Sammendrag av endringene
- UPS PDF-fakturafiler og UPS Billing Data-filer er nå tilgjengelige på ups.com. Gjennom ups.com får du bedre sikkerhet, utvidet fakturahistorikk og forbedret tilgang.
- Etter å ha bekreftet registreringen vil elektroniske faktureringsfiler være tilgjengelige på ups.com via sikker innlogging til Min UPS.
- Du vil fortsette å motta varsler via e-post når nye fakturaer er tilgjengelige, men du vil måtte logge inn på ups.com for å få tilgang til dem.
Les mer nedenfor for å lære mer om levering og henting av UPS' elektroniske faktureringsinformasjon:
|
I vårt arbeid med å forbedre UPS' elektroniske faktureringsløsninger, vil UPS endre rutinene for hvordan PDF-fakturaer og UPS Billing Data-filer leveres. UPS har tidligere levert PDF-fakturaer og UPS Billing Data-filer via en prosess som ved å sende en link i en e-post gir deg direkte tilgang til de elektroniske faktureringsfilene dine. Denne prosessen har blitt endret til en ny prosess hvor brukerne må logge inn på ups.comfor å få tilgang til den elektroniske faktureringsinformasjonen. UPS vil fortsette å sende e-postvarsler når en ny faktura er tilgjengelig for visning. E-posten vil inneholde en kobling til ups.com, som vil føre deg til innloggingsskjermbildet. Gjennom den nye prosessen kan du imidlertid se tilgjengelige fakturaer når som helst ved å logge inn på ups.com.
Legg merke til at når én bruker bekrefter registreringen av en konto, må alle brukere med adgang til kontoens elektroniske fakturafiler logge inn via ups.com. For ekstra sikkerhet må hver bruker logge inn på Min UPS og bekrefte registreringen separat. |
 |
Ved å overføre adgangen til elektronisk faktureringsinformasjon til ups.com, kan UPS gi økt sikkerhet, utvidet historikk- eller fakturainformasjon, én enkelt ID for tilgang til flere funksjoner på ups.com og forbedret tilgjengelighet til fakturainformasjon.
- Økt sikkerhet - Den nye prosessen øker sikkerheten ved å kreve at brukere logger inn på Min UPS for å få tilgang til elektronisk faktureringsinformasjon.
- Utvidet historikk- og fakturainformasjon - Opptil ett år med fakturainformasjon tilgjengelig. For PDF-faktura er ett år med informasjon tilgjengelig omgående ved bekreftelse av registrering. For UPS Billing Data vil historikken lagres fra registreringen og i opptil ett år.
- Én enkelt ID for tilgang til sendings-, oversikts- og faktureringsmuligheter på ups.com- Min UPS-ID-en din kan brukes til registrering eller tildeling av rettigheter for diverse funksjoner på ups.com, inkludert UPS Internet Shipping, UPS CampusShip og QuantumView Manage, i tillegg til elektronisk fakturering.
- Forbedret tilgjengelighet - Selv om UPS sender e-post når en ny faktura er tilgjengelig har du tilgang til nye og gamle fakturaer når som helst ved å logge inn på ups.com.
|
|
Følg disse trinnene for å gå over til den nye prosessen og bekrefte registreringen din for tilgang til elektronisk fakturering på ups.com.
- Velg Registrering for elektronisk fakturering av pakketjenester i Neste trinn-området på denne siden.
- Dersom du ikke er innlogget i Min UPS, vil du bli bedt om å legge inn ID og passord til Min UPS for å logge inn. Legg inn denne informasjonen for å logge inn. Dersom du ikke har en Min UPS-ID, velg Registrer deg på innloggingssiden og fyll ut registreringen for å opprette en Min UPS-profil, inkludert en ID og et passord for Min UPS. Legg merke til at e-postadressen du legger inn i Min UPS-profilen vil være den e-postadressen som mottar varslingsmeldinger når en ny faktura er tilgjengelig for visning.
- Bekreft kontaktinformasjonen din. Den oppgitte e-postadressen er den e-postadressen UPS sender varslingsmeldinger om at en ny faktura er tilgjengelig til. Dersom denne e-postadressen må oppdateres må du oppdatere Min UPS-profilen med korrekt e-postadresse. Dersom en annen person behøver adgang til fakturainformasjon vil han/hun måtte registrere seg separat. Opptil fem brukere kan registrere seg for å få tilgang til fakturaer på en konto.
- Velg kontonummeret fra Kontoer i din profil-rullemenyen, eller legg inn Kontonummer og velg Neste.
- Vis Verifisér kontoen din-boksen og velg Neste.
- Legg inn Verifisering-informasjon, inkludert konto vs planvalg, fakturanummer, fakturabeløp (kostnader/beløp i denne perioden) og fakturadato fra en ny PDF-faktura eller UPS Billing Data-fil. (Dette er nødvendig for å sikre at du er autorisert til å ha adgang til de elektroniske faktureringsfilene du ønsker tilgang til.) Velg Neste.
- Bekreft inndata og velg ønskede alternativer for elektronisk fakturering for å fortsette å motta ditt nåværende elektroniske faktureringsformat.
- Du kan velge PDF-faktura, UPS Billing Data eller begge. UPS Billing Data er tilgjengelig i CSV- og XML-format.
- Velg Bekreft.
- Så snart du ser Bekreftelse for faktureringsregistrering-siden, er registreringen for å motta UPS' elektroniske faktureringsfiler på ups.com komplett. Siden oppsummerer innstillingene dine for elektroniske faktureringspreferanser. Etter at du har bekreftet registreringen, kan du likevel motta e-poster frem til endringene på ups.com blir iverksatt. For å sikre at du ikke går glipp av fakturaer fra UPS, fortsett å gå inn på filer via den gamle prosessen så lenge du mottar disse e-postene, selv etter at du har bekreftet registreringen.
|
|
Så fort du bekrefter registreringen er det to metoder for å få tilgang til de elektroniske fakturafilene:
Tilgang fra et e-postvarsel:
- Motta en e-post fra UPS som varsler deg om at en ny faktura er tilgjengelig.
- Velg koblingen i e-posten (åpner innloggingssiden på ups.com).
- Legg inn Bruker-ID og Passord for Min UPS på innloggingssiden.
- Så fort du er innlogget vil du bli ført til siden Vis fakturaer.
- Velg den elektroniske fakturafilen du ønsker å laste ned.
Direkte tilgang gjennom ups.com:
- Gå til Min UPS' Fakturering-side ved å logge inn i Min UPS, velge Min UPS på toppen av siden og deretter velge Fakturering fra menyen.
- Velg Vis/last ned fakturaer-koblingen.
- Velg Konto fra rullemenyen eller Legg inn konto-nummer.
- Velg Vis historikk for de siste-rullemenyen for å vise alle fakturaer innenfor tidsrammen du valgte. For å egentilpasse tidsrammen, velg Egentilpasset datointervall og legg inn Start- og Slutt-dato (opptil ett år fra dags dato).
- Velg Søk.
- Velg den elektroniske fakturafilen du ønsker å laste ned.
|
|
|
|
|
Kontosammendrag
Hva blir annerledes?
