Tóm tắt Các Thay đổi
- Các tập tin Hóa đơn PDF và Dữ liệu Thanh toán UPS của UPS giờ đây có thể được truy cập trên ups.com. Việc truy cập các tập tin hóa đơn điện tử của bạn trên ups.com giúp tăng cường tính bảo mật, mở rộng lịch sử hóa đơn, và cải thiện khả năng truy cập.
- Sau khi xác nhận việc đăng ký, các tập tin hóa đơn điện tử của bạn sẽ có thể được truy cập trên ups.com thông qua việc đăng nhập My UPS an toàn.
- Bạn sẽ tiếp tục nhận được email thông báo khi nào các hóa đơn mới sẵn có, tuy nhiên bạn sẽ cần phải đăng nhập vào trang ups.com để truy cập các hóa đơn đó.
Để tìm hiểu thêm về việc chuyển đổi truyền và truy lục thông tin hóa đơn điện tử UPS, hãy tiếp tục đọc phần dưới đây:
|
Nằm trong các nỗ lực cải tiến giải pháp hóa đơn điện tử UPS của chúng tôi, UPS đang thay đổi cách chuyển các tập tin Hóa đơn PDF và Dữ liệu Thanh toán UPS. UPS đã chuyển các tập tin Hóa đơn PDF và Dữ liệu Thanh toán UPS thông qua quy trình truyền thông tin bằng cách gửi liên kết trong email để cung cấp truy cập trực tiếp tới các tập tin hóa đơn điện tử của bạn. Quy trình này đang được chuyển đổi thành một quy trình mới trong đó người dùng sẽ cần phải đăng nhập vào trang ups.com để truy cập thông tin hóa đơn điện tử. UPS sẽ tiếp tục gửi email, thông báo cho bạn khi hóa đơn mới sẵn có để xem. Email sẽ gồm cả một liên kết tới ups.com, mà sẽ chuyển bạn đến trang đăng nhập. Tuy nhiên, với quy trình mới, bạn có thể xem các hóa đơn sẵn có của mình vào bất kỳ lúc nào bằng cách đăng nhập vào trang ups.com.
Xin lưu ý rằng khi một người dùng xác nhận đăng ký tài khoản, tất cả các người dùng đang truy cập các tập tin hóa đơn điện tử của tài khoản đó sẽ cần phải truy cập các tập tin đó thông qua ups.com. Để tăng cường tính bảo mật, mỗi người dùng phải đăng nhập vào My UPS và xác nhận riêng việc đăng ký của họ. |
 |
Bằng cách chuyển đổi truy cập thông tin hóa đơn điện tử sang ups.com, UPS có thể giúp tăng cường tính bảo mật, mở rộng lịch sử hoặc thông tin hóa đơn, một ID duy nhất để truy cập nhiều chức năng khác nhau trên ups.com, và cải thiện khả năng truy cập thông tin hóa đơn.
- Tăng cường tính bảo mật - Quy trình mới tăng cường tính bảo mật bằng cách yêu cầu người dùng đăng nhập vào My UPS để truy cập thông tin hóa đơn điện tử.
- Mở rộng lịch sử thông tin hóa đơn - Sẵn có thông tin hóa đơn tối đa trong một năm. Đối với Hóa đơn PDF, thông tin trong một năm sẵn có ngay sau khi xác nhận đăng ký. Đối với Dữ liệu Thanh toán UPS, lịch sử sẽ xây dựng từ khi đăng ký tới tối đa là một năm.
- ID duy nhất để truy cập vào vận chuyển, khả năng xem, và các khả năng thanh toán trên ups.com - ID My UPS của bạn có thể được sử dụng để đăng ký, hoặc các quyền được chỉ định cho các khả năng khác nhau trên ups.com, gồm cả UPS Internet Shipping, UPS CampusShip, và QuantumView Manage, ngoài Lập hóa đơn Điện tử.
- Cải thiện Khả năng Truy cập - Mặc dù UPS sẽ gửi thông báo qua email bất cứ khi nào sẵn có hóa đơn mới, bạn có thể truy cập các hóa đơn mới và trước đây bất kỳ lúc nào bằng cách đăng nhập vào trang ups.com.
|
|
Để chuyển đổi sang Quy trình Mới và xác nhận việc đăng ký truy cập của bạn vào hóa đơn điện tử tại ups.com, vui lòng thực hiện các bước sau.
- Chọn liên kết Đăng ký Lập hóa đơn Điện tử Dịch vụ Gói hàng trong vùng Các bước Tiếp theo của trang này.
- Nếu bạn chưa đăng nhập vào My UPS, bạn sẽ được nhắc nhập ID Người dùng My UPS và mật khẩu của bạn để đăng nhập. Nhập thông tin này để đăng nhập. Nếu bạn không có ID Người dùng My UPS, hãy chọn Đăng ký trên trang đăng nhập và hoàn tất quy trình đăng ký để tạo hồ sơ My UPS, gồm cả ID Người dùng My UPS và mật khẩu. Lưu ý rằng địa chỉ email bạn nhập trong hồ sơ My UPS của mình sẽ là địa chỉ email nhận các thông báo khi hóa đơn mới sẵn có để xem.
- Xác nhận thông tin liên hệ của bạn. Địa chỉ email được nêu là địa chỉ email mà UPS sẽ gửi các thông báo về tính sẵn có của hóa đơn mới. Nếu địa chỉ email này cần được cập nhật, bạn sẽ cần phải cập nhật hồ sơ My UPS của mình với địa chỉ email phù hợp. Nếu một người khác cần truy cập thông tin hóa đơn, họ sẽ cần phải đăng ký riêng. Tối đa năm người dùng có thể đăng ký truy cập các hóa đơn cho một tài khoản.
- Chọn số tài khoản từ menu thả xuống Các Tài khoản trong Hồ sơ Của Bạn, hoặc nhập Số Tài khoản và chọn Tiếp theo.
- Xem ô Xác thực Tài khoản Của Bạn và chọn Tiếp theo.
- Nhập thông tin Xác thực, gồm cả việc chọn Tài khoản hay Kế hoạch, Số Hóa đơn, Số tiền Trên Hóa đơn (Phí/Số tiền Hết hạn Trong Kỳ này), và Ngày lập Hóa đơn từ một tập tin Hóa đơn PDF hay Dữ liệu Thanh toán UPS gần đây. (Điều này là cần thiết để đảm bảo rằng bạn được phép truy cập các tập tin hóa đơn điện tử mà bạn đang yêu cầu truy cập.) Chọn Tiếp theo.
- Xác nhận thông tin nhập vào và chọn tùy chọn Hóa đơn điện tử phù hợp để tiếp tục nhận định dạng hóa đơn điện tử hiện tại của bạn.
- Bạn có thể chọn Hóa đơn PDF, Dữ liệu Thanh toán UPS, hoặc cả hai. Dữ liệu Thanh toán UPS sẵn có ở định dạng CSV hoặc XML.
- Chọn Gửi.
- Ngay khi nhìn thấy trang Xác nhận Đăng ký Lập hóa đơn, việc đăng ký nhận các tập tin hóa đơn điện tử UPS của bạn tại ups.com đã hoàn tất. Trang này tóm tắt các thiết lập ưu tiên lập hóa đơn điện tử của bạn. Ngay khi xác nhận việc đăng ký, bạn có thể nhận các email về quy trình truyền thông tin cho đến khi việc chuyển đổi sang ups.com có hiệu lực. Để đảm bảo bạn không thiếu bất kỳ hóa đơn nào từ UPS, vui lòng tiếp tục truy cập các tập tin thông qua quy trình truyền thông tin cho đến khi bạn nhận được các email này sau khi bạn xác nhận việc đăng ký.
|
|
Ngay khi xác nhận việc đăng ký, có hai phương pháp để truy cập các tập tin hóa đơn điện tử của bạn:
Truy cập từ thông báo qua email:
- Nhận email từ UPS, thông báo cho bạn về tính sẵn có của hóa đơn mới.
- Chọn liên kết trong email (mở trang đăng nhập ups.com).
- Nhập ID Người dùng và Mật khẩu My UPS của bạn trên trang đăng nhập.
- Sau khi đã đăng nhập, bạn sẽ được chuyển đến trang Xem Hóa đơn.
- Chọn tập tin hóa đơn điện tử mà bạn muốn tải về.
Truy cập trực tiếp qua ups.com:
- Tới trang Lập hóa đơn của My UPS bằng cách đăng nhập vào My UPS, chọnMy UPS ở đầu trang, và chọn Lập hóa đơn từ menu điều hướng.
- Chọn liên kết Xem/Tải về Hóa đơn.
- Chọn Tài khoản của bạn từ menu thả xuống hoặc Nhập sốtài khoản.
- Chọn menu thanh thả xuống Hiển thị các mục Cuối trong Hồ sơ Lưu để hiện tất cả các hóa đơn trong khung thời gian đã chọn. Để tùy chỉnh khung thời gian của bạn, chọn Phạm vi Ngày Tùy chỉnh và nhập Ngày Bắt đầu và Ngày Kết thúc (tối đa một năm trước kể từ ngày hiện tại).
- Chọn Tìm kiếm.
- Chọn tập tin hóa đơn điện tử mà bạn muốn tải về.
|
|
|
|
|
Điều gì đang thay đổi?