El objetivo de documentar un envío de materiales peligrosos es proporcionar al transportista información vital de manejo y de respuesta de emergencia para utilizarla durante el transporte del paquete. El DOT requiere que se coloque información específica en un documento al que el DOT hace referencia como documentación del envío. UPS requiere que se utilice un único documento de envío con múltiples partes para transportar fácilmente el paquete a través de los numerosos puntos de intercambio de su red. Se exige un documento de envío individual de UPS en cada uno de los paquetes con materiales peligrosos.
El DOT exige la siguiente información en el documento de envío:
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Número telefónico de la emergencia en relación con la información de Respuesta a Emergencias Registrante (cuando se requiera)
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Nombre propio del envío §172.202(a)(1)
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Clase o número de división §172.202(a)(2)
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Número de identificación §172.202(a)(3)
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Número de grupo de empaques §172.202(a)(4)
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Descripciones adicionales obligatorias §172.203
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Otra información sobre regulaciones, como por ejemplo "Cantidad Limitada" o "CANT LIM," Exención DOT /Número de permiSo especial, y números EX
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Número y tipo de paquetes §172.202(a)(7)
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Cantidad de material §172.202(a)(5)
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Certificación y firma §172.204(a)
UPS también exige que usted incluya su número de remitente y un número de referencia (información de referencia del cliente; nombre del destinatario, ciudad y estado, o el número Guía de UPS). Consulte los documentos de envío de UPS para obtener detalles sobre cómo llenar este documento.
La declaración de certificación del remitente es una declaración jurídicamente vinculante en la que se declara que el paquete ha sido preparado de acuerdo con todos los aspectos de HMR. El documento de envío de UPS incluye la declaración de certificación y debe ser firmado por el remitente.
El documento de envío de UPS también incluye la declaración, "Este envío se encuentra dentro de las limitaciones prescritas para: Aeronaves de pasajeros/Carga únicamente (eliminar lo no aplicable)." Los términos "Sólo aeronave de carga" deberá aparecer marcada en el exterior, a manera de indicar que el paquete está preparado según las regulaciones para aviones de pasajero, a menos que el paquete contenga una cantidad de carga de mercancías de la Clase 9. En este caso, se deben colocar marcas en la sección correspondiente en la aeronave de pasajeros.
A diferencia del documento de envío, la Certificación para materiales peligrosos del remitente de UPS es un manifiesto para todos los materiales peligrosos recogidos en una sola dirección, por parte de un vehículo de UPS. Este documento permite al chofer de UPS transportar legalmente los paquetes con materiales peligrosos a una instalación de UPS.
Si tiene alguna pregunta acerca del envío de materiales peligrosos mediante UPS, llame al Centro de asistencia al cliente de materiales peligrosos de UPS, al número 1-800-554-9964.
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