UPS
Настройки логинаПрофильКраткая информация о клиентском номереАдминистрацияАдресная книга
Оформить отправкуПросмотр историиУдалить отправлениеСоздать возвратОформить отправку, используя пакетный файлОформить импортное отправлениеРасчет сроков и стоимости доставкиоформить заказНайти центр приема отправлений UPSЗаказать упаковкуОткрыть счет UPSУстановить предпочтения
Отследить отправленияПодробнее о Quantum ViewАдминистрацияQuantum View ManageQuantum View DataFlex Global ViewAPI для интеграции системы отслеживания
Крайне важные перевозкиУслуги авиафрахтаМорские перевозкиУслуги по таможенному оформлению
Начало работыОтправкаОтслеживаниеПолучение своего отправленияТехнологическая поддержка
Как добавить возможности в WorldShip?

Примечание: Опции зависят от страны. Проверьте их доступность в  Справочнике по тарифам и услугам UPS.

Возможности перевозки и упаковки

В закладке "Опции" в окне отправки Вы можете указать услуги по видам отправки и упаковки. Опции по отправке применимы ко всем грузоместам в отправлении. Опции по упаковке применимы отдельно к каждому месту груза в отправлении.

В опциях по отправке или опциях по упаковке могут отображаться следующие услуги:

Примечание: Для определения доступности опций смотрите Справочник по тарифами и услугам UPS.

Дополнительная обработка


В закладке "Опции" выберите "Дополнительная обработка". Стоимость указанной опции и общая стоимость всех выбранных опций будут показаны в правом нижнем углу закладки "Опции". Для получения дополнительной информации относительно стоимости выберите кнопку "Подробная стоимость" для просмотра окна "Подробная стоимость отправления".

Для грузов из любого места отправления в любой пункт назначения, требующих дополнительной обработки в связи с его размером или упаковкой, будет определен Дополнительный сбор за обработку каждого места груза.

Сбор за дополнительную обработку взимается независимо от выбранного уровня обслуживания.

Наложенный платеж (C.O.D.)

В закладке "Опции" выберите "Наложенный платеж". Поля для ввода данной опции будут отображаться справа. Стоимость указанной опции и общая стоимость всех выбранных опций будут показаны в правом нижнем углу закладки "Опции". Для получения дополнительной информации относительно стоимости выберите кнопку "Подробная стоимость" для просмотра окна "Подробная стоимость отправления".

UPS принимает отправления с оплатой наложенным платежом для доставки в любой пункт назначения.

После выбора данной опции и ввода суммы наложенного платежа в окне суммы, данная информация будет распечатана на накладной. Курьер UPS отсканирует эту накладную и получит оповещение о том, что оплату будет необходимо получить при доставке. Ваш клиент оплатит курьеру UPS стоимость груза, и UPS отправит этот платеж Вам.

Таможенная стоимость

Таможенная стоимость - это общая сумма инвойса (без учета скидок, грузовых, страховых и других сборов) для отправлений в США, Пуэрто-Рико или Канаду. Данная сумма установлена Таможенной службы США, и она должна равняться итоговой строке инвойса для отправления.

Опасные грузы

Опасный груз - это вещества, при коммерческой перевозке которых возникает нецелесообразный риск для здоровья, безопасности или имущества. UPS принимает отправления, содержащие опасные грузы, исключительно на договорной основе.

Все опасные грузы, переданные в UPS для отправки, должны быть классифицированы и упакованы, иметь маркировку и накладную, составленную в соответствии со Справочником по опасным грузам UPS, действительным на время отправки, и всеми применимыми законами и постановлениями правительства. Пункт отправления и назначения, а также способ транспортировки груза определяют применимые к нему постановления.

WorldShip® необходимо связаться со внешней Программой по подготовке отправки опасных грузов для всех отправлений, содержащих опасные грузы. WorldShip получает и передает в электронном виде подробную информацию об опасных грузах в UPS. За каждое отправление, содержащее опасный груз, взимается дополнительный сбор.

Вы должны настроить WorldShip для составления соответствующей документации для опасных грузов:

  • Вы можете экспортировать данные об опасных грузах в файл в формате CSV и затем создать документацию для опасных грузов, используя ПО UPS для опасных грузов.
  • Вы можете использовать внешнюю систему третьей стороны для опасных грузов. Перед использованием возможности HAZMAT/DG система должна быть настроена администратором через 32-битн. ODBC.
К каждому месту оправления, содержащему опасный груз, Вы должны приложить документ UPS для опасных грузов. Кроме того, Вы должны передать своему курьеру UPS Сертификат отправителя опасных грузов UPS (манифест для всех опасных грузов, полученных т/с UPS по одному адресу). UPS не сможет принять Ваш груз без этих двух документов.

Объявленная стоимость

В закладке "Опции" выберите "Объявленная стоимость". Поля для ввода данной опции отображаются справа. Стоимость указанной опции и общая стоимость всех выбранных опций будут показаны в правом нижнем углу закладки "Опции". Для получения дополнительной информации относительно стоимости выберите кнопку "Подробная стоимость" для просмотра окна "Подробная стоимость отправления".

Объявленная стоимость - стоимость груза, объявленная отправителем в целях получения дополнительной защиты на случай потери или повреждения отправления.

Подтверждение доставки

В закладке "Опции" выберите "Заявленное подтверждение". Поля для ввода данной опции отображаются справа. Стоимость указаанной опции и общая стоимость всех выбранных опций будут показаны в правом нижнем углу закладки "Опции". Для получения дополнительной информации относительно стоимости  выберите кнопку "Подробная стоимость" для просмотра окна "Подробная стоимость отправления".

Подтверждение доставки  предоставление автоматического уведомления о доставке для любого укзанного Вами груза. Подтверждения будут автоматически предоставлены Вам по факсу, телефону или же отправлены Вам в печатном виде после осуществления доставки.

За каждое подтверждение взимается дополнительный сбор.

Сухой лед

Отправления грузов, которые не являются опасными и упакованы в сухой лед, не требуют документов для отправки или договора. При выборе опции "Сухой лед" транспортные накладные UPS будут содержать необходимый для регулирующих органов текст. Груз должен содержать необходимую маркировку и накладные в соответствии применимыми постановлениями.

Примечание:


  • Эта опция доступна для всех домашних адресов и офисов в качестве пунктов отправления и назначения в США 50 и Пуэрто-Рико.
  • Эта опция доступна исключительно для малогабаритных отправлений.
Удобное страхование грузов

Данная опция, доступная исключительно на договорной основе, обеспечивает защиту от потери или повреждения грузов и других отправлений для отправителей в США и Пуэрто-Рико. Доступны следующие планы страхования грузов:

  • Основной: План подразумевает защиту от большого вида убытков, возникающих в результате потери или повреждения грузов. Он аналогичен страхованию по объявленной стоимости, но предлагает более гибкие условия или ограничения. В качестве примера можно привести номинальную стоимость телефонных карточек или подарочных сертификатов.
  • Расширенный:  План подразумевает защиту грузов в соответствии с другими программами страхования от потери или повреждения различных товаров, а также включает в себя другие средства защиты. В качестве примера можно привести монеты, марки или определенные предметы коллекционирования.
  • Сроки доставки: План подразумевает защиту скоропортящихся грузов, а также грузов, требующих скорой доставки, таких как документы по ипотеке или о праве собственности. План позволит отправителям UPS застраховать груз от убытков, полученных в результате поздней доставки. В качестве примера скоропортящихся товаров могут выступать товары фармацевтических компаний, дистрибьюторов продуктов питания и цветов; покрытие процентов и пеня на просроченный процент по ипотеке; покрытие, возмещающее стоимость авиабилетов и туристических документов.
Продукты питания

Подрзумевает подтверждение всех продуктов питания для человека или животных, которые импортируются или переправляются через США.

Если Ваше отправление содержит продукты питания для импорта в США, Вы должны:


  • Поставить флажок в этой ячейке.
  • В соответствии с Управлением по санитарному надзору за продуктами питания и медикаментами (FDA), для того, чтобы Ваше отправление прошло таможенный контроль в США, Вы должны заполнить Форму предварительного уведомления об импорте продуктов питания FDA.
Сбор за обработку

В закладке "Опции" выберите "Сбор за обработку". Поля для ввода этой опции отображаются справа. Стоимость указанной опции и общая стоимость всех выбранных опций будут показаны в правом нижнем углу закладки "Опции". Для получения дополнительной информации относительно стоимости выберите кнопку "Подробная стоимость" для просмотра окна "Подробная стоимость отправления".

Хранение в аэропорту назначения до приезда курьера (HAPU)

Возможность авиаперевозки: Груз будет храниться в месте назначения доприезда получателя. HAPU требует имя и номер телефона получателя. Все услуги будут оплачиваться по тарифу"от двери до двери". Сбор за HAPU не взимается.

Import Control

Используя UPS Import ControlSM, импортеры теперь будут иметь возможность:

  • Отправлять товары из другой страны с доставкой по Вашему адресу или адресу третьей стороны
  • Создавать и генерировать накладные с указанием уровня услуг и характеристик отправления
  • Отправлять накладные отправителю по эл. почте, почте или с водителем UPS
  • Отправлять импортные грузы непосредственно третьим сторонам-получателям, не разглашая стоимость товара благодаря возможности удаления коммерческого инвойса

UPS Import Control максимизирует точность импортных отправлений, одновременно минимизируя риск задержки отправлений и дополнительные затраты, связанные с неточным или неполным заполнением инвойса.


Чтобы добавить возможность Import Control, выполните слеующие действия:

  • Из закладки Отправить в введите международный адрес с которого будет осуществлен экспорт груза.
  • Выберите Import Control в закладке Возможности.
  • Выберите Удалить комм. инв. для удаления коммерческого инвойса перед доставкой. Примечание: Этот шаг является необязательным.
  • Предоставьте недостающую информацию об отправлении и подробную информацию коммерческого инвойса (не обязательно), затем обработайте отправление.

Международная доставка особых категорий товаров


Если международное отправление содержит биологические вещества (ранее известные как диагностические образцы), поставьте флажок напротив Особый товар для международной перевозки (ISC) в Возможностях отправки и напротив Биологическое вещество в разделе Типы ISC.

UPS не принимает инфекционные вещества в малогабаритные отправления. Биологическое вещество, Категория B, регламентируемое 49 CFR (Свод федеральных правил), не требует документов для отправки и принимается в системе UPS внутри страны. Упаковка и маркировка этих материалов должна соответствовать требованиям 49 CFR или инструкциям по упаковке IATA (Международной авиатранспортной ассоциации).

Примечание: Индикатор опции иологические вещества ISC и подробная информация о нем будут доступны для импорта и экспорта в опции Типы ISC в данных отправления.

Уведомление перед доставкой

Эта опция подразумевает уведомление перед доставкой контактного лица, назначенного Вами.  Подтверждения осуществляются по телефону.


Quantum View Notify

В закладке "Опции" выберите Quantum View Notify®. Поля для ввода этой опции отображаются справа.

Эта опция позволяет отправлять электронное письмо Вашему клиенту или третьей стороне, в котором Вы сможете передать им подробную информацию, связанную с отправлением.

Доставка по домашнему адресу

Услуга авиаперевозки: Если Вы поставите флажок в ячейке "Доставка по домашнему адресу" в закладке "Отправить в" в окне отправки, то услуга доставки по домашнему адресу будет выбрана автоматически. Вы можете поставить или убрать флажок в ячейке этойт услуги. Однако WorldShip уберет индикатор доставки по домашнему адресу из окна "Отправка в", если убрать флажок в ячейке "Доставка по домашнему адресу".

Приезд курьера по домашнему адресу


Услуга авиаперевозки: Приезд курьера по домашнему адресу будет зависеть от индикатора Домашнего адреса в закладке "Отправка из" в окне отправки. Если Вы выберите ячейку Домашнего адреса в закладке "Отправка из", услга приезда курьера по домашнему адресу автоматически включится в закладке "Возможности". Если убрать флажок в ячейке "Приезд курьера по домашнему адресу", WorldShip не удалит индикатор домашнего адреса в закладке "Отправка из" в окне отправки.

Уведомление о возврате


При выборе опции "Услуга возврата" для отправления Уведомление о возврате заменяет опцию отправки груза Quantum View Notify. Данная услуга позволит Вам отправлять электронное письмо своему клиенту или третьей стороне с информацией о том, что запрос на услугу возврата был обработан. В уведомлении о возврате указывается следующующая информация по возвратному грузу:

  • Номер для отслеживания или справочный номер
  • Описание товара
  • Запланированная дата приезда курьера или текст Следующий рабочий день (если были запрошены 1 или 3 попытки приезда курьера UPS по услуге возврата)
  • Компания отправитель или её название

Примечание:


  • Если Вы удалите отметку из ячейки опции услуги возврата, услуга уведомления о возврате будет заменена на Quantum View Notify.
  • Укажите до пяти получателей электронной почты.
  • Предоставьте адреса электронной почты.
  • Уведомления о возврате по электронной почте доступны для всех отправлений с услугой возврата.
Субботняя доставка

В закладке "Опции" выберите "Субботняя доставка".

Не забудьте прикрепить накладную о субботней доставке на каждое место груза, которое должно быть доставлено в субботу.


Субботний приезд курьера

Субботний приезд курьера позволит Вашему бизнесу развиваться не только в рабочие дни. Эта возможность действует


Эта опция доступна для ночных или двухдневных доставок авиагрузов из большинства пунктов отправления в США. Гарантированное время доставки таких отправлений то же самое что и для отправлений, полученных курьером в пятницу.

Уведомление о перевозке

Эта опция позволит Вам отправлять электронное письмо своему клиенту или третьей стороне, в котором Вы сможете передать им подробную информацию, связанную с отправлением.

Доступны следующие типы уведомлений:


  • Уведомление о перевозке: Электронное письмо уведомляет получателя(ей) о том, что информация об отправлении была получена UPS.
  • Уведомление об особой ситуации: Электронное письмо уведомляет получателя(ей) об изменении даты доставки.
  • Уведомление о доставке: Электронное письмо уведомляет получателя(ей) о доставке отправления, включая дату, время и имя получателя.
Примечание:

  • Укажите до пяти получателей электронной почты.
  • Если Вы введете в закладке "Отправить в" электронный адрес, то WorldShip автоматически покажет этот адрес в поле Адрес электронной почта получателя 1.

Разрешение отправителя

В закладке "Возможности" выберите "Разрешение отправителя".

Эта возможность позволит UPS доставить груз или письмо без получения подписи. При выборе этой опции Вы берете на себя ответственность за утерю отправления после того, как доставка была осуществлена в соответствии с действующими на время отправки  Условиями перевозки UPS.


Особые товары

Эта опция позволяет отправлять алкогольные напитки, растения, семена, специальные товары, а также табак в утвержденные пункты назначения и из утвержденных пунктов отправки. При выборе данной опции будут отображаться только те товары, к которым активный отправитель имеет доступ просмотра.

WorldShip идентифицирует перемещение этих ограниченных товаров по накладной.


Примечание:

  • Услуга ?Особые товары? доступна только в случае, если у Вас имеется договор на нее.
  • Дополнительный сбор не взимается за перевозку особых товаров.
  • Используйте редактор профайла для установки настроек по умолчанию для информации, требуемой для данной опции отправки.

Услуги возврата UPS

Доступны следующие услуги возврата UPS:


  • Печать накладной возврата UPS: Отправитель распечатывает накладную возврата и квитанцию клиента услуги возврата, используя WorldShip, затем включает данную накладную и квитанцию в исходящее отправление. Клиент наклеивает накладную возврата на отправление и передает его курьеру UPS или же оставляет в Центре UPS по обслуживанию клиентов или официальном центре приема отправлений. Клиент сохраняет квитанцию клиента возвратного отправления для отслеживания и подтверждения приезда курьера UPS за грузом.
  • Электронная накладная возврата UPS: UPS сообщает клиенту по электронной почте о том, что доступны накладная возврата и квитанция. Для печати накладной и квитанции клиент переходит по ссылке в электронном письме, распечатывает накладную возврата и квитанцию, используя Интернет-браузер, наклеивает накладную на отправление и передает его курьеру UPS или же оставляет его в Центре по обслуживанию клиентов UPS или Официальном центре приема отправлений UPS. Клиент сохраняет квитанцию для отслеживания и  подтверждения приезда курьера UPS за товаром.
  • Распечатать и оправить накладную возврата по почте: UPS распечатывает накладную возврата и отправляет её по почте клиенту.  Клиент наклеивает накладную возврата на груз и передает его курьеру UPS или же оставляет в Центре UPS по обслуживанию клиентов или официальном центре приема отправлений.
  • 1 попытка приезда курьра UPS : Курьер UPS осуществит одну попытку доставки накладной отправителю и забрать груз. Если отправление невозможно забрать,то курьер оставит этикетку в месте выемки, и клиент передаст груз курьеру UPS или оставит его в Центре UPS по обслуживанию клиентов или Официальном центре приема отправлений.
  • 3 попытки сбора UPS: Курьер UPS привезет накладную отправитею и заберет груз. Если отправление невозможно будет забрать с первой попытки, то курьер будет осуществлять попытки забрать груз в последующие два рабочих дня. Если после трех попыток у курьера не получтся забрать груз, то накладная будет возвращена в UPS.

 


 В начало
Посмотреть примеры

Другие сайты UPS: