung Dritte |
Postleitzahl der UPS Kundennummer des Empfängers |
Alphanumerisch |
9 |
Bedingt |
Wenn die UPS Kundennummer des Empfängers angegeben wird und das Land oder Gebiet des Empfängers eine Postleitzahl erfordert |
Postfach Hinweis | Nummerisch | 1 |
Bedingt |
Geben Sie 1 nur dann ein, wenn es sich um ein Postfach handelt; Geben Sie 0 ein, wenn es sich nicht um ein Postfach handelt |
Format für UPS WorldShip International-Adressbücher
In dieser Tabelle finden Sie Informationen zum Format der Importdatei für Adressbücher, die mit UPS WorldShip erstellt wurden.Alle Dateien müssen mit der Erweiterung ".csv" und Kommas als Feldbegrenzer gespeichert werden.Das Komma muss auch für optionale Felder als Feldbegrenzer verwendet werden.
Gehen Sie wie folgt vor, um ein Worldship International-Adressbuch in CampusShip zu importieren:
Dateiformat für WorldShip-Adressen | ||||
---|---|---|---|---|
Feldname |
Feldtyp |
Maximale Feldlänge |
Erforderlich |
Gültige Werte |
Unternehmen oder Name |
Alphanumerisch |
35 |
Ja |
Name des Unternehmens des Empfängers |
Kontaktperson |
Alphanumerisch |
35 |
Nein |
Name der Kontaktperson an der Empfängeradresse |
Adresse 1 |
Alphanumerisch |
35 |
Ja |
Erste Zeile der Empfängeradresse |
Adresse 2 |
Alphanumerisch |
35 |
Nein |
Zweite Zeile der Empfängeradresse |
Adresse 3 |
Alphanumerisch |
35 |
Nein |
Dritte Zeile der Empfängeradresse |
Ort |
Alphanumerisch |
30 |
Ja |
Ort des Empfängers |
Land |
Alphanumerisch |
2 |
Ja |
Land/Region des Empfängers |
Postleitzahl |
Alphanumerisch oder numerisch |
9 |
Bedingt |
Postleitzahl des Empfängers |
Bundesstaat/Provinz |
Alphanumerisch |
5 |
Bedingt |
Bundesstaat/Provinz/Kanton des Empfängers |
Privatadresse |
Numerisch |
1 |
Ja |
Wird verwendet, um anzugeben, ob die Empfängeradresse eine Privatadresse ist.1 = Privatadresse 0 = Firmenadresse |
Telefonnummer |
Numerisch |
15 |
Bedingt |
Wird für internationale Bestimmungsorte und den UPS Next Day Air Service (frühmorgens) benötigt |
Standortkennung |
Alphanumerisch |
10 |
Nein |
Standortkennung des Empfängers. Benutzer, die bei Mein UPS registriert sind und das informationsgestützte UPS Serviceangebot Inbound Visibility Services abonniert haben, können ihren Kunden Versandinformationen zustellen |
E-Mail-Adresse |
Alphanumerisch |
50 |
Nein |
E-Mail-Adresse, an die die E-Mail-Benachrichtigung gesendet wird, die dem Kunden mitteilt, dass die Sendung versandt wurde.Für den UPS Rückholservice E-Mail ist dies die Adresse, an die UPS den Rückholaufkleber sendet. |
Lesen Sie die Tabelle „Dateiformat für Import“ für die Importdatei für Standorte. Alle Dateien müssen mit der Erweiterung ".csv" und Kommas als Feldbegrenzern gespeichert werden. Das Komma muss auch für optionale Felder als Feldbegrenzer verwendet werden. |
||||
Feldname |
Feldtyp |
Max. Feldlänge |
Erforderlich |
Gültige Werte |
---|---|---|---|---|
Standortname |
Alphanumerisch |
35 |
Ja |
Name des Standortes. Dieser Name muss für jedes Unternehmen eindeutig sein |
Standort - Kontaktperson |
Alphanumerisch |
35 |
Ja |
Primäre Kontaktperson des Standortes |
Adresse 1 |
Alphanumerisch |
35 |
Ja |
Straße des Standortes |
Adresse 2 |
Alphanumerisch |
35 |
Nein |
Weitere Adressinformationen (Raum, Etage, Wohnung) |
Adresse 3 |
Alphanumerisch |
35 |
Nein |
Weitere Adressinformationen (Abteilung) |
Stadt |
Alphanumerisch |
30 |
Ja |
Ort des Standortes |
Bundesland/Kanton |
Alphanumerisch |
5 |
Bedingt |
Bundesstaat/Provinz des Standortes. Gültige Codes finden Sie in der Tabelle mit Codes für Bundesstaaten und Provinzen (erforderlich für die USA und Kanada) |
Postleitzahl |
Alphanumerisch |
9 |
Bedingt |
Postleitzahl des Standortes |
Land |
Alphanumerisch |
2 |
Ja |
Land/Gebiet des Standortes |
Telefon |
Alphanumerisch |
15 |
Ja |
Telefonnummer des Standortes |
Durchwahl |
Alphanumerisch |
4 |
Nein |
Durchwahl des Standortes |
E-Mail-Adresse |
Alphanumerisch |
50 |
Nein |
E-Mail-Adresse des Standortes; z. B.: Beispiel: pmustermann@beispielunternehmen.com |
Faxnummer |
Alphanumerisch |
15 |
Nein |
Faxnummer des Standortes |
UPS Kundennummer |
Alphanumerisch |
10 |
Ja |
UPS Kundennummer des Standortes |
Telefonnummer Support |
Alphanumerisch |
15 |
Nein |
Telefonnummer des Standortssupports |
E-Mail-Adresse Support |
Alphanumerisch |
50 |
Nein |
E-Mail-Adresse des Standortssupports |
Einstellung für Tariftyp |
Alphanumerisch |
1 |
Nein |
P = veröffentlichte Tarife, A = verhandelte Tarife. Wird dieser Wert nicht angegeben, werden standardmäßig die veröffentlichten Tarife (P) verwendet |
Zugeordnete Adressengruppe |
Alphanumerisch |
35 |
Nein |
Dem Standort zugeordnete Adressengruppe |
Lesen Sie die Tabelle Dateiformat für Import für die Importdatei für Referenznummern. Alle Dateien müssen mit der Erweiterung ".csv" und Kommas als Feldbegrenzern gespeichert werden. Das Komma muss auch für optionale Felder als Feldbegrenzer verwendet werden. Hinweis: Die maximale Dateigröße für den Import einzelner Referenznummern beträgt 4 MB. Die zusammengefasste Anzahl von Datensätzen, die sich in den drei Referenznummerfeldern befindet, kann 900.000 nicht überschreiten. |
||||
Feldname |
Feldtyp |
Maximale Feldlänge |
Erforderlich |
Gültige Werte |
---|---|---|---|---|
Wert der Referenznummer |
Alphanumerisch |
35 |
Ja |
Der Wert der Referenznummer muss für das gesamte Unternehmen eindeutig sein. |
Beschreibung der Referenznummer |
Alphanumerisch |
50 |
Nein |
Beschreibung, die verwendet wird, um den Wert der Referenznummer zu identifizieren. |
Überprüfen Sie das Dateiformat der Importdatei Benutzer. Alle Dateien müssen mit der Erweiterung ".csv" und Kommas als Feldbegrenzer gespeichert werden. Das Komma muss auch für optionale Felder als Feldbegrenzer verwendet werden. |
||||
Feldname |
Feldtyp |
Maximale Feldlänge |
Erforderlich |
Gültige Werte |
---|---|---|---|---|
Name |
Alphanumerisch |
35 |
Ja |
Vor- und Nachname des Benutzers |
Anmeldename |
Alphanumerisch |
16 |
Ja |
Anmeldename des Benutzers. Dieser Name muss im System eindeutig sein |
Standort |
Alphanumerisch |
35 |
Ja |
Standortname des Benutzers. Der Standort muss vor dem Importieren von Benutzern erstellt werden |
E-Mail-Adresse |
Alphanumerisch |
50 |
Ja |
E-Mail-Adresse des Benutzers; z. B. pmustermann@beispielunternehmen.com |
Telefon |
Numerisch |
15 |
Nein |
Telefonnummer des Benutzers |
Durchwahl |
Numerisch |
4 |
Nein |
Durchwahl des Benutzers |
Name der Versandberechtigungsgruppe des Benutzers |
Alphanumerisch |
50 |
Ja |
Versandberechtigung des Benutzers. Die Versandberechtigung muss vor dem Importieren von Benutzern erstellt werden |
Standardmäßige Referenznummer 1 |
Alphanumerisch |
35 |
Nein |
Standardmäßige Referenznummer 1 |
Standardmäßige Serviceart |
Alphanumerisch |
3 |
Nein |
Standardmäßige Serviceart. Die entsprechenden Codes finden Sie unten |
Reisender Benutzer |
Alphanumerisch |
1 |
Nein |
Geben Sie 1 ein, wenn der Benutzer ein reisender Benutzer sein soll. |
Materialbestellung |
Numerisch |
1 |
Nein |
Geben Sie 1 ein, wenn der Benutzer berechtigt ist, Lieferungen von UPS zu bestellen. |
Faxnummer |
Alphanumerisch |
15 |
Nein |
Faxnummer des Benutzers |
Anzeiger für Standortadministrator |
Alphanumerisch |
1 |
Nein |
Geben Sie 1 ein, wenn es sich bei dem Benutzer um einen Standortadministrator handelt |
Dem Benutzer nicht erlauben, den Wert für Referenz # 1 zu ändern |
Alphanumerisch |
1 |
Nein |
Geben Sie 1 ein, wenn es dem Benutzer nicht gestattet sein soll, den Wert für Referenz # 1 zu ändern. Geben Sie 0 ein, wenn es dem Benutzer gestattet sein soll, den Wert für Referenz # 1 zu ändern. |
Die Datei zum Importieren von Benutzern enthält ein Feld mit dem Namen „Standardmäßige Serviceart“. Hierbei handelt es sich um ein mit drei Zeichen auszufüllendes Feld. Die Codes werden verwendet, um UPS Inlands- oder internationale Services zu identifizieren. Die folgenden Codes sind für dieses Feld gültig: |
|
UPS-Inlandsservices |
UPS Internationale Services |
---|---|
014=UPS Next Day Air Early A.M. |
054=UPS Express Plus |
001=UPS Next Day Air |
007=UPS Express |
013=UPS Next Day Air Saver |
065=UPS Express Saver |
059=UPS 2nd Day Air A.M. |
008=UPS Expedited |
002=UPS 2nd Day Air |
011=UPS Standard |
012=UPS 3 Day Select |
|
003=UPS Ground Service |
In der folgenden Tabelle werden die aus zwei Buchstaben bestehenden Codes für die Bundesstaaten in den USA aufgelistet, die für die Importdateien für das globale Adressbuch und die Standorte erforderlich sind. Datensätze mit einem ungültigen Code für den Bundesstaat werden nicht importiert. |
|
Bundesstaat (USA) |
Code |
---|---|
Alabama |
AL |
Alaska |
AK |
Arkansas |
AR |
Arizona |
AZ |
California |
CA |
Colorado |
CO |
Connecticut |
CT |
Delaware |
DE |
District of Columbia |
DC |
Florida |
FL |
Georgia |
GA |
Hawaii |
HI |
Idaho |
ID |
Illinois |
IL |
Indiana |
IN |
Iowa |
IA |
Kansas |
KS |
Kentucky |
KY |
Louisiana |
LA |
Maine |
ME |
Maryland |
MD |
Massachusetts |
MA |
Michigan |
MI |
Minnesota |
MN |
Mississippi |
MS |
Missouri |
MO |
Montana |
MT |
Nebraska |
NE |
Nevada |
NV |
New Hampshire |
NH |
New Jersey |
NJ |
New Mexico |
NM |
New York |
NY |
North Carolina |
NC |
North Dakota |
ND |
Ohio |
OH |
Oklahoma |
OK |
Oregon |
OR |
Pennsylvania |
PA |
Rhode Island |
RI |
South Carolina |
SC |
South Dakota |
SD |
Tennessee |
TN |
Texas |
TX |
Utah |
UT |
Vermont |
VT |
Virginia |
VA |
Washington |
WA |
West Virginia |
WV |
Wisconsin |
WI |
Wyoming |
WY |
Provinz (Kanada) |
Code |
Alberta |
AB |
British Columbia |
BC |
Manitoba |
MB |
New Brunswick |
NB |
Newfoundland |
NF |
Northwest Territory |
NT |
Nova Scotia |
NS |
Nunavut |
NU |
Ontario |
ON |
Prince Edward Island |
PE |
Québec |
QC |
Saskatchewan |
SK |
Yukon Territory |
YT |
In der folgenden Tabelle werden die gültigen zweistelligen Länder- und Gebietscodes aufgelistet, die für die Importdateien des globalen Adressbuches und des Standorts benötigt werden. Datensätze mit ungültigem Länder- oder Gebietscode werden nicht importiert. |
|
Land/Territorium |
Code |
---|---|
Albanien |
AL |
Bahamas |
BS |
Kambodscha |
KH |
Dem. Rep. Kongo |
ZR |
Ecuador |
EC |
Färöerinseln |
FO |
Gabun |
GA |
Haiti |
HT |
Island |
IS |
Jamaika |
JM |
Kasachstan |
KZ |
Laos |
LA |
Sonderverwaltungszone Macau, China |
MO |
Namibia |
NA |
Oman |
OM |
Pakistan |
PK |
Katar |
QA |
Republik Kongo |
CG |
Saba |
AN |
Tahiti |
PF |
Uganda |
UG |
Vanuatu |
VU |
Wales |
GB |
Yap |
FM |
Sambia |
ZM |
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