Resumo das Alterações
- Agora já pode aceder aos ficheiros dos Dados de Facturação UPS e/ou às Facturas da UPS em PDF, a partir do ups.com. Os ficheiros electrónicos de facturação oferecem-lhe uma segurança aperfeiçoada, um histórico alargado, e uma acessibilidade melhorada à informação da factura
- Após confirmar a sua inscrição, os ficheiros de facturação electrónica ficarão disponíveis em ups.com através do início de sessão com palavra-passe em O Meu UPS
- Continuará a receber e-mails a notificá-lo quando houver novas facturas disponíveis, mas terá de iniciar sessão em ups.com para ter acesso às mesmas
Para saber mais sobre a transição da entrega e recuperação da informação da facturação electrónica UPS, continue a ler em baixo:
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Nos nossos esforços para melhorar as soluções de facturação electrónica da UPS, a UPS está a mudar a forma como os ficheiros de Factura em PDF e de Dados de Facturação UPS são fornecidos. A UPS tem fornecido os ficheiros de Factura em PDF e de Dados de Facturação UPS através de um processo legado enviando uma ligação dentro de um e-mail que garante o acesso directo aos seus ficheiros de facturação electrónica. Este processo está a ser convertido num novo processo em que será pedido aos utilizadores que iniciem sessão em ups.com para aceder à informação da facturação electrónica. A UPS continuará a enviar e-mails, notificando-o sempre que houver uma nova factura disponível para visualização. O e-mail irá incluir uma ligação para ups.com, que o irá direccionar para o início de sessão. No entanto, com o novo processo, pode ver as suas facturas disponíveis em qualquer momento, através do início de sessão em ups.com.
Tenha em consideração que assim que um utilizador confirma a inscrição de uma conta, todos os utilizadores que acedam aos ficheiros de facturação electrónica dessa conta terão de aceder aos ficheiros através do site ups.com. Cada utilizador tem de iniciar a sessão em O Meu UPS e confirmar a sua inscrição de forma independente, para uma maior segurança. |
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Ao mudar o acesso à informação da facturação electrónica para ups.com, a UPS pode oferecer mais segurança, bem como mais informações de histórico ou de facturação, um Código de Identificação único para aceder a várias funções em ups.com e mais acessibilidade a informação de facturação.
- Mais segurança - O novo processo aumenta a segurança ao pedir aos utilizadores que iniciem sessão em O Meu UPS para que possam aceder à informação da facturação electrónica.
- Mais informação de histórico e de facturação - Até um ano de informação de facturação disponível. Para a Factura em PDF, é disponibilizado um ano de informação imediatamente após a confirmação de inscrição. Para os Dados de Facturação UPS, o histórico será criado desde o momento da inscrição até um ano após a mesma.
- Um Código de Identificação único para aceder às possibilidades de envio, visibilidade e facturação em ups.com - O seu Código de Identificação de O Meu UPS pode ser utilizado para a inscrição, ou para os direitos atribuídos de várias funções em ups.com, incluindo Internet Shipping, UPS CampusShip e QuantumView Manage, para além da Facturação Electrónica.
- Melhor Acessibilidade - Apesar de a UPS enviar notificações por e-mail sempre que existe uma nova factura disponível, pode aceder às suas novas facturas, bem como às anteriores, a qualquer momento iniciando a sessão em ups.com.
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Para fazer a transição para o Novo Processo e confirmar a sua inscrição para aceder à facturação electrónica em o ups.com, siga os passos que se seguem.
- Seleccione Inscrever-se na Facturação Electrónica dos Serviços de Pacotes na área Próximos Passos desta página.
- Se ainda não tiver iniciado a sessão em O Meu UPS, ser-lhe-á pedido para introduzir o seu Código de Identificação e palavra-passe de O Meu UPS para iniciar a sessão. Introduza esta informação para iniciar a sessão. Se não tiver um Código de Identificação do Utilizador de O Meu UPS, seleccioneRegistar na página de início de sessão e complete o processo de registo para criar um perfil O Meu UPS, incluindo um Código de Identificação do Utilizador e palavra-passe de O Meu UPS. O endereço de e-mail que introduziu no perfil O Meu UPS será o endereço de e-mail a receber notificações sempre que uma nova factura estiver disponível para visualização.
- Confirme a sua informação de contacto. O endereço de e-mail indicado é o endereço de e-mail para o qual a UPS irá enviar notificações da disponibilização de uma nova factura. Se este endereço de e-mail precisar de ser actualizado, terá de actualizar o seu perfil O Meu UPS com o endereço de e-mail correcto. Se outra pessoa precisar de aceder a informações de facturação, terá de inscrever-se de forma independente. É possível inscrever até cinco utilizadores para aceder a facturas de uma conta.
- Seleccione o número de conta a partir de Contas na lista pendente do Seu Perfil, ou introduza o Número de Conta e seleccione Seguinte.
- Veja a caixa Autenticar a Conta e seleccione Seguinte
- Introduza a informação de Autenticação incluindo a selecção Conta vs. Plano, Número de Factura, Montante da Factura (Custos/Montante a Pagar neste Período), e a Data da Factura a partir de um ficheiro de Factura em PDF ou de Dados de Facturação UPS recente. (Estes dados são necessários para garantir que está autorizado a aceder aos ficheiros de facturação electrónica a que está a solicitar o acesso.) Seleccione Seguinte.
Confirme o que foi introduzido e seleccione as opções de Facturação Electrónica adequadas para continuar a receber o seu formato de facturação electrónica actual.
- Pode seleccionar Factura em PDF, Dados de Facturação UPS, ou ambos. Os Dados de Facturação UPS estão disponíveis tanto no formato CSV como em XML.
- Seleccione Submeter.
- Assim que vir a página Confirmação de Inscrição na Facturação, a sua inscrição para receber ficheiros de facturação electrónica em ups.com está concluída. A página resume as definições da sua preferência de facturação electrónica. Assim que confirmar a sua inscrição, pode receber e-mails do processo legado até que a transição para ups.com entre em vigor. Para se certificar de que não perde qualquer factura da UPS, continue a aceder aos ficheiros através do processo legado enquanto receber estes e-mails após a confirmação da sua inscrição.
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Assim que confirmar a sua inscrição, existem dois métodos para aceder aos seus ficheiros de facturação electrónica:
Acesso a partir de uma notificação por e-mail
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- Recebe um e-mail da UPS, a notificá-lo da disponibilização de uma nova factura.
- Seleccione a ligação contida no e-mail (abre a página de início de sessão do ups.com).
- Introduza o seu Código de Utilizador e Palavra-passe de O Meu UPS na página de início de sessão.
- Assim que tiver iniciado a sessão, será encaminhado para a página Ver Facturas.
- Seleccione o ficheiro de facturação electrónica que pretende transferir.
Acesso directo através do ups.com:
- Vá até à página Facturação de O Meu UPS, iniciando a sessão em O Meu UPS, seleccionando O Meu UPS no topo da página e seleccionado Facturação a partir do menu de navegação.
- Seleccione o link Ver/Transferir Facturas.
- Seleccione a sua Conta a partir da lista pendente ou Introduza o Número de Conta.
- Seleccione Mostrar Histórico do(s) Último(s) da lista pendente para mostrar todas as facturas dentro do espaço de tempo seleccionado. Para personalizar o espaço de tempo, seleccione Intervalo de Data Personalizado e introduza as Datas de Início e de Fim (até um ano anterior à data do dia de hoje).
- Seleccione Pesquisar.
- Seleccione o ficheiro de facturação electrónica que pretende transferir.
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Resumo da Conta
O que está a mudar?
