Min UPS-adressboken är din privata databas för upp till 2 000 sändningsadresser. Den innehåller en lättanvänd funktion som har utformats för att snabba upp din sändningsprocess. Här kan du lära dig hur du importerar adresser från en extern adressbok, skapar nya adresser, och tar bort och ändrar gamla adresser.
|
Välja adresser från en extern källa
|
Systemkrav
Innan du installerar applikationen Extern adressbok måste du verifiera att din dator uppfyller följande system- och webbläsarkrav.
- Microsoft® Windows® XP eller VISTA är installerat.
- Apple® Macintosh med Mac® OS är installerat.
Obs! Du måste ha administrativa rättigheter för Windows XP och VISTA operativsystem för att kunna installera applikationen Extern adressbok.
-
Microsoft Internet Explorer 7, 8 eller 9 är installerad.
Obs: Den externa adressboken fungerar endast tillsammans med Internet Explorer, andra webbläsare stöds inte. UPS Internet Shipping och UPS CampusShip är kompatibla med alla listade webbläsare.
- Outlook 2000 (eller nyare version) installerad.
-
Act 6.0, Outlook Express och Outlook 98 eller tidigare versioner stöds ej.
Innan du kan välja adresser från din externa adressbok måste du ladda ned och installera tilläggsprogrammet för den externa adressboken från Sändningssidan.
- Logga in.
- Klicka på fliken Sända överst på sidan.
- Klicka på Skapa sändning.
- Klicka på länken Extern adressbok under Starta din sändning.
- Klicka på Nästa för att installera, därefter Avsluta.
- Klicka på länken igen för att få tillgång till och använda din externa adressbok.
Obs: Inga betaversioner av operativsystem eller webbläsare kan användas.
Du måste ladda ned och installera plugin-programmet för extern adressbok från sidan Egna inställningar för sändning innan du kan importera adresser från den externa adressboken.
- Logga in.
- Klicka på Sända överst på sidan.
- Välj Ändra inställningar på vänster sida..
- Klicka på Installera plugin för extern adressbok i området längst ner.
Obs! För installation av plugin-programmet för externa adressböcker måste du ha administratörsbehörigheter för operativsystemen Windows NT, 2000 och XP.
När du har installerat applikationen Extern adressbok kommer du att kunna hämta adresser direkt från din adressbok i Outlook® till din sändningsbokning.
- Logga in på Skapa sändning under fliken Sända på ups.com.
- Klicka på länken Extern adressbok under sektion 1 "Vart ska sändningen skickas?"
- Skriv in ett namn manuellt eller välj ett från listan. Klicka sedan på OK.
- Färdigställ din sändning.
För att spara denna adress till Min UPS-adressbok, klicka på Spara som ny och skriv in vad posten ska heta.
 Tillbaka till början
|
Skapa en ny personlig adress
|
- Klicka på Adressbok överst på sidan.
- När sidan visas klickar du på Lägg till ny adress.
- När sidan Adressuppgifter öppnas fyller du i fälten. I UPS-adressboken kan du spara upp till 2,000 adresser.
- Ange ett valfritt kortnamn som ett enkelt sätt att identifiera en adress när du redigerar eller söker genom UPS-adressboken.
- Om du vill kan du markera adressen som bostadsadress eller adress för person som kan debiteras.
- Se till att alla obligatoriska fält som visas i fetstil innehåller riktiga och korrekta uppgifter innan du klickar på Spara. Adressen visas i adressboken.
Tillbaka till början
|
Ta bort adresser
|
- Klicka på Adressbok överst på sidan.
- Använd bokstavslänkarna för att söka efter den adress du vill ta bort.
- Välj namnet i kolumnen Företag eller namn.
- På den sida som visas klickar du på Ta bort.
Tillbaka till början
|
Redigera adresser
|
- Klicka på Adressbok överst på sidan.
- Använd bokstavslänkarna för att söka efter den adress du vill redigera.
- Välj namnet i kolumnen Företag eller namn.
- Redigera adressen på den sida som visas.
- Ange ett valfritt kortnamn som ett enkelt sätt att identifiera en adress när du redigerar eller söker genom UPS-adressboken.
- Du kan också markera adressen som bostadsadress eller för debitering av mottagare.
- Efter redigeringen bör du kontrollera att alla obligatoriska fält som visas i fetstil innehåller godtagbara och riktiga uppgifter innan du klickar på Uppdatera. Den redigerade adressen visas då i adressboken.
Tillbaka till början
|
Ange en ny adress
|
- På sidan Sänd ett paket klickar du på Ange ny adress. Ett nytt adressfönster visas.
- Ange de uppgifter som krävs. Obligatoriska fält visas i fetstil. Obligatoriska fält för internationella sändningar är markerade med en asterisk (*).
- Du kan också spara den här adressen i UPS-adressboken.
- Om du vill spara posten klickar du på Uppdatera. Den nya adressen visas på sidan Sänd ett paket.
Tillbaka till början
|
Importera och exportera adresser
|
Istället för att manuellt ändra enskilda adresser i adressboken på Min UPS kan du exportera adressuppgifter till en fil och ändra flera poster. Den ändrade filen kan sedan importeras tillbaka till Min UPS.
Upp till 2 000 adresser kan importeras till din Min UPS Adressbok, genom att använda följande adressböcker:
- My UPS Adressbok
- UPS WorldShip Adressbok
- UPS WorldShip International Adressbok
- DHL.com Adressbok
- DHL EasyShip® Adressbok
- DHL CorporateShip Adressbok
- FedEx Ship Manager® Adressbok
- FedEx.com Adressbok
Exportera adresser
Exportera adresser genom att göra följande:
- Logga in på Min UPS
- Klicka på Adressbok i navigeringsfältet
- Välj Exportera adresser. När du klickar på länken skapas din exportbegäran.
När du har skapat begäran om filexport visas en skärm där du kan kontrollera status för exportbegäran. Status för begäran om filexport kan omfatta:
- Pågående: Detta indikerar att en exportbegäran håller på att behandlas och strax kommer att slutföras, beroende på storlek. Uppdatera sidan om du vill visa senaste status.
- Slutförd: Visar en länk till Visa data.
- Slutförd med fel: Visar länkar till Visa data och Visa fel.
- Misslyckades: Visar en länk till Visa fel.
Importera adresser
Importera adresser till adressboken på Min UPS genom att utföra följande steg:
- Logga in på Min UPS
- Klicka på Adressbok i navigeringsfältet
- Välj Importera adresser
- Bläddra till den .csv-fil (comma separated value) du vill importera
- Välj det ursprungliga filformatet för filen du vill importera (d.v.s. hur adresserna skapades från början: med Min UPS eller UPS WorldShip International)
- Välj om du vill lägga till adresserna i adressboken eller skriva över den befintliga adressboken på Min UPS med de adresser du importerar
- Klicka på Import.
Du kan sedan kontrollera status för importbegäran på sidan Visa import-/exportstatus.
Tillbaka till början
|
|
 |
|
Sammanfattning av konto
Välja adresser från en extern källa