Få kontroll på dine forsendelseskostnader
UPS Billing Data tilbyr den beste måten å skaffe oversikt på, og ta kontroll over din informasjon i forbindelse med forsendelseskostnader. Når din faktura er klar sender UPS en e-post til opptil fem utvalgte adresser. En lenk i e-posten lar mottakeren laste ned din fakturainformasjon på en sikker måte.
UPS tilbyr et nedlastbart fakturaanalyse verktøy, for raskt og enkelt å analysere dine omkostninger. Verktøyet jobber med fakturainformasjonen for å raskt produsere innsiktsfulle rapporter som støtter dine forretningsprosesser. Ved å tilby mange sammendrag av forsendelseskostnadene og delsummene, som kan ordnes av ditt firmas kostnadskoder, av UPS service, forsendelsesmetode og mer, gjør verktøyet rapportering av UPS forsendelsesinformasjon raskt og enkelt.
Verktøyet er tilgjengelig i to versjoner: en versjon for eiere av Microsoft® Access som kan skreddersys for å møte ditt firmas behov, og en standardversjon som selv om den ikke kan skreddersys helt, ikke krever at du eier Microsoft Access.
Funksjoner
UPS Billing Data:
- En enkel datafil inneholder UPS forsendelsesinformasjonen for hvert kundenummer du velger å føre inn
- Data sendes i et komprimert (zip) format for å framskynde nedlastingstiden
- Flere kontoer kan kombineres for å få oversikt over firmaets UPS forsendelseskostnader (tilgjengelig i mer enn 35 land)
- Fakturainformasjonsfilen kan integreres for å strømlinjeforme interne forretningsprosesser slik som fakturaforlik, kosttildeling og kreditorer.
- Tilgjengelig i filformatene Microsoft Access (.csv)- og Extensible Markup Language (.xml) . Kontakt din UPS representant for å lære mer om Extensible Markup Language (.xml)-versjonen
Billing Analysis Tool:
- Lager sofistikerte, dog brukervennlige, analyser
- Lar medarbeidere fra ulike avdelinger opprette deres egne rapporter, fra data som ligger spart sentralt i ditt firmas nettverk.
- Oppsummerer og deler opp forsendelseskostnadene i delsummer med ditt firmas kostnadskoder
- Lar deg vise pådratte gebyrer etter at pakkene er sendt, inkludert adresseendringer, endring av forsendelsesgebyr og private/kommersielle tilpasninger
- Lar deg skrive ut, sende per e-post eller eksportere for ytterligere analyse
- Tilbyr fullstendig kontroll over hvordan forsendelseskostnader rapporteres
- Støtter flere valutaer
Fordeler
- Lar enhver medarbeider oppgi relevant forsendelses- og kostnadsinformasjon til ulike avdelinger, prosjekter, butikker eller steder
- Tildeler forsendelseskostnader og lar deg utføre fakturaforlik innen få minutter
- Lar deg skreddersy ytterligere for å regulere med dine forretningsprosesser
- Krever minimal trening og vedlikehold
- Konsoliderer tildeling av forsendelseskostnader og analyse for steder over hele verden
|
|
 |
|
Neste trinn
|
|
|
|
 |
|
Koble deg til UPS
|
|
|
Kontakt UPS direkte for mer informasjon.
|
|
|
