Min UPS-adresseboken er din personlige database for opptil 2000 sendeadresser. Den inneholder brukervennlig funksjonalitet utformet for å øke hastigheten på forsendelsesprosessen. Her kan du lese om hvordan du importerer adresser fra en ekstern adressebok, oppretter nye adresser og sletter eller endrer gamle.
|
Slik velger du adresser fra en ekstern kilde
|
Systemkrav
Før du installerer kontrollen for den eksterne adresseboken, undersøk at datamaskinen din oppfyller følgende system- og nettleserkrav:
- Microsoft® Windows® XP eller VISTA er installert.
- En Apple® Macintosh tilkoblet internett med Mac® OS.
Merk: Du må ha administratorrettigheter for Windows XP og VISTA-operativsystemene for å installere plugin-en for den eksterne adresseboken.
-
Microsoft Internet Explorer 7, 8 eller 9 installert.
Merk: Den eksterne adresseboken fungerer kun med Internet Explorer, andre nettleserversjoner støttes ikke. UPS Internet Shipping og UPS CampusShip er kompatible med alle de oppførte nettleserne.
- Outlook 2000 (eller nyere) installert.
-
Act 6.0, Outlook Express og Outlook 98 eller tidligere versjoner støttes ikke.
Før du kan velge adresser fra din eksterne adressebok må du laste ned og installere tilleggsprogrammet for den eksterne adresseboken fra Sendings-siden.
- Logg inn.
- Velg kategorien Sende øverst på siden.
- Velg Opprett en forsendelse.
- Velg Ekstern adressebok under Start forsendelsen.
- Velg Neste for å installere, og velg deretter Fullfør.
- Velg koblingen på nytt for å få tilgang til og bruke den eksterne adresseboken din.
Merk: Betaversjoner av operativsystemer eller nettlesere støttes ikke.
Etter at du har installert plugin-en for den eksterne adresseboken kan du velge adresser fra Outlook®-adresseboken din, som deretter automatisk vil vises på forsendelsesskjermbildet ditt.
- Logg inn på Opprett en forsendelse under Sende-kategorien på ups.com.
- Velg Ekstern adressebok i seksjon 1 "Hvor skal denne forsendelsen?"
- Skriv inn navn eller velg fra listen, velg deretter OK.
- Fullfør forsendelsen.
For å lagre denne adressen i Min UPS-adresseboken din, velg Lagre som ny og oppgi et navn på oppføringen din.
 Tilbake til toppen
|
Slik oppretter du en ny personlig adresse
|
- Velg Adressebok på toppen av siden.
- Når siden åpnes, velg Legg til adresse.
- Når adresseinformasjonssiden åpnes fyller du ut feltene. Din UPS-adressebok har en kapasitet på opptil 2,000 adresser.
- Skriv inn et valgfritt kallenavn som en enkel måte å identifisere en adresse når du endrer eller søker i UPS-adresseboken.
- Dersom du vil kan du markere adressene som enten boligområde eller fakturer mottaker.
- Sørg for at alle nødvendige felt, som vises med fet skrift, inneholder godkjente og nøyaktige data før du velger Lagre. Adressene vil nå vises i adresseboken din.
Tilbake til toppen
|
Slik sletter du en adresse
|
- Velg Adressebok på toppen av siden.
- Finn adressen du vil slette ved å bruke de alfabetiske koblingene.
- Velg navnet i kolonnen Firma eller Navn.
- På siden som kommer opp, velg Slett.
Tilbake til toppen
|
Slik endrer du en adresse
|
- Velg Adressebok på toppen av siden.
- Finn adressen du vil endre ved å bruke de alfabetiske koblingene.
- Velg navnet i kolonnen Firma eller Navn.
- På siden som kommer opp endrer du adressen.
- Skriv inn et valgfritt kallenavn for enklere å identifisere en adresse når du endrer eller søker i UPS-adresseboken din.
- Du kan også krysse av adressene som enten boligområde eller fakturer mottaker.
- Etter endringen må du sørge for at alle nødvendige felt, som vises med fet skrift, inneholder godkjente og nøyaktige data før du velger Oppdatere. De endrede adressene vil nå vises i adresseboken din.
Tilbake til toppen
|
Slik oppretter du en ny adresse
|
- Fra siden Sende en pakke velger du Opprette ny adresse. Et nytt adressevindu åpnes.
- Skriv inn nødvendig informasjon. Nødvendige felt vises i fet skrift. En asterisk indikerer felter som er nødvendige for internasjonale forsendelser.
- Du kan også lagre denne adressen i din UPS-adressebok.
- For å lagre innføringen velger du Oppdatere. Den nye adressen vises øyeblikkelig på siden Sende en pakke.
Tilbake til toppen
|
Hvordan importere og eksportere adresser
|
Du kan eksportere adresseinformasjon til en fil og endre flere adresser samtidig, istedenfor å endre hver enkelt adresse manuelt i din Min UPS-adressebok. Den endrede filen kan deretter importeres tilbake i Min UPS.
Opptil 2000 adresser kan importeres inn i Min UPS-adresseboken ved å bruke følgende adressebøker:
- My UPS Adressebok
- UPS WorldShip Adressebok
- UPS WorldShip International Adressebok
- DHL.com Adressebok
- DHL EasyShip® Adressebok
- DHL CorporateShip Adressebok
- FedEx Ship Manager® Adressebok
- FedEx.com Adressebok
Eksportere adresser
Slik eksporterer du adresser:
- Logg inn på Min UPS
- Velg Adressebok fra sidenavigasjonen
- Velg Eksporter adresser. Ved å velge den koblingen blir eksporten gjennomført.
Etter endt eksport kommer det frem et skjermbilde som lar deg kontrollere eksportstatusen. Eksportstatus kan inkludere:
- Pågår: Dette indikerer at eksporten behandles og vil fullføres snarest, avhengig av størrelse. Oppdater siden for å vise seneste status.
- Fullført: Viser en kobling til Vise data.
- Fullført med feil: Viser koblinger til Vise data og Vise feil.
- Mislykket: Viser en kobling til Vise feil.
Importere adresser
Slik importerer du adresser inn i din Min UPS-adressebok:
- Logg inn på Min UPS
- Velg Adressebok fra sidenavigasjonen
- Velg Importer adresser
- Bla gjennom til du finner .csv-filen du ønsker å importere
- Velg originalformatet på filen du ønsker å importere (f.eks hvordan adressene opprinnelig ble oppført, ved å bruke Min UPS eller UPS Worldship International).
- Velg om du enten vil legge til adressene i adresseboken, eller om du vil overskrive din opprinnelige Min UPS-adressebok med de adressene du importerer
- Velg Import.
Du kan deretter kontrollere importstatusen fra siden Vis import/eksport-status.
Tilbake til toppen
|
|
 |
|
Kontosammendrag
Slik velger du adresser fra en ekstern kilde