Sammanfattning av ändringar
- Nu kan man få tillgång till UPS PDF-fakturor och UPS Billing Data-filer på ups.com. Genom att hämta dina faktureringsfiler på ups.com får du en förhöjd säkerhet, utökad faktureringshistorik och förbättrad tillgänglighet.
- Efter att du har bekräftat din registrering kommer dina elektroniska faktureringsfiler att finnas tillgängliga på ups.com via säker inloggning på Min UPS.
- Du kommer att fortsätta motta meddelanden som talar om för dig när nya fakturor finns tillgängliga, men du måste logga in på ups.com för att komma åt dem.
För att ta reda på mer om ändringarna av leverans och hämtning av UPS elektroniska faktureringsinformation, läs nedan:
|
I våra ansträngningar att förbättra våra lösningar för elektronisk fakturering kommer vi att ändra sättet på vilket filer som PDF-fakturor och UPS Billing Data levereras. UPS har levererat filer med PDF-fakturor och UPS Billing Data som en legacy-process genom att skicka en länk i ett e-postmeddelande som ger direkt åtkomst till dina elektroniska faktureringsfiler. Denna process håller på att överföras till en ny process där användare måste logga in till ups.comför att komma åt elektronisk faktureringsinformation. UPS kommer att fortsätta att skicka e-postmeddelanden som meddelar dig när en ny faktura finns tillgänglig för granskning. Meddelandet kommer att innehålla en länk till ups.com, som tar dig till inloggningssidan. Med den nya processen kan du se dina tillgängliga fakturor närsomhelst genom att logga in på ups.com.
Notera att när en användare bekräftar registrering för ett konto kommer alla användare som har tillgång till detta kontos elektroniska faktureringsfiler att behöva logga in på ups.com för att komma åt dem. För extra säkerhet måste varje användare separat logga in på Min UPS och bekräfta sin registrering. |
 |
Genom att föra över åtkomsten till elektronisk faktureringsinformation till ups.com kan UPS erbjuda förbättrad säkerhet, utökad historik eller fakturainformation. Med ett enda ID ges tillgång till olika funktioner på ups.com, och förbättrad tillgänglighet för fakturainformation.
- Förbättrad säkerhet - Den nya processen förbättrar säkerheten genom att kräva att användare loggar in på Min UPS för att få tillgång till elektronisk faktureringsinformation.
- Utökad historik över fakturainformation - Upp till ett års fakturainformation finns tillgänglig. För PDF-fakturor finns ett års information tillgänglig omedelbart efter bekräftelse av registrering. För UPS Billing Data kommer historik att byggas upp från registrering upp till ett år framåt.
- Ett enda ID för åtkomst till kapaciteter för sändning, insyn och fakturering på ups.com - Ditt Min UPS-ID kan användas för att registrera eller tilldela rättigheter för olika kapaciteter på ups.com, inklusive UPS Internet Shipping, UPS CampusShip och QuantumView Manage, förutom elektronisk fakturering.
- Förbättrad tillgänglighet - Även om UPS kommer att skicka ett e-postmeddelande närhelst en ny faktura finns tillgänglig kan du komma åt nya och tidigare fakturor närsomhelst genom att logga in på ups.com.
|
|
För att gå över till den nya processen och bekräfta din registrering för att få tillgång till elektronisk fakturering på ups.com, gör följande:
- Välj Registrera mig för elektronisk fakturering för pakettjänster i fältet Nästa steg på denna sida.
- Om du inte redan har loggat in på Min UPS kommer du att ombes ange ditt Min UPS användar-ID och ditt lösenord för att logga in. Ange denna information för att logga in. Om du inte har ett Min UPS användar-ID, välj Registrera på inloggningssidan och fullfölj registreringsprocessen för att skapa en Min UPS-profil, inklusive ett Min UPS användar-ID och ett lösenord. Notera att den e-postadress du anger i din Min UPS-profil kommer att vara den e-postadress dit meddelanden skickas till när en ny faktura finns tillgänglig för granskning.
- Bekräfta din kontaktinformation. E-postadressen som anges är den e-postadress dit UPS kommer att skicka meddelanden om att en ny faktura är tillgänglig. Om denna e-postadress behöver uppdateras måste du uppdatera din Min UPS-profil med en korrekt e-postadress. Om en ytterligare person behöver tillgång till fakturainformation måste han/hon registrera sig separat. Upp till fem användare kan registrera sig för att få tillgång till fakturor för ett konto.
- Välj kontonumret från rullgardinsmenyn Konton i din profil eller ange Kontonumret och välj Nästa.
- Se rutan Verifiera ditt konto och välj Nästa.
- Ange Verifieringsinformation, inklusive Konto- och planval, fakturanummer, fakturans summa (avgifter/summa utestående denna period) och fakturadatum från en nyligen mottagen PFD-faktura eller en UPS Billing Data-fil. (Detta behövs för att säkerställa att du har tillstånd att komma åt de elektroniska fakturafiler du ber att få tillgång till.) Välj Nästa.
- Bekräfta informationen och välj lämpliga alternativ för elektronisk fakturering för att fortsätta få ditt nuvarande elektroniska faktureringsformat.
- Du kan välja PDF-faktura, UPS Billing Data, eller båda. UPS Billing Data finns i formaten CSV eller XML.
- Välj Skicka.
- När du ser sidan Faktureringsregistrering bekräftelse är din registrering för att få UPS elektroniska faktureringsfiler på ups.com fullföljd. Sidan sammanfattar dina inställningar för elektronisk fakturering. När du har bekräftat din registrering kan du få legacy-processens meddelanden tills dess att överföringen till ups.com träder i kraft. För att se till att du inte missar några fakturor från UPS, fortsätt att tillgå filer genom den äldre processen så länge du får dessa meddelanden efter att du har bekräftat din registrering.
|
|
När du har bekräftat din registrering finns det två sätt att komma åt dina elektroniska fakturafiler:
Åtkomst från ett e-postmeddelande:
- Få meddelanden från UPS som meddelar dig att en ny faktura finns tillgänglig.
- Välj länken inom meddelandet (öppnar ups.coms inloggningssida).
- Ange ditt Min UPS Användar-ID och Lösenord på inloggningssidan.
- När du har loggat in kommer du att tas till sidan Visa fakturor.
- Välj den elektroniska faktureringsfilen du vill ladda ned.
Åtkomst direkt genom ups.com:
- Gå till sidan Min UPS Fakturering genom att logga in på Min UPS efter att du har valt Min UPS överst på sidan, och välj Fakturering från navigeringsmenyn.
- Välj länken Visa/ladda ned fakturor.
- Välj ditt konto från rullgardinsmenyn eller ange kontonummer.
- Välj Visa historik för de senaste från rullgardinsmenyn för att visa alla fakturor inom den valda tidsramen. För att anpassa din tidsram, välj Anpassa datumintervall och angeStart- och Slutdatum (upp till ett år tillbaka från dagens datum).
- Välj Sök.
- Välj den elektroniska faktureringsfilen du vill ladda ned.
|
|
|
|
|
Sammanfattning av konto
Vad är det som ändras?
