O ficheiro de dados de facturação pode conter até sete números de referência. Para que os números de referência apareçam no ficheiro, estes têm de ser facultados pelo expedidor quando é efectuado o envio. Existem dois números de referência para um envio e cinco para cada volume dentro do envio. No caso de se tratar de um envio com vários volumes, no ficheiro aparecem os números de referência do pacote principal. Os números de referência aparecem conforme introduzidos pelo expedidor.
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