Of u de traceergegevens van uw zendingen nu gebruikt om uw winstgevendheid te verhogen, of alleen omdat u het een veilig gevoel vindt, UPS geeft u diverse mogelijkheden om u te helpen de status van uw zending te traceren.
|
| Trackingnummers worden door UPS gebruikt om zendingen te identificeren en te traceren zolang deze zich binnen het UPS-systeem bevinden. Er wordt altijd automatisch een trackingnummer aan uw zending toegewezen, of u nu gebruik maakt van een online verzendsysteem of een methode op basis van papieren documenten (UPS-vrachtbrief etc.). Dit nummer kan door u of uw klant worden gebruikt om een zending te traceren en te lokaliseren, om te controleren of de zending al afgeleverd werd en om andere verzendingsgegevens te achterhalen. Als u een trackingnummer hebt, kunt u dat gebruiken bij het opgeven van een traceeropdracht via de UPS-homepage van uw land. |
 |
| Telkens wanneer u een zending maakt, kunt u er een referentienummer aan toewijzen om de coördinatie met uw facturerings- of archiefsystemen (of die van uw klant) te verbeteren. Dit referentienummer kan elke combinatie van letters en cijfers zijn en zou het nummer van een inkooporder (PO) kunnen zijn, een opdrachtnummer van een klant, een laadbriefnummer of gewoon een beschrijving waaraan u de zending kunt herkennen (bijvoorbeeld "Cadeau voor Gijs"). U kunt dit referentienummer gebruiken om uw zending te traceren door op de tab 'Traceren' te klikken en links op de pagina Traceren volgens referentienummer te kiezen. Voer het referentienummer in in het veld 'Referentienummer', geef aan of het om een pakket of een vracht gaat en selecteer uw verzenddata. Klik vervolgens op de knop 'Traceren'. |
|
| U kunt tot 25 UPS-zendingen tegelijk traceren door de betreffende trackingnummers in een e-mail te verzenden naar een speciaal e-mailadres van UPS. Om te weten te komen welk e-mailadres dit is, kiest u Traceren bovenaan de UPS-homepage van uw land en kiest u vervolgens Traceren via e-mail. U kunt deze informatie ook bekijken door de onderstaande link te selecteren. |
|
| Eén trackingnummer traceren |
| Als u één enkel pakket wilt traceren, geeft u het UPS-trackingnummer van dat pakket op in de regel "Subject" of "Onderwerp", of als lopende tekst in de e-mail. Er wordt u automatisch een e-mail met gedetailleerde traceerresultaten toegestuurd. |
|
| Meerdere trackingnummers traceren |
| Als u meerdere pakketten wilt traceren, geeft u de UPS-trackingnummers van al die pakketten op in de lopende tekst van de e-mail. U hoeft geen "Subject" of "Onderwerp" voor de e-mail op te geven. Er wordt u automatisch een e-mail met gedetailleerde traceerresultaten voor alle pakketten toegestuurd. |
|
| Met UPS SMS (Short Message Service) Tracking krijgt u altijd de meest actuele afleveringsgegevens over uw zending, waar u ook bent. Deze service waarschuwt u automatisch wanneer uw belangrijke zendingen zijn afgeleverd, soms al binnen enkele minuten. |
|
| Mijn UPS biedt services die u helpen uw verzendprocessen beter te beheren, uw pakketten eenvoudiger te traceren en een beter inzicht te krijgen in uw verzendactiviteiten. |
|
| Trackingnummers importeren |
| Met Trackingnummers Importeren spaart U tijd, omdat er op die manier maximaal 100 trackingnummers tegelijk getraceerd kunnen worden. De traceerresultaten kunnen naar u worden toegezonden in een e-mail of kunnen beschikbaar worden gesteld in een CSV-bestand (CSV = Comma Separated Values) dat u kunt gebruiken in de meeste spreadsheet-programma´s. |
|
| Trackingnummers opslaan |
| Met Trackingnummers Opslaan kunnen er maximaal 25 trackingnummers worden opgeslagen voor toekomstig gebruik. U kunt de status van niet-afgeleverde pakketten zo vaak controleren als u wilt, zonder dat u daarvoor steeds de trackingnummers hoeft in te voeren. |
|
| Quantum View® is een pakket visibiliteitsservices voor het geven van proactieve statusinformatie over UPS-zendingen. Het servicepakket bestaat uit Quantum View Manage, Quantum View Data en Quantum View Notify®. Alle Quantum View-services staan gratis ter beschikking van UPS klanten. |
|
UPS Signature TrackingTM is een veilige, web-gebaseerde service die verbeterde traceer- en afleverinformatie biedt. Met deze mogelijkheden kunt u uw facturerings- en klantenservicefuncties stroomlijnen.
Elke keer dat u een zending traceert met UPS Signature Tracking, kan bij uw traceerresultaten een bewijs van aflevering zitten met:
- Afbeelding van handtekening
- Volledige naam en afleveradres
|
|
| UPS Internet Shipping biedt diverse traceermogelijkheden, zodat u uw uitgaande zendingen nooit uit het oog hoeft te verliezen. Aan de hand van uw persoonlijk verzendgeschiedenis hebt u nog tot 90 dagen nadat u een zending hebt opgegeven, toegang tot de informatie over die zending. Om gebruik te kunnen maken van UPS Internet Shipping is het enige dat u nodig heeft : een internet-verbinding, een registratie bij Mijn UPS en een creditcard of een UPS-klantennummer voor de financiële afwikkeling. |
|
|
|
|
Geschiedenis bekijken
Trackingnummers gebruiken
