Адресная книга My UPS - ваша личная база данных (до 2000 адресов). Простая в использовании, она разработана для ускорения процесса отправки ваших грузов. Узнайте здесь, как импортировать адреса из внешней адресной книги, создавать новые адреса и удалять и редактировать старые адреса.
|
Как выбрать адрес из Внешней Адресной книги
|
Системные требования
До установки Внешней адресной книги проверьте, отвечает ли Ваш компьютер следующим требованиям:
- Установлено: Microsoft® Windows® XP или VISTA.
- Apple Macintosh ® с доступом в интернет с операционной системой Mac ® OS.
Примечание: Вы должны иметь административные права доступа к Windows XP и VISTA для установки и подключения внешней адресной книги.
-
Установлено Microsoft Internet Explorer 7 или 8.
- Установлен Outlook 2000 (или вышеуказанные).
-
Act 6.0, Outlook Express, Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook и 98 или ранние версии не поддерживаются.
Перед тем, как выбрать адрес из Внешней адресной книги, Вы должны загрузить и установить дополнительный модуль Внешней адресной книги, который находится в разделе Отправка.
- Войдите в систему.
- Выберите закладку Отправка вверху страницы.
- Выберите Начать отправку.
- Выберите ссылку внешняя адресная книга, которая находиться под разделом Оформить Ваш груз.
- Выберите Далее для установки и затем Завершить.
- Выберите ссылку еще раз, чтобы получить доступ и возможность использовать Вашу внешнюю адресную книгу.
Примечание: Бета-версии операционных систем и браузеров не поддерживаются.
После подключения Вы сможете выбирать адреса из Вашей адресной книги Outlook® Address Book и они будут автоматически отражаться у Вас на экране.
- Войдите в Создать отправление в разделе Отправка на ups.com.
- Выберите Внешнюю адресную книгу в разделе "Куда отправлять?"
- Введите имя или выберите из списка, нажмите ОК.
- Завершите Вашу отправку.
Выберите Сохранить для добавления этого адреса в Вашу адресную книгу.
 В начало
|
Как создать новую запись в Адресной книге
|
- Выберите Адресная книга в верхней части страницы.
- Когда страница откроется, выберите Добавить адрес.
- Когда откроется страница информации об адресе, заполните поля. Ваша Адресная книга может содержать до 2,000 адресов.
- Введите краткое название для более удобного поиска адреса в Адресной книге.
- Вы можете проверить возможность выставления счетов на адрес грузополучателя или другой указанный адрес.
- Прежде чем Сохранить изменения, убедитесь, что все поля, обязательные к заполнению (выделенные жирным шрифтом), содержат точные данные. После сохранения адрес появится в Адресной книге.
В начало
|
Как удалить адрес
|
- Выберите Адресную книгу в верхней части страницы.
- С помощью алфавитного указателя или поиска, найдите адрес, который хотите удалить.
- Выберите имя в поле Компания или имя.
- Выберите Удалить.
В начало
|
Как редактировать адрес в Адресной книге
|
- Выберите Адресная книга вверху страницы.
- Используя алфавитный указатель для поиска, найдите адрес, который необходимо изменить.
- Выберите имя в колонке Компания или имя.
- Измените данную информацию.
- Введите выбранное краткое название для более удобного поиска адреса в вашей Адресной книге UPS.
- Вы можете проверить возможность выставления счетов на адрес грузополучателя или другой указанный адрес.
- После редактирования информации убедитесь, что все поля, обязательные к заполнению (выделенные жирным шрифтом), содержат точные данные. После того, как вы нажмете Обновить, адрес появится в Адресной книге
В начало
|
Как ввести новый адрес
|
- На странице Оформить отправление, нажмите Ввести новый адрес. Откроется окно для нового адреса.
- Введите необходимую информацию. Обязательные для заполнения поля отмечены жирным шрифтом. Звездочка (*) обозначает поля необходимые для международных перевозок.
- Вы также можете сохранить этот адрес в Адресной книге.
- Чтобы сохранить запись, выберите Обновить. Новый адрес сразу же появится на странице Оформить отправление.
В начало
|
Как импортировать и экспортировать адреса
|
Вместо того, чтобы вручную вносить и корректировать отдельные адреса в вашей адресной книге My UPS, вы можете экспортировать информацию об адресах в файл и откорректировать много записей одновременно. Этот откорректированный файл можно затем импортировать обратно в My UPS.
Вы можете импортировать до 2000 адресов в Адресную книгу My UPS, используя форматы таких адресных книг как:
- My UPS Адресная книга
- UPS WorldShip Адресная книга
- UPS WorldShip International Адресная книга
- DHL.com Адресная книга
- DHL EasyShip® Адресная книга
- DHL CorporateShip Адресная книга
- FedEx Ship Manager® Адресная книга
- FedEx.com Адресная книга
Экспорт адресов
Для осуществления экспорта адресов выполните следующие шаги:
- Войдите в систему My UPS.
- Выберете Адресная книга на расположенной сбоку панели управления.
- Выберите Экспорт адресов. Выбранная ссылка создаст ваш запрос на экспорт.
После создания вашего запроса на экспорт файла, появится экран, на котором вы сможете проверять состояние вашего запроса на экспорт. Состояние запроса на экспорт файла может включать следующие состояния:
- В процессе выполнения: указывает на то, что запрос на экспорт обрабатывается и будет очень скоро выполнен, в зависимости от размера файла. Чтобы посмотреть самое последнее состояние запроса, обновите страницу.
- Выполнено: отображает ссылку на Просмотр данных.
- Выполнено с ошибками: отображает ссылку на Просмотр данных и Просмотр ошибок.
- Неудача: отображает ссылку на Просмотр ошибок.
Импорт адресов
Для осуществления импорта адресов в свою адресную книгу My UPS выполните следующие шаги:
- Войдите в систему My UPS.
- Выберите Адресная книга на расположенной сбоку панели управления.
- Выберите Импорт адресов.
- Пролистайте до файла со значениями, разделенными запятыми (.csv), который вы хотите импортировать.
- Выберите формат оригинального файла для файла, который вы хотите импортировать (т.е. так, как адреса создавались изначально: используйте My UPS или UPS WorldShip International).
- Выберите, хотите ли вы добавить эти адреса в свою адресную книгу или записать эти импортируемые адреса заново в свою существующую адресную книгу My UPS.
- Выберите Импорт.
Затем вы можете проверить состояние своего запроса на импорт на странице Просмотр состояния импорт/экспорта.
В начало
|
|
 |
|
Просмотр истории
Как выбрать адрес из Внешней Адресной книги